Gestionnaire des admissions et de la facturation

FICHE DE POSTE : AGENT ADMINISTRATIF F/H- ADMISSIONS-FRAIS DE SEJOUR

CDD DE 6 MOIS A POURVOIR (RENOUVELABLE OU CDI ENVISAGEABLE A LONG TERME)

Présentation de l'Établissement

Le Centre de Gérontologie Les Abondances – Le Rouvray (CGA) est un Établissement public de santé situé au cœur de Boulogne-Billancourt (92), facilement accessible en transports en commun (métro ligne 10).

Il comprend 562 lits et places, répartis sur :

• Pôle sanitaire :
• Service de Soins de Suite et de Réadaptation : 30 lits + Hôpital de Jour (12 places)
• Unité de Soins de Longue Durée (USLD) : 110 lits
• Unité d'Évaluation et d'Orientation Gérontologique
• Département médico-social :
• EHPAD de 120 lits avec PASA
• EHPAD de 90 lits
• Accueil de jour de 12 places
• SSIAD de 190 places
• Plateforme d'Accompagnement et de Répit des Aidants (PARA)

Fortement ancré sur son territoire, le CGA porte un programme ambitieux de modernisation et d'investissements. Il fait partie du GHT 92 Centre, dont l'Établissement support est le CH Quatre Villes (Sèvres-Saint-Cloud).

Définition du poste

La personne recrutée intègrera le service « Admissions-Frais de séjour » de la DAF . Le service des Admissions – Frais de séjour est actuellement une équipe composée de 3 personnes : 2 gestionnaires et un responsable situé dans un même bureau. Les trois membres de ce service collaborent pour la bonne réalisation des missions du service. La personne recrutée viendra compléter l'équipe avec une mission de polyvalence.

Missions principales :

1- Accueil

· Accueillir les patients-résidents et leurs proches. Les accompagner et les orienter dans leurs démarches administratives.

2- Gestion

· Prise en charge administrative des dossiers d'admission et de frais de séjour des différents secteurs de l'établissement, notamment la gestion et rédaction des courriers, la recherche des débiteurs,

· La gestion concerne les unités suivantes de l'établissement : Unité de Soins Longue Durée de 110 lits, Etablissement Hospitalier pour Personne Agées Dépendantes de 120 lits, EHPAD de la résidence du Rouvray de 90 lits, Soins Médicaux et de Réadaptation de 30 lits, unité d'Hôpital De Jour de 12 lits, Accueil de Jour de 12 places et les différentes consultations de l'établissement.

3- Facturation

· Préparer, élaborer et contrôler la facturation sur le logiciel HEXAGONE.

· Rédiger et gérer des dossiers de contentieux.

4- Activités de l'établissement

· Rédiger les activités hebdomadaires de l'établissement

5- Recouvrement des frais de séjour

· Assurer l'interface avec la trésorerie hospitalière. Transmettre les renseignements nécessaires afin d'optimiser les recettes de l'établissement.

Relations hiérarchiques et fonctionnelles

Hiérarchiques :

· Directeur des Finances

· Responsable des Admissions - Frais de séjour

Fonctionnelles :

En interne :

· Les différents services de l'établissement : le service social, les équipes administratives, soignantes et médicales, les équipes de la logistique, etc.

En externe :

· Les familles, les proches, les personnes de confiance

Relations transversales : avec les établissements hospitaliers, les services de l'Aide Sociale à l'Hébergement et de l'Aide Personnalisée à l'Autonomie des différents départements, la Trésorerie Hospitalières des Hauts de Seine, les organismes d'assurance maladie et de mutuelle, les différents organismes des Pompes Funèbres, les services d'Etat Civil de la mairie de Boulogne-Billancourt.

Profil recherché

Diplôme :

· Formation comptable et financière

Connaissances professionnelles :

· Connaissance des mécanismes de facturation en milieu hospitalier et médico-sociale appréciée

· Maîtrise des outils bureautiques

· Connaissance ou appétence pour le secteur de la santé

Qualités professionnelles :

· Posséder une appétence pour les chiffres et les calculs

· Avoir un bon esprit d'analyse

· Posséder des qualités d'organisation, de méthode et de rigueur

· Posséder un bon esprit d'équipe

· Avoir un sens de la réserve et de la discrétion, respecter le secret professionnel et être intègre,

· Etre doté de qualités relationnelles, avoir le sens de l'accueil et des relations humaines

· Etre dynamique, curieux et avoir un esprit d'initiative

Ce que nous vous offrons :

· Un poste à temps plein : 9h – 17h (pause repas de 30 min incluse);

· Des avantages : 25 CA, 14 RTT +7 jours d'assiduité sous conditions

· Un environnement bienveillant, en pleine modernisation, où vos initiatives seront valorisées

· Des évolutions possibles (accueil et intégration, projets transversaux, qualité de vie au travail, etc..)

Rejoignez un Établissement public de santé dynamique, engagé auprès des personnes âgées et des aidants, au sein d'un territoire de soins en plein développement

Type d'emploi : CDD

Durée du contrat : 6 mois

Rémunération : 29 000,00€ à 32 000,00€ par an

Lieu du poste : En présentiel