Responsable groupe assistance à l'achat

La Métropole Nice Côte d'Azur, première métropole de France, regroupe 51 communes et habitants pour constituer un seul et même bassin de vie entre la méditerranée et les sommets du Mercantour.

Enrichie par la diversité de son patrimoine, la Métropole Nice Côte d'Azur est un territoire dynamique et attractif.

La Métropole Nice Côte d'Azur est désormais l'un des principaux acteurs de l'action publique sur le territoire en partenariat étroit avec chacune de ses communes-membres. Elle est dotée d'un budget annuel de l'ordre de 1.8 milliard d'euros et emploie près de 4 500 agents

Au sein de la Direction de la Commande publique , de la DGA Finances et domaine, le service Performance de l'achat a pour missions d'établir des préconisations, une programmation, un pilotage et une évaluation des achats de la ville de Nice, de la métropole Nice cote d'azur et du CCAS. Il élabore des études de marchés et marketing achat, offre une assistance aux services opérationnels et anime les réseaux d'acheteurs et opérateurs économiques. Il met en place les considérations de développement durable au travers du SPASER.

En qualité de Responsable groupe assistance à l'achat, vous aurez pour missions d'animer une équipe afin d'assister les services opérationnels dans le montage des marchés, de piloter les indicateurs de performances de l'achat et animer les réseaux d'acheteurs et opérateurs économiques.

MISSIONS PRINCIPALES :

• Veille juridique et technique :

• Suivi des évolutions règlementaires en termes de commande publique, d'achat public responsable et innovant et analyse des impacts sur les procédures internes.

• Suivi juridique tant doctrinal que jurisprudentiel des procédures de passation et des modes d'analyse ; analyses d'impact.

• Veille sur le strict respect de la règlementation.

• Délivrance d'informations sur la législation et la règlementation en vigueur.

• Relations avec les acheteurs publics et partage de pratiques au sein des réseaux.

• Assistance à l'achat :

• Proposer des montages juridiques aux services gestionnaires et des choix de procédure.

• Proposer des critères de jugement.

• Sensibiliser les services sur le thème de l'achat durable en lieu avec le référent commande publique et aux bonnes pratiques en matière de commande publique (fonctionnalité, ouverture à la concurrence, innovation, etc.).

• Participer à la définition des besoins, l'organisation des achats et leur performance.

• Développer une communication constructive avec les interlocuteurs.

• Informer sur les évolutions au sein du réseau de référents marchés.

• Préparer des dossiers thématiques en vue de formations aux experts et aux référents marchés.

• Responsable du groupe assistance à l'achat :

• Encadrer les agents et manager l'équipe.

• Assister et suivre les travaux.

• Organiser les réunions.

• Effectuer les comptes-rendus auprès du chef de service.

• Mettre en place, suivre et évaluer les indicateurs d'activité et d'efficience de l'achat.

• Concevoir les outils pédagogiques de formation.

MISSIONS PONCTUELLES :

• Tenue et mise à jour périodique d'indicateurs d'activités et de performances achat.

• Pilotage de projets ou d'opérations :

• Identifier et différencier les finalités, les objectifs, les enjeux et les limites d'un projet ou d'une opération.

• Identifier et prioriser les besoins.

• Concevoir les indicateurs d'évaluation de la performance.

• Planifier les étapes et les ressources d'un projet ou d'une opération et superviser les conditions de leur mise en œuvre.

Ce poste est ouvert à un agent de catégorie A de la Filière Administrative.

Expérience : Expérience souhaitée sur un poste similaire.

Domaine de diplôme : Idéalement Bac + 5 droit public.

Compétences :

• Savoir analyser et synthétiser des documents de nature juridique.

• Connaître les procédures administratives associées à la fonction.

• Se conformer à des procédures de contrôle rigoureuses et minutieuses.

• Organiser son travail de manière à respecter un planning et des délais d'exécution.

• Mémoriser des informations de manière à traiter efficacement une demande / un dossier.

• Savoir rédiger, synthétiser et présenter des restitutions de travaux.

• Savoir adapter sa communication en fonction de la nature et de l'importance des sollicitations et de la qualité des interlocuteurs.

• Instaurer et développer une communication constructive avec divers interlocuteurs.

• Travailler avec méthode et vigilance.

• Respecter la confidentialité de certaines informations traitées ou connues.

Qualités recherchées :

• Connaissance du code de la commande publique.

• Connaissances juridiques.

• Connaissances en techniques d'achat.

• Parfaite maitrise des outils informatiques.

• Capacité rédactionnelle.

• Capacité d'analyse et de synthèse.

• Capacité à travailler en équipe.

• Rigueur, méthode, discrétion.