Assistant de direction
il y a 2 semaines
Informations générales
Organisme de rattachement
Siège de l'AP-HP
Référence
APHP_
Date de début de diffusion
/10/2025
Date de parution
/12/2025
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Prévention, conseil et pilotage en santé - Secrétaire médicale / Secrétaire médical
Intitulé du poste
Assistant de direction
Description du poste
Les missions sont attachées à l'assistanat du responsable de deux entités: l'URC et le DMU Prime
MISSIONS EN LIEN AVEC L'URC
Gestion de l'agenda et de la prise de rendez-vous du responsable de la structure
Gestion de l'organisation des réunions, visites, déplacements, conférences, évènements, commissions spécialisées
Aide à la réalisation de bilans d'activité
Aide à la rédaction, l'élaboration de documents/supports de recherche
Reproduction et diffusion de documents, de dossiers
Assistance à la saisie de données administratives
Gestion du courrier postal entrant et sortant
Accueil physique et téléphonique
MISSIONS EN LIEN AVEC LE DMU
Missions permanentes :
Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité,
Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas, organisation de réunions, visites, conférences et événements...)
Prise de notes, frappe et mise en forme des documents,
Saisie des données dans les logiciels de suivi (Chronos, SAP, …)
Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
Missions spécifiques :
Réservation des salles de réunion et envoi des plannings de réunions du DMU,
Organisation des réunions dans le cadre du DMU (finalisation du calendrier des réunions, préparation de la salle, installation du matériel informatique, gestion de la convivialité, …)
Reprographie des documents destinés aux réunions,
Suivi et mise à jour des tableaux de présence médicale (Chronos = logiciel de suivi des présences médicales)
Mise à jour de la liste de diffusion des membres du bureau du DMU,
Saisie et envoi des comptes rendus des bureaux de DMU et présence aux bureaux du DMU,
Mise à jour de la plaquette de présentation du DMU,
Mise à jour des annuaires du DMU,
Saisie des résultats des audits du DMU et autres données (qualité/gestion des risques par exemple)
Saisie et mise en forme des résultats des questionnaires de satisfaction du DMU,
Actualisation des bases documentaires du DMU en lien avec les cadres supérieurs transversaux (intranet, fichiers des services du DMU, protocoles pour ALFRESCO, …)
Archivage des documents du DMU,
Réponse aux sollicitations des cadres du DMU,
Entrepôt de données / informatique médicale : aide à la tenue.
Descriptif du profil recherché
Communication orale
o S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes
o Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
o Accueillir et renseigner
Communication écrite
o Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
o Rédiger et mettre en forme, valoriser des notes, documents et /ou rapports
Gestion
o Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
o Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites
o Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
Localisation du poste
Europe, France, Île-de-France, Paris (75)
Géolocalisation du poste
1 avenue Claude Vellefaux 75010 Paris
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Assistante / Assistant De Direction 4 Bdc
il y a 2 semaines
avenue de France Paris - Europe, France, Île-de-France, Paris () Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Bureau des Cabinets Référence Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /12/2025 Localisation Paris Intitulé long de l'offre ASSISTANTE / ASSISTANT DE DIRECTION 4 BDC Date limite de candidature27/01/2026 EmployeurBUREAU DES CABINETS VersantFonction Publique de...
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Assistant(e) de Direction Générale bilingue
il y a 3 jours
Île-de-France TALENTS UNIS Temps pleinTalents Unis, expert en recrutement d'assistant(e)s de direction, office managers et de profils RH, recrute pour l'un de ses clients, prestigieuse banque d'affaires, un(e) Assistant(e) de Direction bilingue anglais.Poste à pourvoir en CDI, situé à Paris. Rémunération : 55/60 K€ selon expérience + package.Au sein du bureau parisien, vous assistez en...
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Assistant De Direction
il y a 2 jours
, rue de Tolbiac cedex - Europe, France, Île-de-France, Paris () Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement INSERM - Siège Référence Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /01/2026 Intitulé long de l'offre ASSISTANT DE DIRECTION EmployeurINSERM Nature du contratCDD de 3 ans VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie A (cadre) Nature de l'emploiEmploi ouvert uniquement...
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Assistant(e) de Direction
il y a 2 semaines
Île-de-France TALENTS UNIS Temps pleinTalents Unis, expert du recrutement d'Assistant(e)s de Direction, Assistant(e)s personnel(le)s, Office Managers et profils RH, recrute pour son client, grand nom du secteur de la finance, un(e) Assistant(e) de Direction, parlant l'anglais couramment pour rejoindre la direction des ressources humaines.Poste en CDD (6 mois) basé à Paris. Rémunération : 38...
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Assistant(e) de direction
il y a 6 jours
, bd Vincent Auriol - PARIS - Europe, France, Île-de-France, Paris () Dgafp Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Ministères Economiques et Financiers Référence MEF_ Date de début de diffusion /11/2025 Date de parution /12/2025 Date de fin de diffusion /03/2026 Localisation Paris Date limite de candidature31/12/2025 EmployeurL'ATSCAF est une association loi 1901 qui propose aux agents des ministères...
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Assistant(e) de direction
il y a 6 jours
, bd Vincent Auriol - PARIS - Europe, France, Île-de-France, Paris () Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Ministères Economiques et Financiers Référence MEF_ Date de début de diffusion /11/2025 Date de parution /12/2025 Date de fin de diffusion /03/2026 Localisation Paris Date limite de candidature31/12/2025 EmployeurL'ATSCAF est une association loi 1901 qui propose aux agents des ministères...
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B - Assistante / Assistant de direction
il y a 1 semaine
Direction de l'immobilier de l'Etat rue de Bercy Bâtiment Necker Paris Cedex - Europe, France, Île-de-France, Paris () Dgafp Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement DIE Référence MEF_ Date de début de diffusion /11/2025 Date de parution /12/2025 Date de fin de diffusion /12/2025 Date limite de candidature31/12/2025 EmployeurDirection de l'immobilier de l'Etat VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie B (profession intermédiaire) Nature de...
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B - Assistante / Assistant de direction
il y a 6 jours
Direction de l'immobilier de l'Etat rue de Bercy Bâtiment Necker Paris Cedex - Europe, France, Île-de-France, Paris () Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement DIE Référence MEF_ Date de début de diffusion /11/2025 Date de parution /12/2025 Date de fin de diffusion /12/2025 Date limite de candidature31/12/2025 EmployeurDirection de l'immobilier de l'Etat VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie B (profession intermédiaire) Nature de...
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Assistant(e) de direction
il y a 1 semaine
, bd Vincent Auriol - PARIS - France, Ile-de-France, Paris () Ministere De L'Economie Et Des Finances Temps pleinInformations générales Référence Date de début de publication /11/2025 Date limite d'envoi des candidatures31/12/2025 Documents requis pour postulerlettre de motivationCVCompte-rendu d'entretien professionnel des 3 dernières années Directions et ServicesAssociation touristique, sportive et culturelle des administrations financières...
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Assistant(e) de Direction Générale
il y a 3 jours
france Talents Unis Temps pleinTalents unis, expert du recrutement d'Assistant(e)s de Direction, Assistant(e)s Personnel(le)s, Office Managers et profils RH, recherche pour son client, groupe œuvrant pour la santé animale, l'assistant(e) de son Président fondateur, dans le cadre d'une création de poste. Manager moderne, accessible, communiquant, ayant toujours mené ses multiples vies...
