Secretaire administratif(ive) bâtiment H/F

il y a 2 jours

Le KremlinBicêtre, Île-de-France Ion Et Fils Temps plein

La société ION ET FILS est spécialisée depuis plus de 15 ans dans la rénovation d'appartements, construction et l'immobilier. Nous intervenons pour le compte de particuliers et professionnels grâce à un savoir-faire reconnu.

Nous recherchons activement un(e) : SECRETAIRE ADMINISTRATIF(IVE) Bâtiment H/F

Votre mission :

  • Gérer le courrier entrant et sortant, les appels téléphoniques, traiter et répondre aux e-mails
  • Rédiger tous types de documents (devis, factures) archivage, classement.
  • Mener des recherches documentaires et les faire suivre ou les utiliser
  • Traiter les commandes, les factures et les paiements des fournisseurs
  • Monter des dossiers de candidature de l'entreprise à des appels d'offres et suivre les dossiers
  • Effectuer des tâches de bureautique telles que la saisie de données, la gestion des fichiers et la tenue à jour des dossiers
  • Gérer et suivre les commandes, en cours de stocks, des retours de produits, réception du matériel
  • Contact téléphonique permanent avec les clients et fournisseurs

Votre profil :

Vous justifiez impérativement d'une expérience de 3 à 5 ans minimum en tant que secrétaire administrative dans le secteur du bâtiment / immobilier. Vous connaissez bien le secteur du bâtiment.

Compétences et qualités :

  • Connaissance de la réglementation générale du BTP afin de suivre les contrats et connaître les notions juridiques de ce métier.
  • Connaissances en comptabilité́
  • Excellentes compétences en communication écrite et orale
  • Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément
  • Rigueur, discrétion, sens de l'anticipation, bon relationnel, aptitude à travailler dans un environnement exigeant.
  • Discrétion et respect de la confidentialité́ des informations

Logiciels utilisés : Word, Excel, Outlook, PowerPoint, logiciel de devis et facturation.

Système informatique MAC OS.

Profil sénior bienvenu.

Conditions d'emploi :

Contrat : CDI

Rémunération : 2000 € (14 €/h)

Avantages : à discuter en entretien

Poste à temps plein, à pourvoir immédiatement

Lieu de travail : Le Kremlin Bicêtre (Porte d'Italie)

  • Secrétaire administratif

    il y a 2 jours

    Le Blanc-Mesnil, Île-de-France SAS VS 75 Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un secrétaire commercial ou une secrétaire commerciale dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Vous serez un élément clé dans le soutien des activités commerciales et la gestion des relations avec les clients. Ce poste requiert une excellente maîtrise des outils bureautiques et une aisance dans la...

  • Secrétaire pédagogique H/F

    il y a 1 jour

    Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France CERTIFY FORMATION Temps plein

    À propos de nousNotre CFA est une structure à taille humaine, agile et proche de ses apprenants. Dans le cadre de notre développement, nous renforçons notre équipe administrative et pédagogique.Le PosteNous recherchons un(e) Secrétaire Pédagogique polyvalent(e) pour accompagner le bon fonctionnement de notre centre de formation. Vous serez un...

  • Secrétaire médical Unité chirurgie ambulatoire F/

    il y a 1 jour

    Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France Hôpital Bicêtre Ap-hp Temps plein

    Détails de l'offrePOSTE PROPOSÉSecrétaire médical Unité chirurgie ambulatoire F/CONTRATCDIDESCRIPTIFMissions permanentes : Traitement des courriers, des dossiers et des documents médicauxSaisie et mise en forme des comptes rendus opératoires, des courriers et des prescriptions post opératoiresAccueil physique et téléphonique des...

  • Menuisier extérieur en bâtiment

    il y a 1 jour

    Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France MTB Concept Temps plein

    Description du posteDans le cadre de notre développement, nous recherchons un Menuisier extérieur en bâtiment (H/F).Sous la responsabilité du chef d'équipe ou du conducteur de travaux, vous interviendrez sur des chantiers de construction et de rénovation.Vos missionsPose de menuiseries extérieures : fenêtres, portes, portes-fenêtres, volets, stores,...

  • Serrurier Métallier en bâtiment H/F

    il y a 2 jours

    Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France MTB Concept Temps plein

    À propos du posteDans le cadre de son développement, MTB CONEPT recherche un serrurier métallier pour renforcer ses équipes.MissionsFabrication et pose d'ouvrages métalliques liés au bâtimentPose sur chantier : portes métalliques, garde-corps, grilles, escaliers, clôturesTravaux de serrurerie bâtiment (serrures, fermetures, dépannages)Lecture de...

  • Agent administratif hospitalier

    il y a 1 semaine

    Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France Ap-Hp Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement du publieur Situé au Kremlin-Bicêtre (94), alliant activités d'expertise et de proximité, il prend en charge la quasi-totalité des pathologies, de la maternité à la gériatrie aigüe et dispose d'activités de psychiatrie universitaire et de SMR spécialisés. Il est doté d'urgences adultes et...

  • Gestionnaire Administratif et Financier H/F CDD 1 an

    il y a 2 jours

    Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France APIJ (Agence publique pour l'immobilier de la justice) Temps plein

    L'APIJ est un établissement public administratif du ministère de la Justice qui conçoit et réalise les principales opérations d'investissement immobilier pénitentiaire et judiciaire programmées par la Chancellerie.Environ quatre-vingt opérations judiciaires et pénitentiaires en cours d'étude ou de travaux, de 10 à plus de 100 millions d'euros...

  • Gestionnaire Administratif et Financier H/F CDD 1 an

    il y a 1 jour

    Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France Agence Publique pour l'Immobilier de la Justice Temps plein

    L'APIJ est un établissement public administratif du ministère de la Justice qui conçoit et réalise les principales opérations d'investissement immobilier pénitentiaire et judiciaire programmées par la Chancellerie.Environ quatre-vingt opérations judiciaires et pénitentiaires en cours d'étude ou de travaux, de 10 à plus de 100 millions d'euros...

  • Secrétaire administrative – Maîtrise du logiciel Sage

    il y a 2 jours

    Le Mée-sur-Seine, Île-de-France LB SECURITE Temps plein

    À propos du posteSecrétaire administrative – Maîtrise du logiciel Sage (H/F)Le-Mee-sur-Seine (77)Dans le cadre de notre développement, nous recherchons une secrétaire administrative maîtrisant le logiciel Sage pour rejoindre notre entreprise située à Le-Mee-sur-Seine (Seine-et-Marne).Missions principales :Accueil téléphonique et gestion des...

  • Directeur de programme F/H

    il y a 2 jours

    Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France Agence Publique pour l'Immobilier de la Justice Temps plein

    L'APIJ est un établissement public administratif du ministère de la Justice qui conçoit et réalise les principales opérations d'investissement immobilier pénitentiaire et judiciaire programmées par la Chancellerie.Environ quatre-vingt opérations judiciaires et pénitentiaires en cours d'étude ou de travaux, de 10 à plus de 100 millions d'euros...