Chef(fe) du secrétariat au sein du CRA de la SIPAF 13 F/H

Informations générales

Référence

BA013PNB

Date limite de candidature

31/12/2026

Versant

Fonction publique d'Etat

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Ressources Humaines - Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité

Type de poste

Administratif

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Chef(fe) du secrétariat au sein du CRA de la SIPAF 13 F/H

Description du poste

Groupe RIFSEEP  : 2

Vos activités principales

• Management de deux personnels administratifs
• Gestion du secrétariat du CRA
• Gestion RH des effectifs (utilisation DIALOGUE- PORTAIL AGENT ET ESPACE DE PARTAGE RESANA)
• Réception, analyse et transmission aux bons interlocuteurs des demandes des agents concernant leur gestion de carrière (demandes de temps partiels, arrêts de travail, formation, promotions, mobilités…)
• Conseils aux personnels en matière de RH et orientation vers les bons interlocuteurs en fonction de leurs problématiques,
• Correspondant du Service Soutien Opérationnel (SSO) en matière de gestion des ressources humaines,
• Participation à la diffusion au sein du CRA des informations relatives aux ressources humaines,
• Gestion du courrier entrant/sortant (ATLAS)
• Rédaction de courriers
• Statistiques ressources humaines (organigrammes, absences, blessures en service …)
• Suivi de la gestion des cartes agents
• Suivi du traitement des frais de missions dans l'application CHORUS DT
• Gestionnaire des congés et du temps de travail (GESTT)
• MCPN

Activités du service

Le Centre de Rétention Administrative est un des services du Service Interdépartemental de Police Aux Frontières (SIPAF) au sein de la Direction Interdépartementale de la Police Nationale des Bouches du Rhône.

Il est spécialisé dans la garde, l'escorte, identification et éloignement des étrangers en situation irrégulière sur le territoire national placés au CRA

Composition et effectifs du service

Le service se compose de :

2 CC

142 CEA

8 PATS

6 PA

Liaisons hiérarchiques

Chef CRA et son Adjoint

Liaisons fonctionnelles

SIPAF 13 - SSO - DIPN13 - SZPAF

Conditions particulières d'exercice

Descriptif du profil recherché

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau pratique - requis

Connaître l'environnement professionnel / niveau pratique - requis

Avoir des compétences en ressources humaines / niveau pratique - requis

Savoir-faire

Savoir analyser / niveau pratique - requis

Savoir organiser / niveau maitrise - à acquérir

Savoir manager une équipe / niveau pratique - requis

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines / niveau pratique - requis

Savoir communiquer / niveau maitrise - à acquérir

Temps plein

Oui

Critères candidat
Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Informations complémentaires
Informations complémentaires

Domaine(s) fonctionnel(s)

Ressources Humaines

Secrétariat

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l'emploi-type

RMFP :

Chargé(e) de gestion RH  de proximité - FPGRH012

Secrétaire - FPUSA043

RIME :

Gestionnaire de ressources humaines - FP2GRH06

Secrétaire - FP2ADM04

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Direction Interdépartementale de La Police Nationale des Bouches-du-Rhône (DIPN13)

SERVICE INTERDÉPARTEMENTAL DE LA POLICE AUX FRONTIÈRES (SIPAF 13)

Centre de rétention administrative de Marseille (CRA)

18 boulevard des peintures

13014 MARSEILLE

Fondement juridique du recrutement

Alinéa 2° de l'article L332-2 du code général de la fonction publique

La double labellisation "Égalité professionnelle" et "Diversité" obtenue par le ministère de l'Intérieur depuis 2018 reconnaît l'engagement et les actions conduites au sein de ses services en faveur de l'égalité professionnelle, de la mixité et de la prévention des discriminations.

Télétravail possible

Oui

Management

Oui

Localisation du poste

Europe, France, Provence-Cote d'Azur, Bouches du Rhône (13)

Lieu d'affectation

SERVICE INTERDEPARTEMENTAL DE LA POLICE AUX FRONTIERES (SIPAF 13)  Centre de rétention administrative de Marseille (CRA)  18 boulevard des peintures MARSEILLE

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

13014 MARSEILLE

Date de vacance de l'emploi

01/01/2026

Personne à contacter (mail)

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