Coordinateur Sudoc et bibliothèques associées de Lettres

Informations générales

Organisme de rattachement

Choisir Sorbonne Université, c'est rejoindre une université engagée sur les enjeux de développement durable, de diversité, d'égalité, d'innovation, de diffusion des savoirs, d'ouverture sur le monde et de qualité de vie au travail de ses personnels.

Université pluridisciplinaire de recherche intensive de rang mondial, elle s'attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche.

Déployant ses formations auprès de étudiantes et étudiants dont 4000 doctorantes et doctorants et 12300 étudiantes et étudiants étrangers, elle regroupe plus de 3300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs, près de 4 000 enseignants-chercheurs et enseignants partenaires, environ 3 000 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé (BIATSS) et 2000 IATSS partenaires. Son budget est de plus de 700 M€.

Située au cœur de Paris, elle présente une organisation avec des directions inter-facultaires et trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » et est présente dans plus de vingt-cinq 27 sites en Ile-de-France et en régions.  

Référence

Niveau facultaire / inter-facultaire

Directions inter-facultaires

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie (DGAFP)

B (profession intermédiaire)

Corps

BIBAS

Domaine / métier

12 - Catégorie B - Bibliothécaire assistant (BIBAS) - Bibliothécaire Assistant Spécialisé

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Coordinateur Sudoc et bibliothèques associées de Lettres - Bibliothèque Michelet F/H

Présentation de la structure recruteuse

Localisation (Direction/service) :
- Direction des Archives, Bibliothèques et Collections muséales, Pôle Lettres
- Institut d'art et d'archéologie
Au sein de la Direction générale des services adjointe (DGSA) Partage et diffusion des savoirs, la Direction des Archives, Bibliothèques et Collections muséales réunit près de 200 personnels répartis sur la plupart des campus de l'université. Elle rassemble 17 bibliothèques intégrées et est structurée en pôles documentaires (Lettres, Santé et Sciences) et départements transversaux. Elle assure l'ouverture des bibliothèques, le développement des collections et des services aux publics, la formation aux compétences informationnelles, et met en œuvre la politique de science ouverte, d'archivage et de diffusion du patrimoine de l'université.
La Bibliothèque Michelet est l'une des cinq bibliothèques du Pôle Lettres. Elle accueille principalement des étudiants de niveau Licence et Master et propose 140 places de travail. Le fonds documentaire est en adéquation avec les disciplines enseignées sur le site : Histoire de l'art et archéologie, photographie et cinéma. Il est accessible aux étudiants de Sorbonne Université et de l'UFR d'art et d'archéologie de l'Université Paris 1 Panthéon-Sorbonne.
Le Département d'informatique documentaire est un service transverse qui assure un soutien technique important en lien avec la DSI. L'administration du SGB est au cœur de ses activités en lien étroit avec la coordination du catalogage.

Description du poste

Catégorie : B

Corps : BIBAS

Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD 3 ans).

Le/la Bibas chargé(e) de coordination des bibliothèques associées de Lettres seconde le /la coordinateur-trice Sudoc de la Direction des Archives, Bibliothèques et Collections muséales dans ses missions comme la diffusion des informations de l'Abes, la coordination des sections de la bibliothèque en ce qui concerne le réseau Sudoc. Il/elle participe à la coordination des activités de catalogage en relation avec les administratrices Alma. Il/elle participe aussi aux formations internes dans ses domaines de compétences et accompagne les équipes dans transition vers les formats bibliographiques.
Le/La Bibas assure la coordination des bibliothèques associées de Lettres en assurant des missions de conseil aux responsables des fonds documentaires ainsi qu'une mission d'information générale sur les activités de la Direction.

Il/elle est correspondant-e catalogage pour les bibliothèques associées de Lettres.

Le poste est situé sous la responsabilité du/de la responsable de la Bibliothèque Michelet avec un rattachement fonctionnel au Département d'informatique documentaire. 

