Chargé de Catalogage

Informations générales

Organisme de rattachement

Choisir Sorbonne Université, c'est rejoindre une université engagée sur les enjeux de développement durable, de diversité, d'égalité, d'innovation, de diffusion des savoirs, d'ouverture sur le monde et de qualité de vie au travail de ses personnels.

Université pluridisciplinaire de recherche intensive de rang mondial, elle s'attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche.

Déployant ses formations auprès de étudiantes et étudiants dont 4000 doctorantes et doctorants et 12300 étudiantes et étudiants étrangers, elle regroupe plus de 3300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs, près de 4 000 enseignants-chercheurs et enseignants partenaires, environ 3 000 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé (BIATSS) et 2000 IATSS partenaires. Son budget est de plus de 700 M€.

Située au cœur de Paris, elle présente une organisation avec des directions inter-facultaires et trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » et est présente dans plus de vingt-cinq 27 sites en Ile-de-France et en régions.  

Référence

Niveau facultaire / inter-facultaire

Directions inter-facultaires

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie (DGAFP)

B (profession intermédiaire)

Corps

BIBAS

Domaine / métier

12 - Catégorie B - Bibliothécaire assistant (BIBAS) - Bibliothécaire Assistant Spécialisé

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Chargé de Catalogage - Bibliothèque de Géosciences F/H

Présentation de la structure recruteuse

Localisation (Direction/service) :
- Direction des Archives, Bibliothèques et Collections muséales, Pôle sciences
- 4, place Jussieu – 75005 Paris
Au sein de la Direction générale des services adjointe (DGSA) Ouverture et partage des savoirs, la Direction des Archives, Bibliothèques et Collections muséales réunit près de 200 personnels répartis sur la plupart des campus de l'université. Elle rassemble 17 bibliothèques intégrées structurées en pôles documentaires (Lettres, Santé et Sciences), quatre départements transversaux, le service des Archives et de Recueil des Actes, les collections scientifiques et patrimoniales et le Musée des minéraux. Elle assure l'ouverture des bibliothèques, le développement des collections et des services aux publics, la formation aux compétences informationnelles, et met en œuvre la politique de science ouverte, d'archivage, de diffusion et de valorisation du patrimoine de l'université.
Le Pôle sciences comprend 6 bibliothèques sur le campus Pierre et Marie Curie, ainsi que la bibliothèque de l'observatoire de Banyuls. Ces bibliothèques proposent près de 2000 places de travail. Elles rassemblent des collections scientifiques pluridisciplinaires ainsi que des collections spécialisées de référence pour chaque discipline.
La bibliothèque de Géosciences et environnement, labellisée CollEx, a pour mission de constituer des collections de référence dans les domaines liés aux Géosciences.

Description du poste

Fonctions : Chargé/e de Catalogage - Bibliothèque de Géosciences

Corps : B

Catégorie : BIBAS

Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD 3 ans).

A pourvoir le 1er septembre 2026.

Missions : Sous l'autorité de la responsable de la section, la/le médiateur/médiatrice documentaire est chargé(e) de catalogage. Elle/il signale les ressources documentaires imprimées et numériques de la bibliothèque et participe à l'enrichissement du SUDOC et du SIGB ALMA. Elle/il gère les collections de périodiques de la section dont elle/il gère le portefeuille d'abonnements. Elle/Il est responsable du service du PEB de la section. Elle/Il participe à des opérations de valorisation des fonds de la bibliothèque. Elle/Il assure l'accueil du public et fournit des services répondant à ses besoins.

