Office Manager H/F

il y a 3 jours

Écully, Auvergne-Rhône-Alpes, France MEDWAY - OPERADOR FERROVIARIO DE MERCADORIAS Temps plein

Deviens le/la Maestro de notre bureau

Chez MEDWAY, on ne fait pas que bouger des trains, on crée une équipe qui carbure à la bonne humeur et à l'efficacité. Et pour cela, on recherche un(e) Office Manager prêt(e) à faire de notre bureau un endroit où il fait bon travailler

Pourquoi tu vas adorer :

  • Une entreprise européenne en pleine croissance ), adossée à un groupe international solide ).
  • Une ambiance pro, mais cool (on aime quand ça roule sans stress).
  • Des perspectives d'évolution et un management qui t'écoute vraiment.

Ta mission (si tu l'acceptes) :

  • Être le point central de la vie du bureau : organisation, coordination, bonne humeur.
  • Gérer les fournitures, prestataires, planning, et faire en sorte que tout soit fluide.
  • Soutenir l'équipe dans ses besoins administratifs et logistiques.
  • Faire du bureau un lieu agréable et efficace (oui, on compte sur toi pour la vibe).

Plus en détail :

  • Gestion administrative et organisationnelle :

  • Gestion des agendas de l'équipe Direction : prise de rendez-vous, coordination et gestion des priorités.

  • Organisation des déplacements professionnels en France et à l'étranger.

  • Préparation et suivi des réunions : convocations, ordres du jour, comptes rendus, et supports de présentation (PowerPoint, Word, Excel).

  • Suivi des contrats et des factures des fournisseurs (fourniture, ménage).

  • Suivi des contrôles périodiques.

  • Relation avec les prestataires.

  • Gestion de notes de frais.

  • Gestion des commandes et des sotcks ( équipement, fournitures, consommables…).

  • Communication et relations :

  • Accueil physique des clients, prestataires, candidats et collaborateurs externes.

  • Organisation d'événements internes (team building) et externes (clients, partenaires).

  • Support marketing et communication : Participer à la création de contenus (newsletters, réseaux sociaux). Aider à la préparation de campagnes et supports promotionnels.

  • Ressources humaines et QVT :

  • Organisation de l'intégration des nouveaux arrivants (accueil, petit déjeuner d'intégration, kit de bienvenue…).

  • Gestion des EPI avec le service RH

  • Mise en place d'initiatives QVT pour garantir un cadre de travail sain, agréable et motivant.

  • Participation à la diffusion et à la mise en œuvre des politiques internes RH.

Ce qu'on aime chez toi :

  • Organisation au top et sens du détail.
  • Communication facile et sourire naturel.
  • Capacité à jongler entre plusieurs tâches sans perdre ton cool.
  • Ta maîtrise des outils bureautiques.
  • Ton english touch (niveau B2, savoir communiquer à l'écrit et à l'oral sur des sujets simples).

Ce qu'on t'offre :

  • Une équipe sympa et dynamique.
  • Des challenges variés (jamais deux jours identiques).
  • Des avantages et des opportunités dans un groupe international.

Ce qu'on te propose :

  • Type de Contrat : CDI de 35 heures
  • Statut : agent de maîtrise.
  • Salaire en fonction du profil
  • Cadre de travail agréable au siège de l'entreprise, secteur Lyon Ouest (Ecully)
  • Mutuelle santé prise en charge à 60% par l'employeur.
  • Formation continue et développement professionnel.
  • Opportunités d'évolution de carrière.
  • Avantages Groupe sur certains produits et services MSC.

Prêt(e) à mettre du fun dans la gestion ? Postule maintenant et deviens notre Office Hero

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 26 400,00€ par an

Avantages :

  • Prise en charge du transport quotidien

Lieu du poste : En présentiel

  • Office Manager F/H

    il y a 3 jours

    Écully, Auvergne-Rhône-Alpes, France Bloomea Temps plein

    Manager : Vous dépendrez de la direction commerciale.Objectif du poste :Le rôle principal en tant qu'office Manager est de soutenir les équipes commerciale et académique, en assurant l'organisation, l'efficacité administrative et la coordination entre les services (ventes, académie, marketing, service client, back office).Missions proposées :1....

