Assistant(e) Administratif

il y a 13 heures

Eysines, Nouvelle-Aquitaine, France AIS ELEC Temps plein

Dans le cadre de notre activité, nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif - ADV (H/F) basé(e) à Eysines (33), en CDI à temps complet.

Société :

Hécate Opéra est née d'une ambition simple et forte : rassembler toutes les fonctions support des sociétés détenues par le Groupe Hécate Atlantique (AIS ELEC, SCALEC, BMS, ABYS NAVIGATION) pour accompagner leur développement avec agilité, cohérence et maîtrise.

Hécate Opéra coordonne les fonctions de comptabilité, ressources humaines, secrétariat, qualité, sécurité et environnement, ainsi que des fonctions logistiques, soutenant ainsi la réussite des projets des sociétés accompagnées.

Chez Hécate Opéra, nous croyons que la performance naît de l'équilibre entre expertise technique, intelligence collective et sens du service.

Descriptif du poste :

Vos principales missions seront les suivantes :

  • Assurer l'accueil des clients et autres intervenants
  • Réceptionner et orienter les appels téléphoniques
  • Trier et dispatcher le courrier aux collaborateurs ou services de l'entreprise
  • Rédiger et poster des courriers
  • Mettre au propre des relevés d'isolement
  • Effectuer la facturation en fonction des devis et des comptes rendus de travaux fournis par les Chargés d'Affaires, Conducteur de Travaux, Responsable d'Etablissement ; vérifier les coefficients
  • Réaliser le classement et l'archivage des dossiers
  • Prendre en charge le contenu de la pharmacie, le stock administratif, les fournitures de bureau, etc.
  • Assurer la gestion administrative des dossiers
  • Compléter les fiches des nouveaux clients sur l'ERP
  • Transmettre le matériel (clé café, téléphone, matériel administratif…)
  • Être l'interlocuteur pour les fontaines à eaux et machines à cafés et tout prestataire extérieur intervenant pour l'entreprise
  • Enregistrer et suivre les commandes via l'ERP
  • Assurer les relations avec les clients (suivi, relances, informations, etc.)
  • Traiter les factures (émission, contrôle, suivi, etc.)
  • Suivre les approvisionnements et stocks en lien avec la logistique
  • Communiquer avec les fournisseurs et clients pour garantir la fluidité des opérations
  • Mettre à jour les bases de données clients et indicateurs de performance
  • Préparer les reportings ADV (chiffre d'affaires, délais, etc.)

Profil recherché :

Rigoureux(se), polyvalent(e) et très organisé(e), vous avez un excellent sens du relationnel. Votre autonomie et votre réactivité vous permettront de mener à bien les missions qui vous seront confiées.

Vous disposez d'un niveau d'anglais professionnel et maîtrisez le Pack Office. La maîtrise de l'ERP Everwin GX serait un plus.

Idéalement titulaire d'un diplôme de niveau Bac +2, vous justifiez d'une expérience de 5 ans minimum sur un poste similaire.

Conditions :

  • Type de contrat : CDI à temps complet – 35 heures hebdomadaires
  • Date de prise de poste : février / mars 2026

Poste ouvert aux personnes handicapées, nous garantissons l'égalité des chances et nous engageons en tant qu'employeur à créer un environnement de travail inclusif.

Cette offre vous intéresse  ? Postulez dès à présent 

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(e) administratif(ve) et opérationnel(le)

    il y a 2 semaines

    Eysines, Nouvelle-Aquitaine, France AGISCOM SERVICES Temps plein

    Spécialisé dans l'installation et la maintenance de recharge pour véhicules électriques BORNE IS BORN recrute pour renforcer ses équipes un(e) Assistant(e) administratif(ve) et opérationnel(le) F/H pour son entité située à EYSINES :Vos missions :Planifier les interventions (visites techniques, installations, maintenances…).Traiter les demandes de...

  • Assistant(e) administratif(ve) et opérationnel(le) F/H

    il y a 2 semaines

    Eysines, Nouvelle-Aquitaine, France Borne is born Temps plein

    Le groupe AGISCOM installe la technologie de demain.Spécialisé dans l'installation et la maintenance de recharge pour véhicules électriques BORNE IS BORN recrute pour renforcer ses équipes un(e) Assistant(e) administratif(ve) et opérationnel(le) pour son entité située à EYSINES en CDI :Vos missions:Planifier les interventions (visites techniques,...

