de projet événementiel

il y a 1 semaine


Rue de Sofia Paris France Acmé Temps plein

Sous la responsabilité de la Présidente et du Head of Sales and Marketing associé,  et conformément à la stratégie définie, le/la de projet événementiel est responsable de l'intégralité des projets qui lui sont confiés, du brief jusqu'au reporting post-événement.

1. Gestion opérationnelle & pilotage de projet

  • Assurer la conception, la préparation et la production complète des événements, depuis le brief jusqu'au bilan final, en garantissant qualité et précision

  • Mettre en place des outils de pilotage (budgets, rétroplannings, tableaux de suivi), assurer le respect des délais, des coûts et de la marge nette opérationnelle

  • Identifier les risques, anticiper les contraintes, proposer des solutions pragmatiques et arbitrer rapidement en situation d'urgence

  • Suivre et analyser les KPIs opérationnels, produire les reportings attendus par la direction et proposer des axes d'amélioration continue

2. Gestion RH, coordination & management des équipes

  • Définir les ressources nécessaires pour chaque projet, participer activement au staffing (salariés, freelances, prestataires, stagiaires)

  • Encadrer et animer les équipes au quotidien : définition des objectifs, pilotage opérationnel, feedbacks réguliers, accompagnement à la montée en compétences

  • Garantir un fonctionnement fluide entre toutes les parties prenantes (internes/externe), assurer la circulation de l'information et maintenir un climat de travail positif

  • Participer à la structuration interne : process, formations, bonnes pratiques, documentation opérationnelle

3. Gestion de la relation client & représentation de l'agence

  • Être l'interlocuteur·rice principal·e des clients sur les projets, comprendre leurs enjeux, gérer leurs attentes et garantir une expérience fluide et exigeante.

  • Assurer une communication proactive, transparente et rassurante, en coordonnant étroitement les échanges entre équipes internes, direction commerciale et prestataires

  • Représenter l'agence lors des événements, rendez-vous externes, remises de prix ou rencontres institutionnelles, en incarnant ses valeurs et son niveau d'exigence

  • Contribuer au développement de l'activité : fidélisation, recommandations, participation aux lancements de nouveaux formats et services



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