DSPAP/SDLII/SC/CA/BGO - Gestionnaire secrétariat et ressources humaines H/F

Informations générales

Référence

BA075PNC

Date limite de candidature

31/12/2025

Versant

Fonction publique d'Etat

Catégorie

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Ressources Humaines - Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Type de poste

Administratif

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

DSPAP/SDLII/SC/CA/BGO - Gestionnaire secrétariat et ressources humaines H/F

Description du poste

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

En tant que gestionnaire RH et secrétariat, vous serez notamment chargé·e des activités suivantes (liste non exhaustive) :

- Gestion administrative des fonctionnaires du siège : accueil, traitement des dossiers individuels et courriers, avancement, discipline, notation, médical, mutation, classement, saisie informatique et rédaction.

- Gestion opérationnelle des fonctionnaires du siège sur le progiciel GESTT.

- Gestion et traitement du courrier de la SDLII (mise à jour du tableau de suivi, édition des bordereaux d'envoi, enregistrement dans l'application ALICE, mise sous parapheur, etc.), des boîtes fonctionnelles et du RESCOM (consultation et diffusion de « TELEGRAMME (TG) » à l'ensemble du service, et rédaction de TG notamment lors des Blessures en Services (BS).

- Secrétariat du sous-directeur et de son adjoint (agenda, prise de rendez-vous, rapport).

- Coordination avec les autres composantes de la SDLII. Exécution des diverses tâches administratives en lien avec les missions du Secrétariat Central.

Votre environnement professionnel :

Activités du service :
La Sous-Direction de lutte contre l'Immigration Irrégulière (SDLII) est chargée de la lutte contre l'immigration irrégulière sous les aspects criminalité organisée, interpellations sur la voie publique et éloignement des étrangers en situation irrégulière sur le territoire français. Elle est composée de 4 départements, dont 3 ayant chacun des missions spécifiques :

Le département de lutte contre la criminalité organisée (DCO) qui diligente des enquêtes d'initiative aux fins de démantèlement de réseaux et filières le département de contrôle des flux migratoires (DCFM) qui contrôle les flux migratoires sur le ressort de la police d'agglomération par des procédures judiciaires et administratives. Le département des centres de rétention administrative (DCRA) qui gère la rétention des étrangers en situation irrégulière ainsi que leur éloignement

Dépendant du secrétariat central, le bureau de gestion opérationnelle (BGO) a pour mission la coordination de l'ensemble des BGO de la sous-direction ainsi que la gestion administrative et opérationnelle directe des fonctionnaires du siège.

Composition et effectifs du service :
Le BGO est composé de 6 fonctionnaires (2 CEA,1 SACN et 3 adjoints administratifs)

Liaisons hiérarchiques :
L'agent est placé sous l'autorité de la chef de service (Attaché d'administration de l'État) et de son adjointe (Secrétaire administrative).

Liaisons fonctionnelles :
L'agent aura des liens avec le Secrétariat de la SDLII, les services du DCO, DCRA et DCFM, et divers services de la Direction de la sécurité de proximité de l'Agglomération parisienne (DSPAP) : la Sous direction du soutien opérationnel.

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Nécessité de discrétion liée à la nature du poste occupé, rigueur, réactivité et organisation.

Régime hebdomadaire de 40h30 par semaine (soit 8h06/jours) générant 25 CA et 29 ARTT.

Plage horaire du Secrétariat Central 09h00-18h00 impliquant des permanences, à tour de rôle le midi.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter

Le Bureau de gestion opérationnelle :

L'Adjoint au chef du secrétariat :

sdlii-secretariat-

Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2025

Liste des pièces requises pour déposer une candidature : voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

Descriptif du profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes)

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique - bureautique

niveau pratique

requis

Connaître l'environnement professionnel

niveau pratique

à acquérir

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe

niveau pratique

requis

Savoir rédiger

niveau pratique

requis

Savoir s'organiser

niveau pratique

requis

Savoir-être

avoir le sens des relations humaines

niveau pratique

requis

savoir communiquer

niveau pratique

requis

savoir s'adapter

niveau pratique

requis

Vos perspectives :

Les compétences mises en œuvres sur le poste permettent de découvrir l'environnement Police dans le domaine plus précis des ressources humaines. La sensibilité du poste et le rôle central du service permettent d'acquérir ou de confirmer des compétences professionnelles qui sont facilement valorisables pour l'obtention de postes très divers ou dans le cadre d'évolution professionnelle au sein de la fonction publique.

Temps plein

Oui

Informations complémentaires
Informations complémentaires

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Préfecture de Police

Direction de sécurité de proximité de l'agglomération parisienne (DSPAP)

Sous-direction de la lutte contre l'immigration irrégulière (SDLII)

Secrétariat central

Coordination administrative

Bureau de gestion opérationnelle (BGO)

12/14 quai de Gesvres 75004 PARIS

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-

Code fiche de l'emploi type 1 (RMFP) : ERGRH002

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l'emploi-type 2 (RMFP) :

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d'acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-

Code fiche de l'emploi type 1 (REMI) : GRH007A

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l'emploi-type 2 (REMI):

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Fondement juridique du recrutement

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique, 2° de l'article L332-2 (anciennement 2° de l'article 4)

Télétravail possible

Oui

Management

Non

Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France, Paris (75)

Lieu d'affectation

75004 PARIS

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

75004 PARIS

Date de vacance de l'emploi

01/10/2025

Personne à contacter (mail)

sdlii-secretariat-

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