Référent-e fonctionnel-le des outils de gestion de la formation-F/H

Employeur

L'entreprise

Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe étudiants, 8 000 personnels,

122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€.

5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu'il est possible d'étudier en France.

Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.

Mission

La Direction de la Formation (DIRFOR) pilote la formation et la pédagogie, assure la mise en œuvre opérationnelle et le pilotage des fonctions soutien en lien avec la vice-présidence formation, et gère le fonctionnement de la CFVU.

Elle est organisée en 3 pôles métiers :

• Pôle Etudes
• Pôle Pédagogie (CIPE)
• Pôle Pilotage et Évaluation (PPE)

et une cellule administrative.

Le poste se situe au Service des Systèmes d'Information de la Scolarité (SSIS), relevant du Pôle Pilotage et Évaluation, sur le campus Marseille - Timone.

Contexte du poste :

Le SSIS est l'un des 3 services du PPE avec l'OVE et le SPIF, le PPE comptant 26 agents.

L'équipe du SSIS comprend 12 personnes réparties sur 4 campus.

MISSIONS ET ACTIVITES PRINCIPALES :
Missions

Le référent des outils de gestion apporte une expertise technico-fonctionnelle sur :

• APOGEE : paramétrage de l'offre de formation, des M3C et gestion du cursus étudiant,
• PACOME : modélisation des maquettes de formation et import dans APOGEE,
• PEGASE : nouvelle solution remplaçant APOGEE (groupes de travail, tests).

Il forme et assiste les utilisateurs, accompagne les opérations de scolarité (inscriptions, épreuves, résultats) et participe à la veille technico-fonctionnelle (tests, expertise, cahiers des charges).

Activités principales

• Créer et maintenir les structures d'enseignements et de formation dans les outils,
• Créer et maintenir les modalités de contrôle des connaissances en cohérence avec les règlements et cadrages AMU,
• Contrôler le respect de la réglementation interne et nationale sur la structuration des formations et les modalités de contrôle,
• Contribuer à l'élaboration des suppléments aux diplômes,
• Développer et maintenir les compétences des utilisateurs (assistance et formation),
• Suivre et contrôler les opérations administratives et pédagogiques,
• Veiller à la complétude et à la qualité des informations (repérage et correction des anomalies),
• Participer au déploiement des nouvelles fonctionnalités,
• Élaborer et/ou utiliser des tableaux de bord de gestion,

Participer à la rédaction et/ou mise à jour de procédures et modes opératoires destinés aux services, scolarités, vacataires et étudiants.

Positionnement hiérarchique

L'agent est placé sous la responsabilité du responsable des référents fonctionnels du campus Aix-en-Provence.

Sujétions particulières :

• Encadrement : non
• Conduite de projet : non

Profil
COMPETENCES REQUISES :
Connaissances et savoirs :

• Connaissance de l'enseignement supérieur : son fonctionnement et sa règlementation
• Connaissance de l'offre de formation d'AMU, des cadrages liés et de l'organisation d'AMU
• Connaissances en contrôle interne

Savoir-faire :

• Expertise technique et fonctionnelle pour les outils de gestion : APOGEE et PACOME
• Maîtrise avancée des outils informatiques, bureautiques et de communication (WORD, EXCEL, messagerie électronique, ZOOM...)

Savoir-être :

• Sens de la pédagogie
• Qualités d'écoute et de compréhension
• Sens du travail en équipe
• Capacité d'analyse et d'adaptation
• Goût pour l'innovation, curiosité, détermination, persévérance, maîtrise de soi
• Devoir de discrétion
• Qualités d'organisation, rigueur et méthode
• Gestion du temps et des priorités : savoir hiérarchiser les tâches et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances
• Autonomie, réactivité, sens de l'initiative et de l'anticipation

Un processus de recrutement fluide et transparent :

À réception de votre candidature, deux étapes : un échange téléphonique personnalisé avec les candidats sélectionnés (avec soin par un humain, et non par une IA), et un entretien avec les responsables de notre structure.

En cas de réussite, nous vous confirmerons votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel.

Rejoindre AMU, c'est bénéficier d'un environnement de travail socialement engagé :

• Selon le cadre de la structure, une flexibilité dans l'organisation de la semaine de travail est possible : deux dispositifs ouverts dès 2 mois d'ancienneté en accord avec le manager : Le télétravail et la semaine en 4j ou 4,5j
• Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an (varie selon l'organisation choisie et le temps de travail)
• Une prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d'ancienneté pour les agents non titulaires et application du RIFSEEP pour les titulaires
• Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap
• La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable
• La possibilité d'une place de parking ou d'un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail

• Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social

• Référent-e fonctionnel-le des outils de gestion de la formation-F/H
  

## Structure

Services centraux - DIRFOR

## Localisation

Marseille

## Campus

TIMONE

## Type d'Offre

Externe

## Statut

CDD

## Catégorie Fonction Publique

B

## Corps du poste

TECH

## Spécialité

BAP J - Gestion et Pilotage

## Emploi-Type

REFJ4C42 - Technicien-ne en gestion administrative

## Domaine Professionnel

Pilotage administratif

## Niveau d'Etudes

BAC

## Niveau d'Expérience

Débutant

## Télétravail

OUI

## Date de publication de l'offre

Mardi 16 décembre 2025

## Prise de poste

Dès que possible

## Durée du Contrat

12 mois

## Rémunération Brute

€ (Euros) par mois

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