Activités principales :

Chargé.e de catalogage

• Sous la supervision de la responsable du catalogage de la section : catalogage dans le SUDOC et exemplarisation dans le SIGB Alma de documents imprimés (création, dérivation ou correction de notices en UNIMARC)
• Catalogage des acquisitions courantes de monographies et de cartes géologiques, indexation Rameau et Dewey et cotation
• Catalogage rétrospectif, indexation Rameau et Dewey et cotation : dons divers, séries, cartes géologiques, atlas et fonds ancien
• Participation aux actions de valorisation de ces fonds, en lien avec la chargée de valorisation des collections. En particulier, valorisation des revues papier et en ligne, axée sur la recherche à Sorbonne Université

Gestionnaire des collections de périodiques

• Gestion des abonnements aux revues imprimées et électroniques de la section en lien avec la responsable des collections de périodiques : suivi de la réception des fascicules, des réclamations, de la périodicité de parution des titres, vérification des accès en ligne
• Suivi des revues reçues en don en lien avec la responsable du traitement des ressources continues
• Participation au PGP Géosciences : assister aux réunions du réseau, participer à l'inventaire, aux états de collection et au signalement dans PMB des périodiques faisant partie du PGP
• Participation aux chantiers liés aux périodiques de la section : états de collection, désherbage, chantiers qualité du signalement et indexation, transferts CTLES

Accueil du public

• Accueillir, orienter et renseigner les usagers (8 heures par semaine)

Activités spécifiques:

• Responsable du PEB (fournisseur et demandeur) : édition des demandes dans SUPEB, recherche des documents et envois, organisation et suivi du service impliquant 4 agent-es, statistiques annuelles des activités du PEB
• Participation aux chantiers collectifs de la section : refoulement, récolement; transferts de collections

Descriptif du profil recherché (connaissances, compétences métier, compétences relationnelles)

Connaissances transversales requises :

• Organisation et fonctionnement de la recherche et de l'enseignement supérieur en France
• Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université
• Réglementation applicable à son domaine d'activité professionnelle
• Connaissance de l'environnement de l'IST, des enjeux de l'édition scientifique et des dynamiques de libre-accès aux publications scientifiques
• Connaissance des outils de la recherche documentaire, des dispositifs de signalement de la documentation électronique, des logiciels de bases de données, des formats de diffusion et d'archivage des données bibliographiques et numériques, des archives ouvertes
   

Savoir-faire :

• Maîtriser l'outil informatique, les technologies de l'information, les modules d'un SIGB, le signalement des collections
• Participer à des actions de formation et de sensibilisation des usagers
• Planifier les activités et les échéances
• S'exprimer avec aisance à l'écrit comme à l'oral

Savoir-faire transversaux :

• Capacité à élaborer des outils d'analyse et de synthèse et en rendre compte
• Capacité à conduire un projet, à analyser les besoins, à évaluer les opportunités et les contraintes relatives au projet
• Capacité à interagir, à organiser et à animer des groupes de travail, à assurer des formations
• Capacité à hiérarchiser et à prioriser les tâches, à organiser son activité et celle du service en tenant compte des échéances
• Capacité à proposer de nouveaux services et des adaptations afin d'améliorer la qualité du service rendu

Savoir-être 

• S'exprimer avec aisance à l'écrit comme à l'oral
• Bon relationnel et sens du travail en équipe
• Disponibilité et réactivité
• Sens de l'analyse et force de proposition 
• Adaptabilité et autonomie
• Organisation et rigueur
• Sens du service public
• Confidentialité

Durée du contrat (mois)

36

Quotité

Temps plein

Conditions particulières d'exercice

• Obligation de faire au moins une ouverture et une fermeture par semaine
• Participation aux ouvertures du samedi (pour les agents à temps plein)
• Participation aux plages de service public dans toutes les bibliothèques du pôle, si nécessaire
• Si besoin, adaptation ponctuelle des horaires en fonction des nécessités de service
• Choix concerté et anticipé des horaires et des congés afin de préserver l'ouverture au public et de garantir la continuité du service public
• Congés obligatoires de 5 semaines pendant la période d'été et lors des fermetures de la bibliothèque

Informations complémentaires
Encadrement

Non

Télétravail possible

Oui

Conditions d'exercice
Conduite de projet

Non

Expositions aux risques professionnels

Non

Formations règlementaires (habilitations spécifiques)

Non

Unité protégée / ZRR

Non

Critères candidat
Niveau d'études

Niveau 4 - Bac

Niveau d'expérience min. requis

Débutant

Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France, Paris (75)

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Bibliothèque de Géosciences

Site

Campus Pierre et Marie Curie - 4 place Jussieu 75005 Paris

Date de vacance de l'emploi

01/09/2026

---