Agent(e) chargé(e) du secrétariat judiciaire

Informations générales

Référence

BA031PNC

Date limite de candidature

31/12/2026

Versant

Fonction publique d'Etat

Catégorie

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Relation à l'usager - Chargée / Chargé d'accueil et de service à l'usager

Type de poste

Administratif

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Agent(e) chargé(e) du secrétariat judiciaire (H/F)-Division Toulouse Rive Droite

Description du poste

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

La mission principale de ce poste est d'assurer, au sein du secrétariat judiciaire de La division, le soutien aux enquêteurs chargés du traitement et de la finalisation des enquêtes judiciaires et administratives à partir des outils et progiciels en vigueur dans la police nationale :

- Lecture, traitement et archivage du courrier judiciaire et des portefeuilles en arrivée et départ ;

- Appui administratif aux unités d'enquêtes

- Participation aux réponses aux courriers judiciaires et aux sollicitations du public et des partenaires institutionnels (Tribunal, Mairie, Préfecture, avocats, assurances…

- Traitement et enrichissement des procédures,

- Traitement des commandes liées aux dossiers administratifs et judiciaires ; aux portefeuilles, recherches divers, établissements de statistiques et tableau d'activité du service,

- Contrôle qualité des procédures LRPPN,

- Gestion du progiciel Suivi Jud

- Appui administratif aux unités d'enquête

- Participation à la gestion des scellés

- Maintenir de lien avec le secrétariat et l'état major de division pour l'aspect gestion RH, matériels, absences et permanences,...

Votre environnement professionnel :

Activités du service

La CPN Toulouse est scindée en deux divisions, la Division Toulouse Rive Gauche et la Division Toulouse Rive Droite.

La Division Toulouse Rive Droite (TRD) est dirigée par un agent du corps de conception et de direction. Elle comprend un service local de sécurité publique, un service local de police judiciaire et un état-major de division.

Le service local de police judiciaire est dirigé par un agent du corps de conception et de direction et est composé d'une division de l'action judiciaire, d'une division de l'enquête ainsi que d'un secrétariat judiciaire.

Le secrétariat judiciaire est en charge de la gestion des portefeuilles judiciaires, de la gestion opérationnelle du service, de la tenue du courrier et des statistiques, de l'enregistrement, de la conservation et de la transmission des procédures et scellés judiciaires.

Composition et effectifs du service

Administratifs de catégorie C : 10

Personnels actifs de catégorie B : 6

Liaisons hiérarchiques

Chef du secrétariat judiciaire - chefs d'unités et chef de service

Liaisons fonctionnelles

Ensemble des services de la DIPN31 – acteurs institutionnels (préfecture, gendarmerie nationale, police municipale, mairie, associations,…) - usagers

Conditions particulières d'exercice

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Rigueur, disponibilité, discrétion

Régime hebdomadaire de 40h30 en horaires variables générant 25 CA et 29 RTT

Vos perspectives :

Évoluer dans d'autres services sur des fonctions transverses

Qui contacter :

Pôle Mobilité-contrats au

Courriel : dipn31-so-rh-  ou dipn31-

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur :

http://ressources-

Personnels externes :

http://ressources-

Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2026

Descriptif du profil recherché

Compétences principales :

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique à acquérir

Avoir des compétences en informatique / bureautique : niveau maîtrise requis

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe : niveau pratique requis

Savoir s'organiser : niveau pratique requis

Savoir rédiger: niveau pratique requis

Savoir-être

Savoir s'exprimer oralement : niveau maîtrise à acquérir

Savoir communiquer : niveau pratique requis

Savoir s'adapter : niveau pratique requis

Temps plein

Oui

Critères candidat
Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Informations complémentaires
Informations complémentaires

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Code fiche de l'emploi-type 2 (RMFP) : ERUSA010 - SECRÉTARIAT - Temps de travail sur emploi-type 2

Localisation :

DIPN31/CPN Toulouse/SLPJ TRD/Secrétariat judiciaire
Hôtel de police
23, boulevard de l'Embouchure
31066 Toulouse cedex 06

Fondement juridique du recrutement

La double labellisation "Egalité professionnelle" et "Diversité" obtenue par le ministère de l'Intérieur depuis 2018 reconnaît l'engagement et les actions conduites au sein de ses services en faveur de l'égalité professionnelle, de la mixité et de la prévention des discriminations.

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984) : 2° de l'article L332-2 (anciennement 2° de l'article 4).

Télétravail possible

Non

Management

Non

Localisation du poste

Europe, France, Occitanie, Haute Garonne (31)

Lieu d'affectation

DIPN 31 - CPN Toulouse / SLPJ TRD - Hôtel de police, 23, boulevard de l'Embouchure 31000 TOULOUSE

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

DIPN 31 / CPN Toulouse/TRD SLPJ/ Secretariat judiciaire

Date de vacance de l'emploi

09/08/2025

Personne à contacter (mail)

dipn31-so-rh- / dipn31-

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