Chef ou Cheffe du service acquisitions

Informations générales

Entité de rattachement

Fondée en 1872, Sciences Po est une université internationale de référence en sciences humaines et sociales. Avec 7 campus, 8 écoles et 11 centres de recherche, elle forme les générations futures grâce à un enseignement pluridisciplinaire alliant savoirs fondamentaux et expertise professionnelle. Sa communauté rassemble étudiants, 1 200 salariés, 280 chercheurs et 4 500 chargés d'enseignement, dont la diversité constitue une richesse unique. Sciences Po est la première université française à avoir obtenu le label « Égalité professionnelle » (AFNOR, 2019 et 2023) et la certification « Top Employer » en 2025.

Référence

Date de début de diffusion

/12/2025

Intitulé du poste

Chef ou Cheffe du service acquisitions

Type de contrat

Durée indéterminée

Temps contractuel

Temps plein

Présentation de l'entité

Avec près de de documents (livres, périodiques, dossiers de presse, etc.) et des ressources numériques variées, la bibliothèque de Sciences Po, bibliothèque de référence en science politique, possède une des plus riches collections en sciences sociales en Europe. Elle gère les archives institutionnelles, du politique et de la recherche de Sciences Po depuis la création de l'Ecole libre des sciences politiques en 1872, soit plus de 4 km linéaires d'archives physiques. Comptant plus de lecteurs, près de 100 salariés et 40 vacataires, elle est à la fois utilisée par les étudiants et enseignants chercheurs de Sciences Po et pour près de 15% par des lecteurs extérieurs.
Sciences Po est par ailleurs un membre actif et porteur de l'alliance européenne Civica, et contribue, au sein de la DRIS au développement d'une bibliothèque européenne.

Description de la mission

Sous l'autorité hiérarchique de la responsable du pôle des archives, des ressources et de la politique documentaire, vous mettez en œuvre la politique d'acquisition et de développement des collections documentaires de la DRIS et pilotez le service des acquisitions, en lien avec les autres services du pôle.

Activités principales 

Comme chef/fe du service vous assurez :

• Le pilotage du service des acquisitions (40%)
  • en encadrant et coordonnant l'activité des treize personnels affectés au service
  • en supervisant l'ensemble des budgets affectés au service, dont celui affecté à la documentation (340 K€ pour les imprimés, 88 K€ pour les périodiques, 962 K€ pour les ressources numériques en 2026)
  • en participant à la coordination des acquisitions documentaires de l'institution
  • en s'impliquant dans les réseaux/collaborations inter-établissements au bénéfice de l'institution
  • en rassemblant et tenant à jour les procédures de fonctionnement du service en vous réglant sur le principe de la juste suffisance
  • en proposant des indicateurs de suivi et d'enquête, notamment en collaboration avec la mission afférente
• La définition et la mise en œuvre de la politique d'acquisition de la DRIS (30%)
  • en encadrant et coordonnant les acquisitions menées par les personnels du service : payantes, dons, thèses, tous supports confondus
  • en participant activement à l'élaboration des éléments de politique documentaire (charte, plan de développement des collections, en lien avec les autres services du pôle) en adéquation avec les axes de formation et de recherche de l'école, et avec son positionnement national, européen et international
  • en participant à l'intégration des ressources dans les outils documentaires
• L'amélioration continue du service (10%)
  • en proposant toute évolution qui contribue à améliorer le fonctionnement du service et la qualité des services rendus au public
  • en participant aux réseaux professionnels nationaux et européens documentaires
  • en contribuant à la politique de valorisation de la DRIS

Autres activités (20%)

• Accueil et renseignement des publics, sur place et à distance (permanences en présentiel régulières jusqu'à 19h30, plusieurs samedis par an)
• Formation des usagers, en français et en anglais, dans le cadre de la politique de formation de la DRIS
• Contribution aux activités liées à CIVICA et au développement de la documentation au sein de l'Alliance

N.B : les activités listées ci-dessus sont susceptibles d'être modifiées / enrichies en fonction de l'évolution du service et des problématiques qui lui sont rattachées. 

Profil

DIPLÔMES, COMPÉTENCES ET EXPÉRIENCES REQUIS

- Diplôme d'études supérieures en bibliothéconomie et sciences de l'information 
- Diplôme d'études supérieures en Sciences Humaines et Sociales souhaité

Connaissances

- Niveau professionnel, voire expert en bibliothéconomie
- Expérience de conduite de services documentaires
- Bonnes connaissances du paysage éditorial
- Notions sur le fonctionnement de l'établissement
- Solides notions sur le fonctionnement de l'enseignement supérieur
- Maîtrise de l'anglais niveau B2 (écrit et oral)

Compétences opérationnelles

- Expérience de l'encadrement d'équipe
- Niveau professionnel, voire expert, en matière de développement des ressources, des services et des espaces en bibliothèque
- Niveau professionnel, voire expert, en conduite de réunion
- Niveau professionnel, voire expert, en conduite du changement : savoir formaliser et faire partager des procédures et objectifs communs
- Niveau professionnel, voire expert, en communication écrite et orale

Compétences comportementales

- Aptitude à porter les valeurs de l'établissement et du service
- Travail en équipe et adaptabilité
- Souci de la prospective à moyen et long terme

Avantages :

• Télétravail (1 jour /semaine)
• Rémunération fixe sur 12 mois et primes
• 40 jours ouvrés de congés payés par an
• Protection sociale familiale obligatoire (mutuelle, prévoyance)
• Prise en charge de 55 % des frais de transport et/ou forfait mobilité durable (475 €/an) 
• Titres Restaurant
• Cours de sport gratuits et accès à la bibliothèque universitaire
• Offre sociale et culturelle du CSE 

Sciences Po est une institution pleinement engagée en faveur de la diversité ; nos emplois sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Localisation du poste

Paris

Critères candidat
Niveau d'études min. requis

5- Master ou MBA

Niveau d'expérience min. requis

6-10 ans

Procédure de recrutement
Entretiens prévus avec

La Direction des ressources humaines

La Direction des ressources et de l'information scientifique

---