Assistant/Assistante de direction à la DDSI Beauvais

Informations générales

Organisme de rattachement

Direction zonale de sécurité intérieure – NORD  

Référence

MINT_BA060PNC

Date de début de diffusion

/10/2025

Date de parution

/12/2025

Date de fin de diffusion

/12/2025

Date limite de candidature

31/12/2025

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Relation à l'usager - Secrétaire

Statut du poste

Susceptible d'être vacant

Intitulé du poste

Assistant/Assistante de direction à la DDSI Beauvais

Description du poste

Groupe RIFSEEP : 2

Au sein du secrétariat de la direction départementale, le (la) titulaire du poste sera plus particulièrement en charge de :
- Mettre en forme des courriers et des notes administratives, en assurer la diffusion, l'enregistrement et l'archivage;
- Utiliser et alimenter les logiciels et applications de gestion du courrier et d'archivage;
- Tenir et organiser le secrétariat, suivre et organiser l'agenda du chef de service;
- Assurer et faire assurer l'accueil téléphonique et physique, ainsi que le filtrage des interlocuteurs;
- Transmettre les frais de missions des agents du service ainsi que la gestion administrative du parc automobile;
- Assurer le suivi et transmettre à la direction zonale les dossiers RH (avancement, notation, demande de formation).
Le (la) titulaire du poste est l'interlocuteur(trice) de proximité des agents pour toutes les démarches administratives liées à la vie du service.

Votre environnement professionnel :
Ne peut être communiqué en raison de la confidentialité des missions du service.

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
* ouvert à l'ITM : non
* NBI : non

* Obtention de l'habilitation "Très secret" préalable à la prise de fonction
* Nationalité française requise.
* Discrétion, polyvalence, rigueur et disponibilité
* Durée attendue sur le poste : 3 ans
* Recrutement :
     pour les titulaires : recrutement par la voie de la mobilité ou du détachement
      pour les contractuels : CDD de 3 ans renouvelable pouvant évoluer vers un CDI
* Régime horaire 40H30 avec 54 jours de repos (25 congés annuels et 29 RTT)
* Formation d'intégration pour les nouveaux arrivants
Informations complémentaires
* Toute candidature doit uniquement être déposée via la plateforme dédiée MOBMI : https://ministereinterieur-

* Questions processus candidature :

      Comment candidater à la DGSI : télécharger le guide du candidat sur
       Mail : recrutement- (intitulé et référence de l'offre (MINT_B...) doivent impérativement figurer en objet du mail). ATTENTION : les candidatures transmises sur ce mail ne seront pas traitées.
       Tél : lundi au vendredi 9h-12h30)
* Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2025

* Pièces requises : formulaire de mobilité/recrutement

Descriptif du profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
Connaitre l'environnement professionnel - niveau pratique - requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique -niveau pratique- requis
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe - niveau pratique - requis
Savoir s'organiser - niveau pratique - requis
Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines - niveau pratique - requis
Savoir communiquer - niveau pratique - requis

Autres
     Une maîtrise de l'instruction générale interministérielle n° 1300 sur la protection du secret de la défense nationale serait appréciée.

Temps plein

Oui

Informations complémentaires
Informations complémentaires

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) : Relation à l'usager
Code fiche de l'emploi type 1 (RMFP) : FPUSA043
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :
Code fiche de l'emploi-type 2(RMFP) :
Temps de travail sur emploi-type 2 :

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d'acte dans D2) :
Code fiche de l'emploi type 1 (REMI) :
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :
Code fiche de l'emploi-type 2 (REMI):
Temps de travail sur emploi-type 2 :
Informations emploi :
Perspectives : ce poste permettra à l'agent d'approfondir ses connaissances et d'évoluer, à terme, vers d'autres métiers de ce domaine. L'expérience acquise pourra être valorisée pour accéder à des fonctions supérieures.

Fondement juridique du recrutement

Poste ouvert aux contractuels sur le fondement du Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique, 2° de l'article L332-2.

Télétravail possible

Non

Management

Non

Localisation du poste

Europe, France, Hauts de France, Oise (60)

Géolocalisation du poste

Beauvais

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Direction départementale de la sécurité intérieure de l'Oise - Beauvais

Critères candidat
Niveau d'expérience min. requis

Non renseigné

Date de vacance de l'emploi

31/12/2025

Contact 1

recrutement-

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