Assistante / assistant de direction H/F
il y a 1 semaine
Informations générales
Référence
Date de fin de publication
/12/2025
Date limite de candidature
13/12/2025
Métier
Accueil - Assistante / assistant de direction
Intitulé du poste
Assistante / assistant de direction H/F
Nature de l'emploi
TITULAIRE FONCTION PUBLIQUE / UCANSS
Statut du poste
Susceptible d'être vacant
Versant
FPE
Description de la mission
La Direction de l'Autonomie met en œuvre la politique régionale de santé en faveur des personnes âgées et en situation de handicap. Elle pilote l'offre médico-sociale, veille à la qualité et à l'efficience des prises en charge, coordonne les parcours, alloue les ressources et contractualise avec les gestionnaires. Elle s'appuie sur deux directions déléguées et deux missions transversales.
Son secrétariat, composé de deux agents, assure le soutien administratif de la direction, le suivi de missions transversales et l'appui logistique aux équipes.
Le poste consiste à assister le directeur et les directrices déléguées de la Direction de l'Autonomie dans l'organisation et le suivi de leurs activités : gestion des agendas, organisation des réunions et rendez-vous, traitement des courriers et appels, suivi des parapheurs et des dossiers sensibles.
L'agent assure également la rédaction et la mise en forme de documents, ainsi qu'une coordination étroite avec la seconde assistante pour garantir la continuité du service.
Il apporte un appui transversal à la direction : planification et organisation des réunions internes et externes (CODIR, séminaires, instances), suivi et diffusion des comptes rendus, publication d'informations sur le site de l'ARS. Les missions peuvent évoluer selon les besoins du service.
Profil
Si vous connaissez l'environnement médico-social et maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, SharePoint, ISDG, ACROPOLIS, GRR, GLPI…), rejoignez-nous
Vous savez organiser des réunions, rédiger et mettre en forme des courriers, travailler en équipe et faire preuve de discrétion professionnelle.
Votre sens de l'anticipation, votre réactivité, votre initiative et vos qualités relationnelles seront des atouts essentiels pour réussir dans ce poste.
Catégorie
B
Temps plein
Oui
Localisation du poste
Europe, France, Auvergne-Rhône-Alpes, Rhône (69)
Lieu
LYON
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Corps
SA : Secrétaires administratifs relevant des ministres des affaires sociales (Catégorie B)
Description du poste (Suite)Groupe d'appartenance RIFSEEP (1 à 4)
3
Poste ouvert aux contractuels ?
Oui
Informations complémentairesInformations complémentaires
En pratique :
· Ouvert aux contractuels en CDD, CDI
. Ouvert aux agents UCANSS (Niveau : 4 à 5A selon CCN)
. Ouvert aux fonctionnaires par mutation/détachement
Catégorie : B
Corps : SA
Groupe RIFSEEP : 3
Conditions de travail :
· Temps plein : 38h30/semaine
· RTT : 15 jours + 5 jours / Congés annuels : 25 jours
· Lieu de travail : 241 rue Garibaldi, 69003 Lyon
Proche du centre-ville et de la Gare Part Dieu (10 min à pied)
Métro B : Part-Dieu ou Saxe Gambetta
Métro D : Garibaldi
Parking souterrain
Station Vélo'v
Mais aussi :
· Convention de télétravail
· Mutuelle employeur, remboursement abonnements transports à 75%, forfait mobilité durable
· Restaurant administratif pour le déjeuner
· Accompagnement à la formation et à la mobilité interne
· Administration dynamique
. Environnement de travail moderne
Télétravail possible
Oui
Management
Non
Date de prise de poste souhaitée
01/01/2026
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