Assistant de direction/Assistante de direction

il y a 16 heures

Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Agence régionale de santé - Provence-Alpes-Côte-d'Azur ( ARS Paca ) Temps plein

À propos de nous :
L'Agence Régionale de Santé (ARS) Paca est un établissement public administratif qui définit et anime la politique régionale de santé dans le cadre de la stratégie nationale. Notre agence couvre divers domaines, y compris les services de santé, la veille sanitaire, la santé publique, la santé environnementale et la prise en charge médico-sociale des personnes âgées et handicapées.

Description du poste :
En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous jouerez un rôle crucial dans le bon fonctionnement de l'agence. Sous la responsabilité et en relation étroite avec la Cheffe de cabinet, vous assurez un secrétariat de direction au service du Directeur Général, du Directeur Général Adjoint, du Directeur de Cabinet et de la Secrétaire Générale. Vous êtes garant(e) de la bonne organisation du temps des Directeurs et de la Secrétaire Générale, ainsi que de la qualité des relations avec les directions et partenaires.

Responsabilités principales :

  • Soutien à la gouvernance : Établir et gérer les calendriers et les ordres du jour, mettre à jour les tableaux de suivi, diffuser les documents de support et les comptes rendus.
  • Tâches de secrétariat : Gérer le secrétariat de diverses instances, y compris la gestion des ordres du jour, les convocations, la préparation des dossiers et la réservation des salles.
  • Communication : Réceptionner et diriger les appels destinés à la direction générale.
  • Organisation des réunions : Organiser des réunions (en présentiel, audio ou visioconférence), gérer la logistique et rédiger les comptes rendus.
  • Gestion documentaire : Constituer et gérer les dossiers, coordonner avec les services et partenaires, et assurer le retour et la vérification des éléments demandés.
  • Gestion des déplacements : Organiser les déplacements et suivre les frais de mission.
  • Gestion du courrier : Traiter le courrier entrant et sortant à l'aide du logiciel Elise.
  • Archivage : Gérer et traiter les archives de la Direction Générale.
  • Gestion des fournitures : Superviser les commandes de fournitures pour la Direction Générale.

Compétences et qualifications requises :

  • Techniques administratives : Expertise en procédures administratives et outils bureautiques - qualités rédactionnelles.
  • Gestion de l'information : Capacité à recueillir et traiter l'information efficacement.
  • Organisation des réunions : Maîtrise de l'organisation et de la gestion des réunions.
  • Gestion documentaire : Compétence en préparation et archivage de documents.
  • Communication : Bonnes compétences en communication et en relations interpersonnelles.
  • Travail en équipe : Capacité à travailler en collaboration.

Qualités souhaitées :

  • Rigueur : Attention aux détails et précision.
  • Réactivité : Capacité à réagir rapidement et efficacement.
  • Discrétion : Maintien de la confidentialité et du professionnalisme.
  • Initiative : Proactivité et capacité à prendre des initiatives.

Emploi de catégorie B ouvert aux titulaires de la fonction publique, aux agents contractuels de droit public (CDD pouvant aller jusqu'à 3 ans, renouvelable) et aux personnels issus d'organismes de sécurité sociale (CDI).

Fourchette de rémunération pour les contractuels de droit public : de 1800 à 2200 euros nets mensuels selon diplômes et expérience

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 17 heures

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Le mouton à 5 pattes - Recruteurs de Talents Temps plein

    Le mouton à 5 pattes, cabinet de recrutement, recherche pour son client,un(e) Assistant(e) de Direction bilingue / Chargé(e) de missions, basé(e) à Marseille (13).MISSIONS :Dans un objectif premier de faciliter le travail du Président sur le terrain, mais également au sein de la structure, vos principales missions seront les suivantes :-Vous traitez...

  • Assistante de direction — H/F

    il y a 2 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France IRSAM IRS de Provence Temps plein

    Missions principales :Rattaché(e) à la Direction d'Etablissement, vous assistez la direction dans l'organisation et la réalisation administrative de ses missions.•Prendre en charge les aspects administratifs des dossiers incombant à la direction•Traiter les informations et les relayer en interne et en externe•Gérer et relayer les courriers et...

  • Assistant de direction

    il y a 2 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Métropole Aix-Marseille-Provence Temps plein

    La Métropole d'Aix-Marseille-Provence pilote des politiques publiques innovantes au service de ses habitants. Son action couvre des secteurs clés tels que la mobilité durable, la transition écologique, l'aménagement urbain, la solidarité sociale, la protection des plus vulnérables ainsi que le développement économique, culturel et numérique. Elle...

  • Assistante / assistant de direction H/F

    il y a 4 jours

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Agence Régionale de Santé Provence-Alpes-Côte-d'Azur (ARS Provence-Alpes-Côte-d'Azur)    Référence ARS_ Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Localisation Marseille Cedex 03 Date limite de candidature08/02/2026 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie...

  • Assistante / assistant de direction H/F

    il y a 6 jours

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ARS Temps plein

    Informations générales Référence Date limite de candidature08/02/2026 MétierAccueil - Assistante / assistant de direction Intitulé du posteAssistante / assistant de direction H/F Nature de l'emploiTITULAIRE FONCTION PUBLIQUE / UCANSS Statut du posteVacant VersantFPE Description de la mission L'Agence régionale de santé Paca est un établissement...

  • Assistante / assistant de direction H/F

    il y a 3 jours

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Dgafp Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Agence Régionale de Santé Provence-Alpes-Côte-d'Azur (ARS Provence-Alpes-Côte-d'Azur)    Référence ARS_ Date de début de diffusion /07/2025 Date de parution /01/2026 Localisation Marseille Cedex 03 Date limite de candidature05/06/2025 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie...

  • Assistant de direction

    il y a 6 jours

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Onet SA Temps plein

    Onet est un groupe de services et d'ingénierie de dimension internationale. Notre offre diversifiée (Propreté, Sécurité, Accueil, Logistique, Services aéroportuaires, Ingénierie et Services nucléaires, Maintenance techniques des bâtiments) s'étend sur plusieurs pays d'implantation et repose sur l'expertise de nos collaborateurs. Notre mission est...

  • Assistant/Assistante de Direction

    il y a 2 jours

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps plein

    EmployeurAu premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe étudiants, 8 000 personnels,122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€.5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu'il est possible d'étudier en...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 2 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Fulfillink Temps plein

    Qui recrute?Un cabinet d'expertise comptable dynamique, reconnu pour son exigence de qualité et une ambiance de travail conviviale, portée par des experts comptables disponibles et engagés.Poste proposé :Un poste d'Assistant de Direction H/F en CDI sur Marseille dans le 6ème arrondissementCe qui la différencie et la rend attrayante :Equipe agréable et...

  • alternant assistant de direction h/f

    il y a 6 jours

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France GROUPE PANZANI Temps plein

    Leader depuis plus de 80 ans sur ses marchés avec un chiffre d'affaires de 600 Millions d'Euros, la société Panzani a su conserver une organisation à taille humaine avec près de 850 collaborateurs, gage de son agilité et de sa capacité à s'adapter. Rejoignez un groupe français engagé en termes de responsabilité sociétale, tant pour ses...