  • Manager Interfaces Digitales et Parcours H/F

    il y a 3 jours

    Écully, Auvergne-Rhône-Alpes, France GROUPAMA - G2S Temps plein

    du posteIntitulé du posteManager Interfaces Digitales et Parcours H/FDescription de la missionDans le cadre du développement de ses activités, la Direction Programme Relation Client de G2S recherche un(e) Manager IT pour encadrer l'équipe Interfaces Digitales et Parcours GGVIE, composée de 13 collaborateurs(trices). Vous serez responsable du pilotage...

  • Stage : Contract Management secteur Transport

    il y a 3 jours

    Écully, Auvergne-Rhône-Alpes, France ALGOE Temps plein

    Au sein de l'Unité Sectorielle Transports et Mobilités (T&M), composée d'une soixantaine de consultant(e)s, charge du développement et de la structuration de l'expertise en contract management.Vos missionsVotre mission s'inscrit dans une dynamique de capitalisation des pratiques (techniques d'achat, processus, typologies de contrats, gestion des risques...

  • Stage : Contract Management secteur Transport

    il y a 18 heures

    Écully, Auvergne-Rhône-Alpes, France Algoe Temps plein

    Au sein de l'Unité Sectorielle Transports et Mobilités (T\&M), composée d'une soixantaine de consultant(e)s, charge du développement et de la structuration de l'expertise en contract management.Vos missionsVotre mission s'inscrit dans une dynamique de capitalisation des pratiques (techniques d'achat, processus, typologies de contrats, gestion des risques...

  • Manager Interfaces Digitales et Parcours H/F

    il y a 23 heures

    Écully, Auvergne-Rhône-Alpes, France GROUPAMA - G2S Temps plein

    du posteIntitulé du posteManager Interfaces Digitales et Parcours H/FDescription de la missionDans le cadre du développement de ses activités, la Direction « Programme Relation Client » de G2S recherche un(e) Manager pour encadrer l'équipe Interfaces Digitales et Parcours GGVIE, composée de 13 collaborateurs. Vous serez responsable du pilotage des...

  • Manager Interfaces Digitales et Parcours H/F

    il y a 3 jours

    Écully, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupama Temps plein

    Description du posteIntitulé du posteManager Interfaces Digitales et Parcours H/FDescription de la missionDans le cadre du développement de ses activités, la Direction « Programme Relation Client » de G2S recherche un(e) Manager pour encadrer l'équipe Interfaces Digitales et Parcours GGVIE, composée de 13 collaborateurs. Vous serez responsable du...

  • Responsable Adjoint

    il y a 5 jours

    Écully, Auvergne-Rhône-Alpes, France Maisons du Monde Temps plein

    CDI69130 ECULLY, FranceRejoins Maisons du Monde en tant que Responsable Adjoint (f/h) et deviens l'architecte de notre succès, en façonnant chaque espace comme un lieu d'inspiration et de convivialitéTa missionEn tant que responsable adjoint(e), tu es le bras droit du Directeur de Magasin et contribues activement à la réussite de ton point de...

  • Gestionnaire de Paie H/F

    il y a 1 semaine

    Écully, Auvergne-Rhône-Alpes, France SEQENS Temps plein

    Description du posteFamille / Sous-famille d'emploiHuman Resources - HR OperationsType de contratContrat à durée indéterminéeIntitulé du posteGestionnaire de Paie H/FContexte du poste:Rattaché au Responsable Paie, vous intégrez une équipe de taille humaine évoluant dans un environnement dynamique. Véritable généraliste, vous serez amené à...

  • Assistant de direction H/F

    il y a 3 jours

    Écully, Auvergne-Rhône-Alpes, France Bloomea Temps plein

    Présentation de l'entrepriseBloomea est une société française ayant à cœur de transformer la vie de ses clients Fabricant et distributeur d'appareils esthétiques à destination des professionnels de la beauté (BtoB, majoritairement esthéticiennes), nos solutions permettent d'accompagner les femmes durant toutes les étapes de leurs vies, selon les...

  • Gestionnaire de Paie H/F

    il y a 2 semaines

    Écully, Auvergne-Rhône-Alpes, France SEQENS Temps plein

    Famille / Sous-famille d'emploiHuman Resources - HR OperationsType de contratContrat à durée indéterminéeIntitulé du posteGestionnaire de Paie H/FContexte du poste :Rattaché au Responsable Paie, vous intégrez une équipe de taille humaine évoluant dans un environnement dynamique. Véritable généraliste, vous serez amené à intervenir sur des...