Gestionnaire Administratif

il y a 4 jours

Aubenas, Auvergne-Rhône-Alpes, France Center Hospitalier d'Ardèche Méridionale Temps plein

CDD ( 3 mois )

Aubenas

Dès que possible

DESCRIPTIF DU POSTE

Identification du poste

  • Intitulé du poste : Adjoint Administratif
  • Affectation : Direction des Moyens Opérationnels (DMO)
  • Position dans l'organigramme :

o Sous l'autorité de l'attaché d'administration, Responsable de la DMO et l'adjoint des cadres.

o En lien fonctionnel avec les services supports

  • Catégorie statutaire : C - Adjoint Administratif
  • Type de poste : Temps plein 37 .5 H / Repos fixes – 100 % -
  • Lieu d'exercice : Vals les Bains.

2 - Présentation du service

La Direction des Moyens Opérationnels a pour mission de garantir la performance et la fiabilité des approvisionnements, des achats et des moyens logistiques de l'établissement. Elle veille à la bonne gestion des ressources matérielles, au respect des procédures d'achat public, et à l'optimisation des coûts dans une logique de qualité de service et de durabilité.

Ses domaines d'intervention couvrent notamment :

  • Les achats hospitaliers (médicaux, équipements généraux, hôteliers, techniques)
  • La logistique (Transports, Bionettoyage, Archives, Magasin central) et les moyens généraux
  • Le suivi des marchés publics
  • Le pilotage de la performance et la gestion administrative des activités supports dans son domaine.

3 -Finalité du poste

L'adjoint administratif assure la gestion administrative et comptable des dépenses de son portefeuille liées aux marchés, commandes et prestations de la DMO, en garantissant la fiabilité des opérations, la conformité réglementaire et le suivi budgétaire des engagements

Missions du poste

  • Suivi des commandes : établissement, réception et vérification dans le logiciel GEF
  • Contrôler, saisir et suivre le traitement des factures.
  • Contrôle de la conformité du service fait
  • Gestion des litiges commandes, réceptions et liquidations.
  • Saisie et suivi des marchés relevant de son domaine.
  • Saisie des données dans les tableaux de bord de suivi budgétaire des comptes de son domaine.
  • Participer et ternir à jour la base Article en lien avec le magasin.
  • Assurances : Déclaration de sinistres, suivi et liquidation des cotisations.
  • Réception et traitement des appels téléphoniques reçus.
  • Remplacement de son binôme

Compétences requises

Savoirs / Connaissances

  • Connaissance du fonctionnement des établissements hospitaliers publics
  • Notion de la comptabilité publique M21 et M22
  • Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook, logiciels métiers.)
  • Connaissance du circuit budgétaire et financier
  • Notion de la commande publique

Savoir-faire / Compétences techniques

  • Contrôler et vérifier les documents (devis, factures…)
  • Coopérer, travailler en équipe, apporter sa contribution à la recherche d'un résultat.
  • Faire preuve de capacités relationnelles et de communication
  • Réaliser un reporting à son responsable.
  • Utiliser les outils numériques

Savoir-être / Qualités relationnelles

  • Sens de l'organisation, rigueur, méthode et respect des procédures
  • Esprit d'équipe et sens du service public
  • Capacité d'adaptation et de discrétion professionnelle
PROFIL RECHERCHÉ

Compétences requises

Savoirs / Connaissances

  • Connaissance du fonctionnement des établissements hospitaliers publics
  • Notion de la comptabilité publique M21 et M22
  • Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook, logiciels métiers.)
  • Connaissance du circuit budgétaire et financier
  • Notion de la commande publique

Savoir-faire / Compétences techniques

  • Contrôler et vérifier les documents (devis, factures…)
  • Coopérer, travailler en équipe, apporter sa contribution à la recherche d'un résultat.
  • Faire preuve de capacités relationnelles et de communication
  • Réaliser un reporting à son responsable.
  • Utiliser les outils numériques

Savoir-être / Qualités relationnelles

  • Sens de l'organisation, rigueur, méthode et respect des procédures
  • Esprit d'équipe et sens du service public
  • Capacité d'adaptation et de discrétion professionnelle
ENTREPRISE
Centre Hospitalier d'Ardèche Méridionale
RÉSUMÉ

CDD ( 3 mois )

Temps plein

Bac+2/BTS

3 à 5 ans

Publiée le 23/10/2025

AVANTAGES

Participation au transport

RTT

Reprise d'ancienneté

Forfait Mobilité Durable

Restaurant d'entreprise

  • CDD Gestionnaire Administratif

    il y a 2 semaines

    Aubenas, Auvergne-Rhône-Alpes, France Entreprise Temps plein

    DESCRIPTIF DU POSTEIdentification du poste• Intitulé du poste : Adjoint Administratif• Affectation : Direction des Moyens Opérationnels (DMO)• Position dans l'organigramme :o Sous l'autorité de l'attaché d'administration, Responsable de la DMO et l'adjoint des cadres.o En lien fonctionnel avec les services supports• Catégorie statutaire : C -...

