Adjoint(E) De Direction Unite De Gestion Hebergement

Informations générales

Organisme de rattachement

CROUS Aix-Marseille-Avignon  

Référence

Date de début de diffusion

/01/2026

Date de parution

/01/2026

Localisation

Aix-en-Provence Cedex 1

Intitulé long de l'offre

ADJOINT(E) DE DIRECTION UNITE DE GESTION HEBERGEMENT (H/F)

Date limite de candidature

30/01/2026

Employeur

CROUS AIX MARSEILLE AVIGNON

Nature du contrat

CDI

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Relation à l'usager - Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

ADJOINT(E) DE DIRECTION UNITE DE GESTION HEBERGEMENT (H/F)

Descriptif de l'employeur

Le Crous Aix Marseille Avignon est un établissement public à caractère administratif qui a pour mission de gérer et d'améliorer les conditions de vie des étudiants et de favoriser leur mobilité. Il gère 33 structures de restauration et cafétérias et 38 sites d'hébergement.

Descriptif du service

Directrice

gestionnaires locatives

Agents de Maintenance

Agents de Service

Responsable des Services Techniques (UG)

Responsable adjoint des Services Techniques (UG)

gouvernante (UG)

Agents d'Accueil

veilleurs de nuit

étudiants renforts à l'accueil

Référents résidents

Description du poste

-  Assister la directrice dans la supervision de l'unité de gestion dans toutes ses composantes ;

-  Organiser l'accueil, la vie des usagers au sein du site, et faire le lien avec les autres services du CROUS en fonction des besoins ;

-  Veiller à la sécurité des locaux, des biens et des personnes de l'unité d''affectation.

Participer au suivi du contrôle interne (Supervision de la gestion locative et du technique) :

-  S'assurer que les contrôles des visales, la visite des logements vides, des clés en loges, remplissage des carnets de véhicule, suivi fiches d'intervention etc… sont réalisés.

-  Signature des documents : attestations de résidence, certificats administratifs, dossiers locatifs 

Participer à la gestion matérielle et financière du site :

- Réaliser certains services faits et constatations / vérification de la tâche confiée aux cadres intermédiaires (gouvernante et RST), déposer les factures sur chorus pro, réaliser les demandes d'achat en bureautique.

Gérer et organiser les accueils :

- Suivi des heures CDD, remontée RH, communication, contrôle de l'application des procédures l'accueil, harmonisation des pratiques, recrutement des renforts étudiants, rédaction de fiche de procédure, réunion d'équipe, supervision des plannings, réalisation des EPI des agents d'accueil.

Participer à la sécurité, des personnes et des biens, fonction de veille et d'alerte face aux comportements délictueux.

- Vérifier quotidiennement les registres sécurités, et les rapports sur « évènements », alerter le DUG de mails des usagers ou des agents (mise en danger, réclamation, etc…), rédaction de rapport ou d'évènements

- Rédaction des déclarations d'accident de travail, transmission des arrêts maladies au service RH, suivi des absences, constitution des dossiers administratifs des nouveaux agents et suivi tableau de bord des contrats 

Participer à la politique d'économie d'énergie. (être force de proposition sur l'accompagnement au changement des pratiques des agents et des usagers)

Peut réaliser des états des lieux.

Participer à la gestion de la vie en cité universitaire : veiller au bien être des usagers, les orienter en cas de besoin, et effectuer les rappels à l'ordre si nécessaire.

Reporting auprès de la DUG

EN CAS D'ABSENCE DE LA DIRECTRICE

- Assurer la suppléance

- Valider des demandes d'achat pour l'ensemble de l'UG

- Validation des congés des agents

- Gestion et au management de l'ensemble du personnel

- Organiser et planifier l'animation proposée aux usagers.

- Travailler en étroit partenariat avec les services centraux et services supports

- Prévenir les services compétents en cas d'incidents ou d'accidents, gérer les situations d'urgence.

Conditions particulières d'exercice

Poste logé par nécessité absolue de service, astreintes à effectuer sur Marseille.

Descriptif du profil recherché

Savoir apporter des réponses face aux différentes situations rencontrées,

Avoir une bonne maîtrise de l'expression orale et écrite,

Savoir utiliser l'outil informatique ainsi que les logiciels de l'établissement.

Savoir rendre compte des différents événements survenus à la Direction du CROUS

de façon concise et précise.

Temps plein

Oui

Rémunération fonctionnaires

rifseep groupe 1

Rémunération contractuels (en € brut/an)

selon profil

Informations complémentaires
Informations complémentaires

les candidatures devront être adressées directement à l'attention de la DRH du Crous 

Télétravail possible

Non

Management

Oui

Localisation du poste

Europe, France, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, Bouches du Rhône (13)

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

MARSEILLE 13

Critères candidat
Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Date de vacance de l'emploi

01/01/2026

Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)

Contact 1

---