Activités au titre de la coordination SUDOC :

• Il/elle participe aux actions de la coordination Sudoc: animation du réseau, accompagnement des usagers professionnels, relai des informations de l'Abes
• Collaboration avec les administratrices du SGB : formation des utilisateurs, cohérence des données
• Participation à la sensibilisation des agents à la mise en œuvre des politiques nationales et d'établissement d'adoption des identifiants pérennes

Activités liées à la coordination des bibliothèques associées de Lettres :

Cette mission comprend 2 axes :

La coordination des bibliothèques associées de lettres avec les activités suivantes :

• Mission de conseil auprès des responsables de fonds documentaires : aide à la rédaction de fiches de poste, et recrutement
• Relai d'informations de la bibiliothèque, dont les départements transversaux
• Collecte de données et de statistiques dans le cadre de l'enquête nationale ESGBU
• Formations à certains modules d'Alma selon les besoins (gestion des ressources, acquisitions et services aux usagers) avec l'appui de l'administratrice Alma Métiers
• Chantiers de numérisation : conseils et accompagnement

La mission de correspondante catalogage des bibliothèques associées de Lettres :

• Formation et encadrement fonctionnel des agents responsables des fonds documentaires :  titulaires et vacataires étudiants, sur le signalement des collections dans le Sudoc et le SGB
• Formation aux outils de signalement des collections (WinIBW, Colodus)
• Pilotage de chantiers documentaires :
  • Chantiers Qualité
  • Accompagnement PCP
  • Relai et suivi des demandes du réseau et des demandes faites au réseau

Activités liées au public :

• Plages régulières de service public en bibliothèque

Descriptif du profil recherché (connaissances, compétences métier, compétences relationnelles)

Connaissances transversales requises :

• Organisation et fonctionnement de la recherche et de l'enseignement supérieur en France
• Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université
• Maîtrise des techniques de la chaîne documentaire : normes et formats de catalogage, indexation, classifications et des règles bibliothéconomiques

Savoir-faire et connaissances techniques relatives au domaine informatique :

• Pratique courante du module catalogage du logiciel WinIBW (SUDOC) : création et mise à jour de notices
• Maîtrise des outils bureautiques de base : messagerie, Word, Excel
• Connaissance des formats de données bibliographiques
• Connaissance des logiciels utilisés en bibliothèques
• Maîtrise des outils de gestion de données en masse type OpenRefine
• Connaissance des principes de fonctionnement des systèmes informatisés de bibliothèques (SGB, SID)

Connaissances et savoir-faire liés au service public :

• Connaissance pratique des principaux outils de recherche documentaire
• Connaissance approfondie des collections et publics de la bibliothèque
• Capacité à savoir évaluer les besoins des publics
• Connaissance des techniques de diffusion de l'information (Internet, listes de diffusion, plaquettes, guides, etc.)
• Maîtrise des règles générales de sécurité applicables aux locaux recevant du public

Savoir être :

• Bon relationnel et sens du travail en équipe
• Organisation et rigueur
• Sens du service public
• Confidentialité
• Force de proposition dans les domaines relevant de ses compétences

Savoir-faire transversaux :

• Capacité à interagir avec le public et à répondre à ses demandes
• Capacité à hiérarchiser et à prioriser les tâches
• Capacité à rendre compte à sa hiérarchie

Durée du contrat (mois)

36

Quotité

Temps plein

Conditions particulières d'exercice

• Obligation de faire au moins une ouverture et une fermeture par semaine
• Participation aux ouvertures du samedi (pour les agents à temps plein)
• Participation aux plages de service public dans toutes les bibliothèques, si nécessaire
• Si besoin, adaptation ponctuelle des horaires en fonction des nécessités de service
• Choix concerté et anticipé des horaires et des congés afin de préserver l'ouverture au public et de garantir la continuité du service public
• Congés obligatoires de 5 semaines pendant la période d'été et lors des fermetures de la bibliothèque

Informations complémentaires
Encadrement

Non

Télétravail possible

Oui

Conditions d'exercice
Conduite de projet

Non

Critères candidat
Niveau d'études

Niveau 4 - Bac

Date limite de candidature

04/03/2026

Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France, Paris (75)

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Bibliothèque Michelet

Site

Institut d'art et archéologie - 3 rue Michelet 75006 Paris

Date de vacance de l'emploi

01/09/2026

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