Gestionnaire administratif H/F

Entités & activités, à propos de 2iGroup:

Activités du groupe : Portage salarial - Portage salarial immobilier - Formation - Mise à disposition d'experts freelances.

2i Group c'est une PME toulousaine en pleine croissance qui propose des solutions diversifiées et adaptées aux besoins de ses clients et au travers de ses différentes entités :

• 2iPortage : portage salarial spécialisés dans l'IT, l'ingénierie et le management de transition (environ 500 consultants),
• Immoportage : portage salarial immobilier à destination des agents commerciaux et négociateurs immobilier,
• 2ICS : sourcing de freelances, portage commercial et formation.

2i Group est un acteur de référence avec plus de 15 ans d'expérience dans l'accompagnement des professionnels et des entreprises en portage salarial.

Attachés aux valeurs d'entraide, de proximité et de confiance, nous recherchons notre prochain collaborateur pour renforcer notre équipe de 30 personnes et accompagner la réussite du groupe dans un environnement accueillant et motivant.

Présentation détaillée du poste et des missions :

Vous intègrerez une équipe de 10 personnes et serez rattaché(e) à la direction administrative et financière du groupe.

Vous occuperez un poste polyvalent et serez le référent administratif auprès de votre portefeuille de consultants et de leurs clients. Au-delà de la gestion administrative mensuelle et quotidienne, votre rôle sera de les conseiller et de les fidéliser grâce à une relation client de proximité.

Vos principales missions seront:

• Gestion complète d'un portefeuille de consultants et de leurs clients,
• Création et envoi des contrats commerciaux en collaboration avec les responsables commerciaux,
• Vérification et validation de l'activité mensuelle et des notes de frais des consultants,
• Saisie, émission et envoi des factures et avoirs aux clients,
• Saisie et mise à jour des éléments dans notre ERP,
• Recouvrement et relance des impayés,
• Accompagnement quotidien des consultants,
• Mise à jour des tableaux de bords mensuels.

Vos autres tâches:

• Relations avec les différents interlocuteurs (salariés portés, clients, services RH et commercial, …),
• Participation à l'amélioration des procédures internes pour optimiser l'efficacité opérationnelle du service,
• Participation à la mise en place de notre nouvel ERP pour l'activité portage salarial,
• Gestion des appels téléphoniques,
• Classement et archivage.

Les missions confiées pourront être amenées à évoluer en fonction du profil et du développement du groupe.

Profil recherché :

• Très rigoureux, organisé et réactif,
• Qualité d'écoute et de communication pour prendre en compte l'ensemble des besoins de nos clients,
• Très bon relationnel et esprit d'équipe,
• Maitrise des outils informatiques (notamment Excel et ERP),
• Anglais professionnel courant,
• Motivé, investi et curieux,
• Dynamique, autonome et polyvalent,
• Prise d'initiative, goût du challenge,
• Sensible à la démarche RSE du groupe.

Expérience de 3 ans minimum en administration des ventes et/ou gestion administrative et financière. Bac +2 minimum.

Détails et avantages :

CDI 35h Agent de Maîtrise - Prise de poste dès que possible (création de poste)

Salaire à partir de 27k€ annuel

Titres restaurants (13€/jours, carte Swile)

Mutuelle attractive (famille ou salarié (+ enfant(s)) financée à 60% par l'employeur)

Prévoyance financée à 100% par l'employeur

Charte télétravail et indemnité forfaitaire de télétravail

Prime de vacances syntec

Convention collective Syntec

Travail en open space, espaces de détente, boissons chaudes à volonté, actions RSE (sensibilisations, collectes, ateliers…)

Bureaux situés à Toulouse, Cartoucherie (parking financé par l'entreprise, parking à vélo ou accessible en tram, bus)

Processus de recrutement et intégration :

• Notre service RH reçoit votre candidature puis vous appelle pour un rapide rendez-vous téléphonique si votre profil correspond au besoin identifié. Les CV non retenus reçoivent une réponse négative rapidement.
• Lors de ce coup de fil, si nos attentes semblent pouvoir correspondre, nous organiserons un entretien avec les RH, le responsable opérationnel et/ou le directeur du service en présentiel ou visio selon nos contraintes et les vôtres. L'occasion de revenir sur VOUS, notre activité, les missions du poste et les attentes mutuelles. Différents tests peuvent vous être proposés durant le processus de recrutement. Un deuxième entretien peut être proposé pour certains postes.
• Après un délai nécessaire pour recevoir plusieurs candidats, nous prenons notre décision et informons tous les candidats reçus de l'issu du processus.
• Nous intégrons ensuite le nouveau collaborateur dans nos locaux, son manager lui présente l'entreprise, le poste, le fonctionnement. Chaque service de l'entreprise aura également l'occasion de lui présenter son rôle, fonctionnement et ses missions lors du parcours d'intégration. Un onboarding qui prend le temps pour permettre d'appréhender toutes les facettes du nouveau poste et ses enjeux au sein du groupe. Une période de formation au sein de son service vient compléter son intégration, comprenant des points réguliers avec son manager.