Gestionnaire du service contrôle rémunération H/F

Créée en 1970, la Sorbonne Nouvelle est issue de l'ancienne faculté des lettres de l'Université de Paris. L'université propose des formations pluridisciplinaires de haut niveau en Licence, Master et Doctorat dans le domaine des Langues, Lettres, Arts & Médias, Sciences Humaines et Sociales. Les formations de la Sorbonne Nouvelle sont adossées à des activités de recherche internationalement reconnues dans le domaine des humanités modernes.

La Sorbonne Nouvelle en chiffres :

• 15 570 étudiant-es (dont un tiers d'étudiant-es internationaux)
• 710 enseignant-es-chercheurs-euses et 900 chargé-es de cours
• 620 personnels et de bibliothèques
• 83 parcours en Licence et 69 parcours-type en Master
• 5 écoles doctorales
• 29 unités de recherche
• Un réseau de 400 établissements d'enseignement supérieur dans près de 30 pays

Pour en savoir plus : www.sorbonne-

Nos engagements : égalité, diversité, laïcité, lutte contre toute forme de discrimination et de harcèlement.

L'agence comptable est chargée des missions classiques du comptable public : tenue de la comptabilité, paiement des dépenses et encaissement des recettes. Les services de l'agence comptable travaillent en étroite collaboration avec les services de l'ordonnateur.

Elle est constituée de 3 services, sous l'autorité de l'agent comptable et de son fondé de pouvoir :

• Le service comptabilité (7 collaborateurs) : tenue de la comptabilité, prises en charge des titres de recette, mises en paiement, recouvrement…
• Le service facturier (SFACT) (4 collaborateurs) : contrôle de la dépense et émission des
  
  demandes de paiement.
• Le service contrôle des rémunérations (3 collaborateurs) : contrôle de la paye.

CONDITIONS D'EXERCICE

Poste : Vacant

Catégorie d'emploi et corps : Catégorie C

Emploi-type REFERENS III : J5X41 - Adjoint-e en gestion administrative

Mission

Au sein d'un pôle de trois collaborateurs, dont un encadrant de catégorie B, le-la gestionnaire du contrôle rémunération aura pour principale mission de contrôler la rémunération selon un portefeuille préétabli par le responsable de pôle.

Les services de l'agence comptable sont composés de :

• Service comptabilité (trésorerie, opérations comptables et recouvrement) : 1 A, 4B et 1 C
• Service facturier (SFACT) : 2B et 2C
• Service contrôle rémunération : 1B et 2C.

Activités principales

Les principales activités du service rémunération et des gestionnaires sont :

• Constituer des dossiers dématérialisés pour le paiement du personnel titulaire et contractuel ;
• Réaliser un contrôle de chaque bulletin de salaire mensuellement ;
• Etablir et exécuter un plan des contrôles a priori (prioritairement les mouvements, les entrées et sorties) et a posteriori (heures supplémentaires notamment) ;
• Etablir et exécuter un plan annuel de contrôle thématique ;
• S'assurer du fondement réglementaire des primes, de leur liquidation et de leur justification ;
• Assurer un suivi des oppositions sur salaire ;
• Assurer un suivi des congés maladie et de leurs impacts sur la rémunération ;
• Assurer un suivi de la régularisation des anomalies détectées par la liquidation de trop perçus ;
• Organiser un archivage dématérialisé des pièces liées à la rémunération ;
• Respecter le calendrier mensuel de validation mis en place par la DRFIP.

COMPÉTENCES PRINCIPALES

Connaissances :

• Une maîtrise de la réglementation relative à la rémunération publique est appréciée ;
• Une expérience en établissement public ou dans un service rémunération est souhaitable ;
• Une expérience de la paye à façon serait appréciée et notamment une connaissance de la codification de la paye sous le logiciel PAY ;
• Une connaissance de la règlementation juridique, administrative et financière relative aux EPSCP. serait appréciée ;
• Une maîtrise du système d'information financier (suite cocktail) souhaitable, mais qui peut s'acquérir sur le poste ;
• Une connaissance de la gestion budgétaire et comptable publique (GBCP) serait souhaitée ;
• Maîtrise des outils bureautiques.

Compétences opérationnelles :

• Assurer le contrôle et la validation des rémunérations ;
• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe ;
• Appliquer les règles financières, budgétaires et comptables.

Compétences comportementales :

• Savoir appliquer et respecter les modalités de contrôle ;
• Savoir rendre compte ;
• Sens de l'écoute et du dialogue ;
• Sens de l'organisation ;
• Rigueur, fiabilité et discrétion.

Diplôme réglementaire exigé - Formation professionnelle si souhaitable :

• Domaine de formation souhaité : finance, comptabilité, droit, gestion ;
• Expérience dans le domaine financier est exigée.