Office Manager H/F

il y a 1 jour

SaintDenis, Île-de-France City Clean Temps plein

Fondée en 2007, CITY CLEAN est une entreprise familiale de nettoyage reconnue pour la qualité de ses prestations et la fiabilité de son organisation.

Nous accompagnons des clients exigeants tels que Nexity, Cogedim, Foncia, France Alzheimer, Fitness Park, etc.

Dans un contexte de croissance exponentielle, nous renforçons notre organisation interne et recrutons un(e) Office Manager (H/F).

Ce poste est central : vous êtes le point d'ancrage administratif, organisationnel et opérationnel de l'entreprise, en lien direct avec la direction et les équipes.

Vos missions

Gestion administrative & organisationnelle

  • Gestion du courrier entrant/sortant, appels et courriels
  • Suivi des documents administratifs, contrats et dossiers fournisseurs
  • Préparation et mise à jour des documents internes (procédures, tableaux de suivi, comptes rendus)
  • Organisation des réunions, déplacements et événements internes
  • Gestion des achats de fournitures et du matériel de bureau

Gestion comptable & financière (en appui)

  • Préparation et suivi des factures clients et fournisseurs
  • Rapprochement bons de commande, devis et factures
  • Suivi des règlements et relances si nécessaire

Gestion RH (selon organisation)

  • Suivi administratif du personnel (contrats, absences, congés, visites médicales)
  • Participation à l'onboarding des nouveaux collaborateurs
  • Préparation des éléments variables de paie (plannings, heures, primes)

Support opérationnel & coordination

  • Interface entre les services et la direction
  • Gestion de la logistique des bureaux (prestataires, maintenance, fournitures)
  • Force de proposition pour l'amélioration des process internes

Compétences requises

Excellentes capacités d'organisation et de priorisation

  • Sens du service, discrétion et confidentialité
  • Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Google Workspace, logiciels de gestion)
  • Bonnes compétences rédactionnelles et relationnelles
  • Rigueur, autonomie et esprit d'initiative

Profil recherché

  • Formation Bac +2 à Bac +5 (BTS Assistant de gestion, licence ou master gestion/administration)
  • Expérience de 2 à 5 ans minimum sur un poste similaire
  • Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle avec fiabilité et méthode

Pourquoi nous rejoindre ?

  • Entreprise en forte croissance, structurée et ambitieuse
  • Poste stratégique avec une vision globale de l'entreprise
  • Environnement de travail sain, professionnel et humain
  • Rôle clé dans l'amélioration continue de l'organisation

Vous êtes organisé(e), fiable et aimez être au cœur du fonctionnement d'une entreprise ?

Postulez dès maintenant.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 33 000,00€ par an

Lieu du poste : En présentiel

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    Villers-Saint-Paul, Hauts-de-France SARL Parc Saint Paul Temps plein

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    Saint-Herblain, Pays de la Loire, France France Travail Temps plein

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    Rejoins laCommunauté Finance, composée de 5 Xelyans, au sein de l'équipe « Xelya Expertises » qui regroupe les principaux services centraux de l'entreprise autour d'expertises spécifiques (Finance, RH, Juridique, Marketing/Communication, Achats & logistique).En tant queComptable fournisseur et office Manager, tes missions seront de :Gérer la...

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