Assistant(e) Administratif

il y a 1 jour

Eysines, Nouvelle-Aquitaine, France AIS ELEC Temps plein

Dans le cadre de notre activité, nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif - ADV (H/F) basé(e) à Eysines (33), en CDI à temps complet.

Société :

Hécate Opéra est née d'une ambition simple et forte : rassembler toutes les fonctions support des sociétés détenues par le Groupe Hécate Atlantique (AIS ELEC, SCALEC, BMS, ABYS NAVIGATION) pour accompagner leur développement avec agilité, cohérence et maîtrise.

Hécate Opéra coordonne les fonctions de comptabilité, ressources humaines, secrétariat, qualité, sécurité et environnement, ainsi que des fonctions logistiques, soutenant ainsi la réussite des projets des sociétés accompagnées.

Chez Hécate Opéra, nous croyons que la performance naît de l'équilibre entre expertise technique, intelligence collective et sens du service.

Descriptif du poste :

Vos principales missions seront les suivantes :

  • Assurer l'accueil des clients et autres intervenants
  • Réceptionner et orienter les appels téléphoniques
  • Trier et dispatcher le courrier aux collaborateurs ou services de l'entreprise
  • Rédiger et poster des courriers
  • Mettre au propre des relevés d'isolement
  • Effectuer la facturation en fonction des devis et des comptes rendus de travaux fournis par les Chargés d'Affaires, Conducteur de Travaux, Responsable d'Etablissement ; vérifier les coefficients
  • Réaliser le classement et l'archivage des dossiers
  • Prendre en charge le contenu de la pharmacie, le stock administratif, les fournitures de bureau, etc.
  • Assurer la gestion administrative des dossiers
  • Compléter les fiches des nouveaux clients sur l'ERP
  • Transmettre le matériel (clé café, téléphone, matériel administratif…)
  • Être l'interlocuteur pour les fontaines à eaux et machines à cafés et tout prestataire extérieur intervenant pour l'entreprise
  • Enregistrer et suivre les commandes via l'ERP
  • Assurer les relations avec les clients (suivi, relances, informations, etc.)
  • Traiter les factures (émission, contrôle, suivi, etc.)
  • Suivre les approvisionnements et stocks en lien avec la logistique
  • Communiquer avec les fournisseurs et clients pour garantir la fluidité des opérations
  • Mettre à jour les bases de données clients et indicateurs de performance
  • Préparer les reportings ADV (chiffre d'affaires, délais, etc.)

Profil recherché :

Rigoureux(se), polyvalent(e) et très organisé(e), vous avez un excellent sens du relationnel. Votre autonomie et votre réactivité vous permettront de mener à bien les missions qui vous seront confiées.

Vous disposez d'un niveau d'anglais professionnel et maîtrisez le Pack Office. La maîtrise de l'ERP Everwin GX serait un plus.

Idéalement titulaire d'un diplôme de niveau Bac +2, vous justifiez d'une expérience de 5 ans minimum sur un poste similaire.

Conditions :

  • Type de contrat : CDI à temps complet – 35 heures hebdomadaires
  • Date de prise de poste : février / mars 2026

Poste ouvert aux personnes handicapées, nous garantissons l'égalité des chances et nous engageons en tant qu'employeur à créer un environnement de travail inclusif.

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Type d'emploi : Temps plein, CDI

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(e) administratif(ve) et opérationnel(le)

    il y a 2 semaines

    Eysines, Nouvelle-Aquitaine, France AGISCOM SERVICES Temps plein

    Spécialisé dans l'installation et la maintenance de recharge pour véhicules électriques BORNE IS BORN recrute pour renforcer ses équipes un(e) Assistant(e) administratif(ve) et opérationnel(le) F/H pour son entité située à EYSINES :Vos missions :Planifier les interventions (visites techniques, installations, maintenances…).Traiter les demandes de...

  • Assistant(e) administratif(ve) et opérationnel(le) F/H

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  • Assistante Secretaire Hebergement

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    Eysines, Nouvelle-Aquitaine, France Réseau Partenaires Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement En rejoignant Adoma, vous rejoignez un acteur de la solidarité engagé pour le logement et l'hébergement des personnes en difficulté : jeunes en insertion, travailleurs précaires, bénéficiaires de minima sociaux, travailleurs migrants, familles monoparentales. Pour nos 3 000 collaborateurs,...

  • Assistante Secretaire Hebergement

    il y a 6 jours

    Eysines, Nouvelle-Aquitaine, France CDC Habitat Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement En rejoignant Adoma, vous rejoignez un acteur de la solidarité engagé pour le logement et l'hébergement des personnes en difficulté : jeunes en insertion, travailleurs précaires, bénéficiaires de minima sociaux, travailleurs migrants, familles monoparentales. Pour nos 3 000 collaborateurs,...

  • assistante secretaire hebergement

    il y a 6 jours

    Eysines, Nouvelle-Aquitaine, France Cdc Habitat Temps plein

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  • Responsable Administratif et Financier H/F

    il y a 3 jours

    Eysines, Nouvelle-Aquitaine, France Votre Projet Auto Temps plein

    Responsable Administratif et Financier (RAF)Contrat cadre – 39h / semainePilotage de la stratégie, de la performance et de la rentabilité – VPAÀ propos du posteDans le cadre de la structuration et du développement de VPA, entreprise en forte croissance dans le secteur automobile, nous recrutons un(e) Responsable Administratif et Financier...

  • Chargé(e) ADV

    il y a 6 jours

    Eysines, Nouvelle-Aquitaine, France MOULINOT Nouvelle Aquitaine Temps plein

    Votre poste au sein de MoulinotRattaché(e) au Directeur Régional, vous serez le/la garant(e) de la bonne exécution des contrats et de la relation client du début à la fin de la prestation en coordination avec les Pôles Commercial, Exploitation et Support.Vos futures missions● Répondre aux appels et mails entrants des clients● Assurer le démarrage...

  • Responsable Administratif et Financier H/F

    il y a 4 jours

    Eysines, Nouvelle-Aquitaine, France MATERIAUX DU BEARN Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un responsable ou une responsable administratif et financier pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion financière de l'entreprise, en garantissant la conformité et en optimisant les performances financières. Ce poste est idéal pour une personne ayant une solide expérience en...

  • Chargé d'affaires SAV Maintenance CVC F/H

    il y a 6 jours

    Eysines, Nouvelle-Aquitaine, France Lecoq Temps plein

    Description de l'entrepriseComptant une cinquantaine de collaborateurs, l'entreprise LECOQ intervient sur l'ensemble des métiers du génie climatique (chauffage, climatisation, ventilation, plomberie, sanitaire, désenfumage), tant en installation qu'en maintenance, auprès d'une clientèle de professionnels privés et d'administrations publiques.Créée en...

  • Chargé d'affaires SAV Maintenance CVC F/H

    il y a 2 semaines

    Eysines, Nouvelle-Aquitaine, France Lecoq Temps plein

    Description de l'entreprise Comptant une cinquantaine de collaborateurs, l'entreprise LECOQ intervient sur l'ensemble des métiers du génie climatique (chauffage, climatisation, ventilation, plomberie, sanitaire, désenfumage), tant en installation qu'en maintenance, auprès d'une clientèle de professionnels privés et d'administrations publiques.Créée...