  • Alternance - Assistants de gestion et/ou comptable

    il y a 2 semaines

    Eysines, Nouvelle-Aquitaine, France Mon Auto Temps plein

    Offre d'alternance – Assistant(e) Administratif(ve) & ComptableÀ propos de l'entrepriseEntreprise dynamique en développement dans le secteur automobile, nous recherchons un(e) alternant(e) afin de renforcer notre pôle administratif. Tu travailleras directement avec le dirigeant et participeras activement à la gestion quotidienne de...

  • Assistant de direction, h/f

    il y a 2 semaines

    Eysines, Nouvelle-Aquitaine, France FONDATION PARTAGE ET VIE Temps plein

    Date d'embauche: Au plus tôtEtre Assistant de direction à Partage et Vie, c'est :Assurer l'accueil physique et téléphonique ;Assurer la gestion du courrier et des colis ;Assurer le secrétariat courant de l'établissement : frappe, classement, archivage, affichage ;Assurer la gestion des entrées/sorties des résidents/patients ;Procéder aux commandes...

  • Chargé(e) ADV

    il y a 5 jours

    Eysines, Nouvelle-Aquitaine, France MOULINOT Nouvelle Aquitaine Temps plein

    Votre poste au sein de MoulinotRattaché(e) au Directeur Régional, vous serez le/la garant(e) de la bonne exécution des contrats et de la relation client du début à la fin de la prestation en coordination avec les Pôles Commercial, Exploitation et Support.Vos futures missions● Répondre aux appels et mails entrants des clients● Assurer le démarrage...

  • Responsable Administratif et Financier H/F

    il y a 4 jours

    Eysines, Nouvelle-Aquitaine, France MATERIAUX DU BEARN Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un responsable ou une responsable administratif et financier pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion financière de l'entreprise, en garantissant la conformité et en optimisant les performances financières. Ce poste est idéal pour une personne ayant une solide expérience en...

  • Chargé d'affaires SAV Maintenance CVC F/H

    il y a 7 jours

    Eysines, Nouvelle-Aquitaine, France Lecoq Temps plein

    Description de l'entrepriseComptant une cinquantaine de collaborateurs, l'entreprise LECOQ intervient sur l'ensemble des métiers du génie climatique (chauffage, climatisation, ventilation, plomberie, sanitaire, désenfumage), tant en installation qu'en maintenance, auprès d'une clientèle de professionnels privés et d'administrations publiques.Créée en...

  • Chargé d'affaires SAV Maintenance CVC F/H

    il y a 2 semaines

    Eysines, Nouvelle-Aquitaine, France Lecoq Temps plein

    Description de l'entreprise Comptant une cinquantaine de collaborateurs, l'entreprise LECOQ intervient sur l'ensemble des métiers du génie climatique (chauffage, climatisation, ventilation, plomberie, sanitaire, désenfumage), tant en installation qu'en maintenance, auprès d'une clientèle de professionnels privés et d'administrations publiques.Créée...

  • Secrétaire polyvalent H/F

    il y a 7 jours

    Eysines, Nouvelle-Aquitaine, France Rouzes Temps plein

    ROUZÈS, groupe national de construction et d'aménagement intérieur, conjugue la solidité d'un grand groupe et la proximité d'une entreprise familiale.Nous recherchons pour notre agence d'Eysines un(e) secrétaire polyvalent(e) expérimenté(e), ayant déjà travaillé au sein d'une entreprise du bâtiment, idéalement dans le second œuvre.Vos...

  • Auxiliaire de vie H/F

    il y a 3 jours

    Eysines, Nouvelle-Aquitaine, France Ouihelp Temps plein

    Exercez un métier qui a du sens auprès des personnes âgées Ouihelp, startup en pleine croissance dans le service à domicile avec déjà +2500 auxiliaires de vie, est à la recherche d'aides à domicile ou d'assistants de vie (H/F) en CDI mandataire, en temps partiel ou temps plein, à Eysines.Proche de vous… et de chez vous Nous mettons tout en...