Chef(fe) de projet MOA logiciel d'instruction des demandes d'autorisation d'urbanisme

Vous interviendrez comme chef de projet de l'outil d'instruction des demandes d'autorisation d'urbanisme et de liquidation des taxes d'urbanisme, mis à disposition des services déconcentrés de l'État, cet outil a vocation à être décommissionné dans les prochaines années au bénéficie d'un logiciel plus adapté aux nouveaux modes d'instruction dématérialisée des demandes d'autorisations d'urbanisme (projet ADS2028).

En tant que chef(fe) de projet, vous serez chargé(e) :

-d'assurer le maintien en condition opérationnelle et la conformité juridique de l'outil d'instruction des demandes d'autorisation d'urbanisme notamment au regard du livre IV du code de l'urbanisme et du droit du numérique. Pour la réalisation de vos missions vous bénéficierez de l'appui d'une assistance à maitrise d'ouvrage (AMOA) et de la direction du numérique (DNUM) du ministère ;

-de piloter le projet de remplacement d'ADS2007 (Projet ADS2028) en suivant et validant la réalisation des différentes phases du projet avec le soutien d'une AMOA dédiée.

Sous l'autorité du directeur de programme, les activités principales sont :

-ADS2007 :

o     planifier et suivre les différents chantiers du projet ;

o     rendre compte à la hiérarchie et aux représentants des utilisateurs de l'état d'avancement des chantiers dans le cadre d'un comité de pilotage (COPIL) ;

o     piloter le travail du prestataire et assurer le suivi des bons de commande afférents au marché d'AMOA ;

o     identifier et prioriser les besoins d'évolutions sur l'outil au regard notamment des évolutions réglementaires et des retours utilisateurs d'ADS2007 ;

o     réaliser des études fonctionnelles afin d'assurer la cohérence entre le cadre règlementaire et le fonctionnement de l'outil ;

o     participer à la rédaction des besoins d'évolution et aux ateliers d'affinage avec les équipes techniques ;

o     participer à la formation des utilisateurs sur l'outil ;

o     mettre à jour les référentiels métiers en tant qu'administrateur de l'outil ;

o     participer au support de niveau 2 (ticketing et permanences utilisateurs) ;

o     assurer la communication auprès des utilisateurs et partenaires concernant les actualités relatives à l'outil ;

o     participer à la gestion des anomalies avec les équipes techniques ;

o     piloter l'homologation de l'outil avec l'appui de l'AMOA et de la DNUM ;

-ADS2028 :

o     planifier, coordonner et suivre les étapes du projet ADS2028 ;

o     rendre compte à la hiérarchie et aux représentants des utilisateurs de l'état d'avancement dans le cadre d'un comité de pilotage (COPIL) ;

o     s'assurer du respect des échéances ;

o     participer à l'élaboration de la méthodologie de travail ;

o     participer aux ateliers d'expression de besoin métiers ;

o     communiquer auprès des partenaires intéressés ;

o     participer à l'élaboration du cahier des charges.

Profil souhaité :

-     en droit (droit de l'urbanisme ou droit public) avec une appétence pour les outils numériques

Ou

-     en chefferie de projet informatique avec une appétence pour les questions juridiques.

Une expérience en méthode AGILE et en conduite de projets complexes serait un plus mais peut être acquis en poste.  

Compétences transversales :

-     Capacités d'analyse/de synthèse

-     Réactivité, respect des délais et priorisation des tâches

-     Prise de parole en public et pédagogie

-     Résilience et adaptabilité

Compétences relationnelles :

-     Qualité d'écoute et de dialogue

-     Capacité à travailler en équipe et en mode collaboratif

-     Animation de réunions