Responsable Paie et ADP

Nous recherchons pour la société cliente, groupe national localisé à Puteaux (92) , un(e) Responsable Paie et Administration du Personnel en CDI, afin de garantir la fiabilité, la conformité et la performance des processus Paie et ADP.

Rattaché(e) au Responsable du département Performance Sociale, SIRH et ADP, vous encadrerez une équipe de gestionnaires et assurerez le pilotage complet des activités Paie et Administration du personnel.

Vos missions seront :

1. Management et organisation de l'équipe Paie

2. Encadrer, animer et faire monter en compétences une équipe de gestionnaires paie et ADP.

3. Organiser la charge de travail et planifier les activités en fonction des échéances.
4. Fixer et suivre les objectifs individuels et collectifs.
5. Former l'équipe aux évolutions réglementaires et aux nouveaux outils.

6. Mener les entretiens annuels et professionnels.

7. Pilotage et supervision de la paie

8. Garantir la production de la paie mensuelle (environ 1000 bulletins) dans le respect des délais et de la réglementation.

9. Valider les éléments variables (primes, absences, avantages en nature, heures supplémentaires).
10. Contrôler la conformité des bulletins et des déclarations sociales (DSN, cotisations).

11. Gérer les relations avec les organismes sociaux (URSSAF, caisses de retraite, mutuelles, prévoyance).

12. Administration du personnel

13. Superviser la gestion administrative du personnel de l'entrée à la sortie (contrats, avenants, attestations).

14. Veiller à la conformité légale des documents et procédures RH.
15. Assurer le lien avec la médecine du travail et le suivi des obligations réglementaires.
16. Superviser la gestion des temps et des absences (congés, RTT, arrêts maladie, maternité/paternité).

17. Piloter les campagnes annuelles (mutuelle, prévoyance, titres restaurant).

18. Veille juridique et conformité

19. Assurer une veille permanente sur la législation sociale et les conventions collectives applicables.

20. Garantir la conformité des pratiques paie aux évolutions légales et conventionnelles.
21. Analyser l'impact des nouvelles réglementations et proposer les plans d'action adaptés.

22. Préparer et accompagner les contrôles URSSAF et inspections du travail.

23. Projets et amélioration continue

24. Piloter les projets d'optimisation des processus Paie et ADP.

25. Participer aux évolutions du SIRH et des outils de paie.
26. Définir et mettre en œuvre des actions d'amélioration continue.

27. Contribuer aux projets RH transverses (épargne salariale, politique de rémunération, etc.).

28. Reporting et relations internes

29. Répondre aux demandes des collaborateurs et managers sur les sujets paie et ADP.

30. Collaborer étroitement avec les autres pôles RH et la Direction Financière.

De formation Bac +3 à Bac +5 en RH, Droit Social ou Gestion, vous justifiez d'une expérience d'au moins 10 ans en gestion de la paie, dont au minimum 3 ans en management d'équipe.

Vous possédez une solide expertise technique de la paie et de l'administration du personnel, ainsi qu'une bonne connaissance des environnements multi-conventions collectives.

Reconnu(e) pour votre rigueur, votre organisation et votre sens du service, vous savez évoluer dans un environnement exigeant tout en gardant une approche humaine et collaborative.

Votre aisance relationnelle et vos compétences en communication vous permettent de travailler efficacement avec les différentes parties prenantes (managers, direction RH, partenaires sociaux).

Doté(e) d'un esprit d'équipe et d'un leadership bienveillant, vous savez fédérer et accompagner vos collaborateurs dans la montée en compétences.

Vous avez à cœur de faire évoluer les pratiques, d'optimiser les processus et de contribuer à l'amélioration continue des outils et méthodes de gestion.

Environnement multi-conventions

rémunération proposée : 60 à 70 K€

2 jours de télétravail/semaine