Assistant(e) Paramédical

Informations générales

Entité de rattachement du publieur

Situé à Paris (14è arrondissement), il est composé de 3 sites : Cochin, Port-Royal et Tarnier. Il dispose de services de référence tant au plan national qu'international autour de la cancérologie, la périnatalogie, les maladies de système, les maladies auto-immunes, le diabète, l'ophtalmologie, le thorax, l'ostéoarticulaire. Grâce à ses deux plateaux techniques de pointe en biologie et imagerie, l'hôpital Cochin Port-Royal propose une prise en charge innovante à la pointe de la technologie.  

Date de parution

/12/2025

Métier

Autres fonctions administratives - Administratif - Autres métiers

Intitulé du poste

Assistant(e) Paramédical / Gestion des stages F/H

Type de contrat

CDD uniquement

Télétravail

Non

Présentation du service

Direction des Soins et des Activités Paramédicales (DSAP)
· Directeur des Soins et des Activités Paramédicales

· Cadre supérieur paramédical adjointe du Directeur des Soins et des Activités Paramédicales et responsable du Service de Transport Patients (SET)

· Cadre supérieure paramédical responsable de l'équipe de suppléance, des moyens de remplacement, de l'attractivité et des recrutements

· Cadre supérieure paramédical référente Soins et Activités Paramédicales et coordonnateur des stages paramédicaux.

· Cadre supérieure paramédical référent qualité et gestion des risques et responsable de la chambre mortuaire

· Cadre supérieure responsable de coordination de nuit

· Cadre supérieure de bloc opératoire

· Cadre paramédical responsable de l'équipe de suppléance

· IDE en charge de la cellule Administration des Remplacements Temporaires par Intérim, Heures supplémentaires ou Suppléance (ARTEMIHS)

· IDE référente ORBIS

· Assistante de Direction

Vos missions

Cellule de recrutement

· Gestion des adresses mails génériques du recrutement

· Gestion des candidatures :

o   Gestion des rendez vous

o   Transmissions des candidatures aux services recruteurs

o   Suivi des candidatures

· Suivi des flux entrants et sortants des paramédicaux

· Suivi des postes vacants et publication des offres d'emploi

Gestion des stages paramédicaux

· Constitution des dossiers de stage

· Gestion des affectations de stage

· Suivi de la répartition des stagiaires

Gestion des agents en Promotion Professionnelle

· Gestion des dossiers de promotion Professionnelle

· Suivi des agents en Promotion (du départ en formation à la diplomation)

Cellule de régulation

· Recensement des besoins pour le weekend sur les hôpitaux Cochin-Port Royal, Broca et Hôtel-Dieu

Secrétariat

· Assurer l'accueil physique et téléphonique de la Direction des Soins et des Activités Paramédicales (DSAP)

· Gestion des agendas des collaborateurs

· Aide administrative à la cellule Artemihs

· Remplacement de l'assistante de direction pendant ses congés

Profil recherché

PRE-REQUIS

• Secrétariat et gestion administrative

• Maitrise des outils informatiques : Expert Excel et bonne maîtrise Word
QUALITES ET COMPETENCES

• Connaissance du milieu hospitalier

• Sens du service public et conscience professionnelle

• Respect du secret professionnel

• Compétences techniques et relationnelles

• Polyvalence, capacité d'adaptation et d'autonomie

• Assiduité, disponibilité, ponctualité, rigueur, professionnalisme et respect

• Sens de l'organisation, de l'anticipation, des responsabilités et des priorités

• Capacité à se former et à évoluer

Horaires de travail

7h30 /jour

Les avantages de l'AP-HP
Schéma Horaire

Jour

Temps de travail

7h30

Vos avantages à l'AP-HP

· Aides à l'installation

· Possibilité de logement temporaire à loyer attractif

· Valorisation financière (intégration des mesures du Ségur de la Santé, primes diverses, …)

· Restaurant du personnel

· Possibilité de place de parking

· Possibilité de place en crèche 

· Remboursement à 75% du titre de transport

· Politique sociale attractive 

· Hoptisoins & Agospap tarifs avantageux sur les loisirs, les vacances, les sorties culturelles… 

· Bulle : espace de détente dédié au personnel : activités sportives et de détente gratuites (yoga, pilates, boxe…)

· Possibilité d'évolution, de promotion professionnelle et de formation au sein du GHU. L'encadrement est à l'écoute de vos souhaits de carrière.

Localisation du poste

France, Ile-de-France, Paris (75)

Ville

Paris 14

Hôpital et/ou site

Hôpital Cochin - Port-Royal - Paris 14 (GHU Centre)

Service d'affectation

Direction des Soins et des Activités Paramédicales

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