Assistant de direction/Assistante de direction

Assistant(e) de Direction H/F – CDI

QUI SOMMES-NOUS ?

PAYOT est une marque de soins de beauté française, créée par la Docteure Nadia Payot en 1920.

Née dans l'intimité des salons de beauté, au contact des femmes, elle a souhaité mettre son expertise professionnelle au service de leurs besoins et envies. Une approche conservée à travers le temps et qui a fondé une vision très personnelle de la beauté : pour PAYOT, la beauté est affaire de confiance en soi.

Une confiance qui se révèle, s'entretient et peut se renforcer.

Ainsi, pour accompagner cette quête, PAYOT conçoit des produits responsables et sensoriels, associés à une gestuelle, spécificité qui a fait de la marque l'inventeur du concept de facialiste. L'association au geste exacerbe l'efficacité du produit, promesse d'une belle peau. La sensorialité renforce le lien entre l'individu et son corps – promesse de se sentir mieux dans SA peau.

Dans le cadre de son développement, PAYOT recherche un(e) Assistant(e) de Direction H/F en CDI.

VOS MISSIONS

Rattaché(e) au CEO, vous l'assistez dans l'ensemble de ses activités quotidiennes. À la fois facilitateur(rice) et point d'entrée privilégié(e), vous jouez un rôle essentiel dans la coordination des informations, le maintien de la confidentialité des dossiers et le bon fonctionnement de la Direction Générale.

Vous assurez également une mission clé d'organisation, de gestion administrative, et de liaison avec l'ensemble des services internes ainsi que les partenaires externes.

I. Assistanat du CEO :

• Gestion de l'agenda du CEO et des prises de RDV ;
• Organisation des déplacements ;
• Préparation des réunions ainsi que des présentations visuelles ;
• Traitement des demandes diverses :

II. Coordination du CODIR :

• Planification et préparation des réunions du CODIR ;
• Contrôle des NDF du CODIR ;
• Gestion du planning des congés ;
• Organisation des déplacements ;

III. Gestion Opérationnelle de l'Immeuble :

• Services généraux : coordination des prestataires (ménage, maintenance), participation aux réunions de l'immeuble et interlocutrice principale des co-locataires et du Restaurant Inter-Entreprises ;
• Achat de fournitures des services ;
• Suivi des travaux

IV. Gestion Opérationnelle de la Holding :

• Gestion factures de la holding : suivi et règlement des paiements,
• Suivi RH de la holding : envoi des variables de paie, vérification des bulletins de paie et envoi des virements ;

V. Aide ponctuelle aux Ressources Humaines

• Collaboration avec l'équipe RH pour la gestion du personnel (aide aux recrutements, contrats, administration du personnel)

VI. DIVERS

• Organisation des événements pour les salariés (fête de Noël, galette des rois, collations, etc.) ;
• Préparation des réunions du personnel : organisation des réunions et petits-déjeuners ;
• Gestion des partenariats (dotation)
• Traitement des demandes diverses : prise en charge des demandes internes des services

Ces missions sont évolutives et cette liste est communiquée à titre indicatif. Elle ne présente pas de caractère limitatif, ni exhaustif.

PROFIL RECHERCHÉ

De formation Bac +2 à Bac +5 en assistanat de direction, gestion ou équivalent, vous justifiez d'au moins 5 ans d'expérience réussie sur un poste similaire.

Vous êtes reconnu(e) pour :

• Votre sens aigu de l'organisation et vos capacités de priorisation ;

• Votre réactivité, adaptabilité et polyvalence ;

• Votre discrétion et votre sens de la confidentialité ;

• Votre excellent relationnel ;

• Votre autonomie et votre proactivité.

Maîtrise du Pack Office indispensable. La maîtrise de l'anglais, à l'écrit comme à l'oral, est requise. La connaissance du chinois est un véritable plus.

LIEU DE TRAVAIL

Neuilly-sur-Seine – organisation hybride (présentiel/distanciel).

AVANTAGES

• Dotations de nombreux produits

• Remise sur les soins et produits

• Abonnement Gymlib

• Avantages CSE (Happypal)

• Restaurant inter entreprise

• Navette de transport

ÉTAPES DU RECRUTEMENT

1. Échange téléphonique : présélection et validation des points clés du CV.

2. Premier entretien : échange avec les RH et le CEO.

3. Deuxième entretien : rencontre avec un membre du CODIR.

Vous souhaitez travailler dans un environnement bienveillant, au sein d'une équipe soudée, pour une marque de cosmétique engagée et à taille humaine ?

Rejoignez la Team PAYOT