Secrétaire pédagogique H/F

il y a 1 jour


Le KremlinBicêtre, Île-de-France CERTIFY FORMATION Temps plein

À propos de nous

Notre CFA est une structure à taille humaine, agile et proche de ses apprenants. Dans le cadre de notre développement, nous renforçons notre équipe administrative et pédagogique.

Le Poste

Nous recherchons un(e) Secrétaire Pédagogique polyvalent(e) pour accompagner le bon fonctionnement de notre centre de formation. Vous serez un véritable pilier dans l'organisation et le suivi de nos formations (Commerce, Restauration, Gestion).

Vos Missions

Gestion administrative :

  • Assurer l'accueil téléphonique et physique des apprenants, entreprises et partenaires
  • Gérer les dossiers administratifs des apprentis (inscriptions, conventions, attestations)
  • Planifier les sessions de formation et coordonner les emplois du temps
  • Suivre les présences et gérer les absences

Suivi pédagogique :

  • Accompagner les apprenants dans leur parcours de formation
  • Assurer la liaison entre les apprenants, les formateurs et les entreprises
  • Organiser les évaluations et examens
  • Participer à la préparation des supports pédagogiques

Relations entreprises :

  • Maintenir le contact avec les maîtres d'apprentissage
  • Organiser les visites en entreprise et les réunions de suivi
  • Gérer la communication avec nos partenaires professionnels

Profil recherché

Formation et expérience :

  • Bac+2 minimum en gestion, administration ou domaine similaire
  • Expérience de 2 ans minimum en secrétariat, idéalement dans la formation ou l'enseignement
  • Expérience dans le relationnel

Compétences requises :

  • Excellente maîtrise des outils bureautiques (Pack Office)
  • Qualités rédactionnelles et orthographe irréprochable
  • Sens de l'organisation et capacité à gérer les priorités
  • Aisance relationnelle et esprit d'équipe
  • Discrétion et respect de la confidentialité

Ce que nous offrons

  • Un environnement de travail convivial et à taille humaine
  • Une polyvalence de missions enrichissante
  • Un rôle clé dans la réussite de nos apprenants

Type d'emploi : CDD

Durée du contrat : 12 mois

Rémunération : 1 825,00€ à 2 000,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel



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