Assistant administratif

Transpost Océan est un groupe qui valorise et encourage la diversité en entreprise, la mixité et la parité des postes à responsabilité.

Nous acceptons les débutants et il nous tient à cœur d'offrir aux personnes en situation de handicap des postes adaptés à leurs contraintes médicales.

Afin de préserver du mieux que nous le pouvons l'environnement qui nous entoure, nous mettons un point d'honneur à la formation de nos chauffeurs en matière d'éco-conduite.

Avantages :

• Mutuelle

Nous recherchons un Assistant(e) administratif(ve) F/H au départ de notre établissement situé à COUZEIX (87).

En tant qu'Assistant(e) administratif(ve) F/H vous accompagnerez le Responsable d'exploitation transport dans la gestion quotidienne de l'activité et des équipes.

• Contrat : CDI 151,67h dès que possible.
• Avantage : mutuelle prise en charge à 60 %
• Planning : du lundi au vendredi (08h30-12h00 / 14h00-17h30)
• Une astreinte téléphonique un week-end par mois. Vous serez en repos les lundis après avoir assuré l'astreinte du week-end.

VOS MISSIONS :

ADMINISTRATIF/ SOCIAL :

• Saisir les données dans les tableurs
• Répondre au téléphone
• Assurer la prise de rendez-vous
• Modifier l'activité des conducteurs lors des mauvaises manipulations du tachygraphe.
• Rédiger les ordres de mission
• Participer à la recherche des profils intérimaires en cas de besoin.
• Transmettre les informations nécessaires aux services supports
• Toute autre tâche administrative rendue nécessaire pour le bon fonctionnement de la société.

Nous recherchons un profil : méthodique, rigoureux, réactif et disponible.

Nous acceptons les débutants, si vous avez une expérience d'au moins 2 ans sur des fonctions similaires et vous détenez l'un des diplômes suivants c'est un plus :

• BAC professionnel organisation des transports de marchandises
• BTS gestion des transports et logistique associée (GTLA)
• BTS Méthode et Exploitation Logistique (TSMEL)

Le poste est évolutif sur les missions en fonction des compétences et appétences du candidat.

• Excellentes compétences en gestion administrative
• Capacité d'organisation et de planification
• Compétences solides en communication écrite et orale
• Maîtrise des outils bureautiques tels que Microsoft Office
• Sens du détail et rigueur dans l'exécution des tâches
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe
• Aptitude à gérer plusieurs tâches simultanément
• Sens de la confidentialité et de la discrétion

Si vous êtes attiré(e) par le monde du transport et que le poste correspond à votre recherche, n'hésitez pas à candidater.