assistant de gestion retraite

il y a 2 semaines


Beauvais, Hauts-de-France MAIRIE DE BEAUVAIS Temps plein
Entreprise

Au cœur de l'Oise, reconnue première ville des Hauts-de-France où il fait bon vivre en 2023, Beauvais ne cesse de

démontrer son dynamisme économique, culturel, sportif et associatif. Nos services publics contribuent largement à façonner cette qualité de vie remarquable.

Notre ville à taille humaine de habitants est le cœur économique de l'agglomération du Beauvaisis, qui regroupe 53 communes, où se succèdent campagnes, forêts, plans d'eau et rivières.

Rejoignez nos 1600 agents qui œuvrent quotidiennement pour faire vivre et développer ce territoire dynamique à 1h de Paris et offrir une belle qualité de vie à nos habitants

Poste

Beauvais et son agglo recherchent un assistant de gestion retraite. Rejoignez l'équipe dynamique de la DRH, composée d'une trentaine d'agents, qui accompagnent 1600 agents, assurant plus de 200 métiers différents.

Missions principales :
  • Accueillir les agents, recueillir leurs demandes, identifier les documents nécessaires à l'instruction de leur dossier et répondre à leurs sollicitations par mail.

  • Saisir les demandes dans un tableau de suivi en renseignant les informations afin de prioriser le traitement des dossiers.

  • Réceptionner, vérifier et classer les pièces reçues, échanger avec les agents si besoin et confirmer la réception ou signaler les éléments manquants.

  • Assurer la dématérialisation et la mise à jour des documents de carrière et de situation administrative.

  • Aider les agents à créer leur compte sur et à obtenir leurs relevés de carrière.

  • Analyser les relevés reçus, repérer d'éventuelles incohérences (périodes manquantes ou incomplètes) et orienter les agents vers les organismes compétents pour régularisation.

  • Contrôler la cohérence des informations saisies avec les logiciels métiers (CEGID / SEDIT-RH) et les fiches fiscales.

  • Préparer les certificats de fin d'activité, éditer les décomptes définitifs de pension et transmettre les documents nécessaires à la CNRACL pour validation.

  • Gérer l'ensemble du processus de demande de médailles d'honneur et du travail : instruction des dossiers, mise à jour des données d'ancienneté, suivi des échéances, édition des documents administratifs et transmission à la préfecture.

Recrutement par voie statutaire, à défaut contractuelle, dans le cadre d'emplois des adjoints administratifs

Conditions de travail :
  • 37 heures hebdomadaires assorties de 12 jours de RTT forfaitaires, dont 1 imposé
Rémunération et action sociale :
  • Primes annuelles, participation à la mutuelle labellisée, à la Prévoyance (TERRITORIA), carte titres restaurant, COS, aide à la mobilité douce.
Profil
  • Vous possédez une bonne connaissance du statut de la fonction publique territoriale ainsi que du régime de retraite de la CNRACL.

  • À l'aise avec l'outil informatique, vous maîtrisez les logiciels bureautiques indispensables au suivi administratif des dossiers.

  • Vous êtes une personne rigoureuse, réactive et autonome, capable d'organiser votre travail et de gérer les priorités dans le respect des délais fixés.

  • Vous disposez d'un excellent sens du relationnel et de réelles qualités rédactionnelles, vous permettant d'assurer une communication claire et adaptée avec l'ensemble des interlocuteurs.

  • Vous faites preuve de discrétion professionnelle, de disponibilité et contribuez activement au bon fonctionnement du service.

Candidater



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  • Assistant(e) administratif(ve)

    il y a 2 semaines


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  • Beauvais, Hauts-de-France DEMATHIEU BARD Temps plein

    Notre direction déléguée Nord Est (900 collaborateurs – CA 430 Millions d'euros), comprend 6 agences en Nord-Pas-De-Calais, Picardie-Normandie, Champagne-Ardenne, Marne-la-Vallée, Lorraine, Alsace ainsi qu'un département grands travaux.Votre environnement de travail :Vous rejoignez l'agence Picardie-Normandie composée de 70 personnes (CA : 55 M€)....


  • Beauvais, Hauts-de-France Verisure Temps plein

    Verisure recherche pour son agence commerciale de BEAUVAIS un(e) Assistant(e) d'agence en CDI temps partiel ( 28h00) ; rattaché(e) à la Responsable Pôle Assistant(e)s Agences.Vous travaillez en autonomie et avez pour missions:- Le suivi de l'activité commerciale quotidienne des commerciaux terrains du secteur- La mise à jour des différents tableaux de...

  • Assistant Manager H/F

    il y a 2 semaines


    Beauvais, Hauts-de-France Pizza Hut Temps plein

    Résumé du posteNous recherchons un Assistant Manager pour rejoindre notre équipe à Paris. Ce rôle clé contribue à offrir une expérience client exceptionnelle tout en soutenant la gestion quotidienne du restaurant. Vous participerez activement à la réalisation de nos objectifs d'excellence opérationnelle et de satisfaction client.Responsabilités...


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    il y a 4 jours


    Beauvais, Hauts-de-France Académie SavoirIA Temps plein

    Qui sommes-nous ?SavoirIA est un organisme de formation spécialisé en Intelligence Artificielle. Nous accompagnons entreprises et professionnels dans l'optimisation de leur quotidien professionnel grâce à l'IA.Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Formation.Profil recherchéFormation Bac +2 / Bac +3Expérience en...


  • Beauvais, Hauts-de-France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Direction zonale de sécurité intérieure – NORD   Référence MINT_BA060PNC Date de début de diffusion /10/2025 Date de parution /12/2025 Date de fin de diffusion /12/2025 Date limite de candidature31/12/2025 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie C (employé) Nature de...