Prestation de Pilotage de projets IT Solutions Digitales- Niveau 2

Budget: N.C

Contexte & enjeux
Dans le cadre de la transformation continue du
Système d'Information Digital
, une direction IT renforce son dispositif de pilotage au sein du
département Solutions Digitales
.

La mission couvre le
pilotage de projets digitaux structurants
, incluant le maintien en condition opérationnelle et de sécurité des actifs digitaux, ainsi que les projets d'
évolution d'architecture
.

Le consultant interviendra dans un environnement multi-métiers (IARD, Santé/Prévoyance, Assurance Vie, Engagement, etc.) et multi-acteurs (équipes internes, partenaires, éditeurs, intégrateurs).

Rôle & positionnement
Le consultant interviendra comme
Chef de projet Digital
, responsable du pilotage de bout en bout des projets confiés, depuis les phases d'étude et de conception jusqu'au déploiement en production et au passage en maintenance.

Il/elle accompagnera également le management dans la
structuration de l'organisation
, la clarification des responsabilités autour des actifs techniques et la mise en œuvre d'une
feuille de route digitale
.

Missions principales
Pilotage global des projets
Superviser et piloter les projets digitaux de la conception à la mise en production

Piloter les projets de
MCO et de sécurisation des actifs digitaux
Piloter les projets d'
évolution d'architecture
du périmètre digital

Définir une feuille de route et piloter sa mise en œuvre opérationnelle

Accompagner le management sur l'organisation et la gouvernance des actifs techniques

• Conduite d'études et de projets

Piloter et contribuer aux études amont : choix de solutions, chiffrage, analyse des risques, définition des ressources, staffing et planning

Préparer les éléments de chiffrage et/ou de facturation

Choisir, affecter et coordonner les ressources internes et externes

Participer activement à la conception fonctionnelle et technique des solutions

Superviser les phases de paramétrage et de réalisation

Piloter la relation avec les fournisseurs (éditeurs, intégrateurs) de la contractualisation à la validation finale

Organiser, coordonner et animer l'ensemble des acteurs projet

Arbitrer les différends éventuels entre équipes internes et partenaires

Mettre en place et animer la gouvernance projet (comités, comptes rendus)

Piloter l'avancement via des tableaux de bord, indicateurs et dispositifs de suivi

• Accompagnement des utilisateurs

Organiser la transition
Projet → Produit
et la phase de maintenance

Structurer et organiser le support utilisateur

Contribuer aux actions de communication, de conduite du changement et de formation des utilisateurs

• Garantie qualité – coût – délai

Garantir le respect du cahier des charges

Valider les livrables projet

Assurer le respect des délais et des budgets

Proposer, en cours de projet, des ajustements de trajectoire (qualité, coûts, délais) liés aux contraintes de réalisation ou d'environnement

Livrables attendus
Dossiers projet : cadrage, synthèse budgétaire, matrice des risques, planning global, gestion des adhérences

Comptes rendus de réunions et de comités

Suivi des temps et de l'avancement (outil de pilotage type Clarity)

Reporting budgétaire et plans d'actions

Reporting d'activité et bilans projet

Profil & compétences attendus
Chef de projet SI / Digital confirmé

Expérience avérée en pilotage de projets digitaux complexes et multi-métiers

Solide culture
architecture, MCO et sécurité des actifs digitaux
Maîtrise des méthodes de gouvernance, de pilotage budgétaire et de reporting

Capacité à structurer, arbitrer et sécuriser les engagements

Aisance relationnelle, leadership et forte capacité de coordination transverse

Modalités de la mission
Localisation : Niort jours par semaine sur site

Démarrage : Dès que possible

Mission de longue durée

Forte autonomie et capacité de pilotage attendues