Event officer H/F

il y a 2 semaines

Biot, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France EUROPEAN SOCIETY OF CARDIOLOGY Temps plein

The ESC is currently looking for an Event officer for a undetermined contract, CDI, as soon as possible to work at its headquarters in Sophia Antipolis, France.

Major duties and responsibilities: Ensure the delivery to the highest standard of ESC Events Managament events taking place: online and/or in-person, inhouse at the European Heart House or externally.

· Facilitate the coordination between the ESC Events team and our Internal Bu's and our volunteers

· Take on and project manage an event from A-Z (Project management, Timeline management, Registration, Industry/Grants support, Communications, Website creating and follow ups, Supplier manangement, Survey Management, Contract and cancellation conditions, Purchase Orders's, Working budgets, ongoing reporting, etc)

· Facilitate great relationships with the Internal departments and ESC External suppliers (includes PCO Management) in order for the ESC to deliver a consistent and homogeneous experience

Profile:

Hard skills :

· Bachelor or Master degree in tourism, event management

· Minimum 2-3 years in event management

· Excellent English

· Office skills (including proficiency with Microsoft Office Word & Excel)

· Proven organisation skills and capability of multi-tasking and prioritising workload

Soft skills:

· Able to work well with a wide range of people from different parts of the organisation at different levels of responsibility

· Good interpersonal skills & ability to work effectively

· Flexibility, adaptability and open-mindedness to welcome new projects

· Available to travel (sometimes weekends and end of August)

Application:

  • A cover letter
  • A CV
  • Your availability (notice period, relocation, work permit...)
  • Your salary expectations (gross / year)

Conditions:

  • Non-Executive status,

  • 37h30/week + RTT days

  • Fixed salary + 13th month and vacation bonus (1%)

  • Lunch vouchers

  • Possibility of teleworking up to 3 days a week, after two months' integration at ESC + fixed daily allowance

  • "Compte épargne temps"

  • Employee savings scheme: PERCO

  • CSE benefits

Who we are:

The European Society of Cardiology (ESC) is a leading non-profit organisation representing over 100,000 cardiology professionals worldwide. Its mission is to reduce the burden of cardiovascular disease. The ESC delivers innovative education, supports cutting-edge research, and sets clinical practice standards through a broad network of sub-specialty associations, working groups, and councils.

Visit our website to learn more:

As part of its diversity policy, the ESC is an equal opportunity employer.

The ESC is a signatory of the "Activateur de Progrès" charter, promoting the belief that disability is a powerful driver of innovation and a key to building a more inclusive and equitable model in support of equal opportunities.

All applications will be carefully reviewed. Thank you for your interest in the European Society of Cardiology. However, if you do not hear from us within three weeks, please consider that we are not able to proceed with your application.

Job Types: Full-time, Permanent

Work Location: In person

  • Event assistant

    il y a 4 jours

    Biot, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France EUROPEAN SOCIETY OF CARDIOLOGY Temps plein

    The European Society of Cardiology (The ESC) based in Sophia Antipolis wishes to welcome a trainee for a 6-month period from March 2nd, 2026, to August 31st, 2026.The Registration service in the Delegate and Member Services Team has opened 2 internship positions. Each position provides a great opportunity to gain experience working for a leading...

  • Event assistant

    il y a 2 jours

    Biot, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France European Society of Cardiology Temps plein

    The European Society of Cardiology (The ESC) based in Sophia Antipolis wishes to welcome a trainee for a 6-month period from March 2nd, 2026, to August 31st, 2026.The Registration service in the Delegate and Member Services Team has opened 2 internship positions. Each position provides a great opportunity to gain experience working for a leading...

  • Assistant Office Manager

    il y a 4 jours

    Biot, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France GROUPE SAPHELEC Temps plein

    GROUPE SAPH, acteur majeur de la transformation numérique depuis 40 ans, recherche un(e ) Assistant .e Office Manager chargé .e de l'accueil téléphonique et des services généraux pour son siège situé à Biot.Si vous voulez évoluer et donner un nouvel élan à votre carrière, cette opportunité est pour vous Vos missions :Réception des appels...

  • Chargé d'affaires VRD H/F Biot

    il y a 4 jours

    Biot, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Groupe Piment Temps plein

    Description Vous ne vous retrouvez pas dans les annonces qui vous sont proposées ?Vous recherchez un poste à la hauteur de vos compétences ?Le Groupe Piment se démarque par son originalité et son expertise afin d'apporter un nouveau regard sur le marché du recrutement.Nos promesses sont la disponibilité, la persévérance et la réactivité tant pour...

  • Stagiaire RH H/F

    il y a 2 semaines

    Biot, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France YOU JUMP Temps plein

    Bienvenue chez You Jump Trampoline Park, première chaine de Parcs de Trampoline Indoor avec près de 25 centres en France. Concept novateur, les parcs You Jump sont les premiers centres de loisirs qui s'adressent non seulement aux enfants mais aussi aux adolescents et aux adultes. Un concept qui touche toute la famille grâce à ses environnements soignés...

  • Conseiller Immobilier Indépendant h/f

    il y a 4 jours

    Biot, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Declic Immo 06 Temps plein

    Rejoignez le réseau DECLIC IMMO et devenez un conseiller immobilier H/f privilégié A l'heure où l'immobilier connait un grand nombre d'acteurs, DECLIC IMMO apporte LA solution immobilière et donne un nouveau visage aux professionnels de l'immobilier. Parfait mélange entre réseau de mandataires et agence immobilière classique, nous vous proposons...

  • Assistant commercial H/F

    il y a 2 semaines

    Biot, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France RTE TECHNOLOGIES Temps plein

    À propos du posteDepuis plus de 20 ans, RTE Technologies est un éditeur français de solutions SaaS spécialisé dans les domaines de la mobilité, de la gestion et de la géolocalisation du personnel itinérant de l'entreprise, de la protection du travailleur isolé et dans le développement d'applications métiers.Nous recherchons un assistant ou une...

  • Commis / Runner (H/F)

    il y a 6 jours

    Biot, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France LES TERRAILLERS Temps plein

    Description du posteRejoignez les Terraillers et Intégrez notre belle équipe, dirigée par le Chef Michaël Fulci étoilé Michelin.Le poste de Commis/e de salle /Runner/se pourra vous permettre d'apprendre le métierVoici vos missions principales :Faire la liaison entre la cuisine et la salle pour l'envoi des platsDébarrasser les consoles à l'aide des...

  • Responsable administratif d'entreprise F/H

    il y a 2 semaines

    Biot, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France VINCI Temps plein

    Vos missions sont les suivantes:Elaborer et suivre les budgets annuels en collaboration avec le chef d'entreprise;Arrêter les comptes mensuels et trimestriels de l'entreprise et établir des prévisions;Accompagner au quotidien nos opérationnels: suivi des affaires en support aux Responsables d'affaires, suivi des budgets d'affaires et les indicateurs de...

  • Développeur React Node JS Full Stack H/F

    il y a 2 semaines

    Biot, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Free-Work Temps plein

    [NoESN/SSII] En bref : CDI - Développeur Javascript React Node H/F - Editeur de logiciel - Sophia-Antipolis - 48/55K€ - 3 jours / semJe recrute pour un client Editeur de logiciel, un Développeur Javascript React Node H/F à Sophia-Antipolis pour rejoindre un équipe d'une dizaine de développeur.Le challenge technique est pour toi essentiel ? Tu aimes te...