Secrétaire Assistante

Il y a 42 minutes


Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ACOPAD Temps plein

Offre d'emploi : Secrétaire – Secteur Formation Professionnelle (CDD 6 mois) – Toulon

Lieu :
Toulon (83)

Type de contrat :
CDD – 6 mois

Secteur :
Formation professionnelle

Disponibilité :
Dès que possible

Description du poste :

Nous recherchons une
secrétaire
dynamique et organisée pour rejoindre notre équipe dans le secteur de la formation professionnelle. Vous serez un acteur clé dans la gestion administrative et le suivi des dossiers liés à nos activités de formation.

Missions principales :

  • Accueil téléphonique et physique des stagiaires et formateurs
  • Gestion des inscriptions et suivi des dossiers administratifs
  • Préparation et mise à jour des documents pédagogiques
  • Organisation des sessions de formation (planning, convocations, salles)
  • Suivi des facturations et relances si nécessaire
  • Classement et archivage des documents

Profil recherché :

  • Expérience en secrétariat ou assistanat administratif (idéalement dans le secteur de la formation)
  • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
  • Sens de l'organisation, rigueur et discrétion
  • Bon relationnel et capacité à travailler en équipe

Conditions :

  • Contrat : CDD 6 mois
  • Horaires : Temps plein (35h/semaine)
  • Rémunération : Selon profil et expérience

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