Assistante / assistant de direction H/F

il y a 7 jours

Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France ARS Temps plein


Informations générales

Référence

Date limite de candidature

18/12/2025


Métier

Accueil - Assistante / assistant de direction


Intitulé du poste

Assistante / assistant de direction H/F


Nature de l'emploi

TITULAIRE FONCTION PUBLIQUE / UCANSS


Statut du poste

Vacant


Versant

FPE


Description de la mission

Assistante de la directrice déléguée Finances, Performance et Investissement (DDFP)

Gestion de l'agenda / Organisation, planification, préparation des dossiers, réservation et suivi logistique des RDV, des réunions et des déplacements

Organisation réunions externes et internes

Assistance des pôles de la DDFP et d'autres pôles à définir à la Direction déléguée pilotage opérationnel, premiers recours, parcours et professions de santé (DD5P)

Assistanat et secrétariat des pôles, incluant notamment le traitement des courriers entrants et sortants, la frappe et mise en page de documents, le scannage, classement et archivage…

Pôles DDFP : suivi des contrats sur les investissements et autres dossiers

A la demande des pôles, gestion des boites mail fonctionnelles des pôles

Planification et logistique des réunions, événements et des déplacements, lien avec les directions déléguées, les directions départementales, et les interlocuteurs externes. Suivi des réunions (diffusion supports et comptes-rendus).

Accueil physique et téléphonique

Elaboration et suivi des commandes et achats divers pour les pôles

Appui aux pôles sur la gestion de dossiers en fonction des besoins du service et des compétences et de la disponibilité de l'assistante

Une suppléance doit être assurée avec les autres assistantes de la DOS (absences, congés)


Profil

Environnement institutionnel et administratif : organisation, fonctionnement et missions des services selon le domaine d'activité (médical, juridique, administratif, budgétaire, communication)
Techniques administratives et bureautiques (notamment Word, Excel, powerpoint)
Maitrise des missions d'un(e) assistant(e) de Direction
Outils bureautiques et informatiques
Outils de communication (techniques spécifiques)

Travail en équipe
Capacité de synthèse
Capacité d'analyse
Expression écrite
Expression orale
Organisation de réunions


Catégorie

B


Temps plein

Oui


Localisation du poste

Europe, France, Auvergne-Rhône-Alpes, Rhône (69)


Lieu


Lyon

Description du poste (Suite)
Groupe d'appartenance RIFSEEP (1 à 4)

3


Poste ouvert aux contractuels ?

Oui

Informations complémentaires
Informations complémentaires

Merci de candidater via ce canal uniquement


Management

Non


Date de prise de poste souhaitée

01/01/2026

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