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    il y a 4 jours

    Aubenas, Auvergne-Rhône-Alpes, France SAS RHODANIENNE DES CARS GINHOUX Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un gestionnaire ou une gestionnaire des ressources humaines sur notre Établissement d'Aubenas (07).Dans une entreprise familiale en relation avec l'équipe déjà en place, vous exercerez les missions suivantes :Gestion des entrées (établissement des contrats, déclarations d'embauche) et des sorties des salariés...

  • Gestionnaire comptable H/F

    il y a 4 jours

    Aubenas, Auvergne-Rhône-Alpes, France SAS RHODANIENNE DES CARS GINHOUX Temps plein

    Nous recherchons un(e) comptable au sein de notre siège situé à AUBENAS en ARDECHE (07).Dans une entreprise familiale en relation avec l'équipe déjà en place, vous exercerez les missions suivantes :Tenue de la comptabilité généraleTenue de la comptabilité fournisseur et clientRapprochement bancaireÉtablissement des déclarations de TVAClassement...

  • Responsable De Magasin De Proximité

    il y a 3 jours

    Aubenas, Auvergne-Rhône-Alpes, France Orientaction Emploi Temps plein

    Le poste En tant que Responsable de Magasin de Proximité, vous jouez un rôle clé à plusieurs niveaux.Vous êtes à la fois un(e) commerçant(e), un(e) gestionnaire et un(e) leader, avec pour mission d'animer votre point de vente tout en contribuant à la vie locale de votre communauté.Véritable chef d'orchestre de votre magasin, vous assurez la gestion...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 6 jours

    Aubenas, France Centre Hospitalier d'Ardèche Méridionale Temps plein

    **Description offre**:Identification du poste - Intitulé du poste : Adjoint Administratif - Affectation : Direction des Moyens Opérationnels (DMO) - Position dans l’organigramme: - Sous l’autorité de l’attaché d’administration, Responsable de la DMO et l’adjoint des cadres. - En lien fonctionnel avec les services supports - Catégorie...

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    il y a 1 semaine

    Aubenas, France Peakh Temps plein

    À propos de notre client : Notre client est un cabinet d'expertise comptable structuré à Aubenas, en pleine croissance, qui a su conserver des valeurs humaines fortes. Aujourd'hui, il ouvre ses portes à un gestionnaire de paie qui souhaite conjuguer rigueur technique, relation client et qualité de vie professionnelle. Vos missions : Au sein du service...

  • Gestionnaire de Paie

    il y a 2 semaines

    Aubenas, France Cabinet d'expertise comptable Temps plein

    Aujourd'hui, notre client, un cabinet d’expertise comptable située à Aubenas recrute un **Gestionnaire de paie H/F,** en CDI pour accompagner sa croissance. Rattaché à un responsable social reconnu pour ses compétences techniques et son dynamisme, vous rejoignez une équipe de 4 gestionnaires de paie. Autonome, vous êtes en charge de la gestion...

  • Gestionnaire de Paie Confirmé

    il y a 1 semaine

    Aubenas, France Altineo Recrutement Temps plein

    Nous recherchons un(e) Gestionnaire de Paie H/F pour intégrer une équipe dynamique au sein d'un cabinet d'expertise comptable situé à Aubenas (07) avec une belle implantation sur la région. Sous la supervision de la Responsable du Service Social, vous serez chargé de gérer efficacement la paie et les aspects administratifs liés aux ressources...

  • Gestionnaire de Prestations Sociales Css

    il y a 6 jours

    Aubenas, France CPAM DE L'ARDECHE Temps plein

    **Gestionnaire de prestations sociales CSS**: - CDD - AUBENAS - NIVEAU 3 - NVHADD92584 **CPAM DE L'ARDECHE**: La Caisse Primaire d'Assurance Maladie de l'Ardèche (CPAM) est l'une des 102 caisses primaires de la branche maladie du régime général de Sécurité Sociale. Au service de plus de 310 000 bénéficiaires sur le département, ses activités sont...

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    il y a 3 jours

    Aubenas, France CPAM DE L'ARDECHE Temps plein

    **Gestionnaire de prestations sociales (H/F)**: - CDD - AUBENAS - NIVEAU 3 - NVHADD109173 **CPAM DE L'ARDECHE**: - La Caisse Primaire d'Assurance Maladie de l'Ardèche (CPAM) est l'une des 102 caisses primaires de la branche maladie du régime général de Sécurité Sociale. Au service de plus de 310 000 bénéficiaires sur le département, ses...

  • Responsable de magasin de proximité

    il y a 2 jours

    Aubenas, France Aide RH Temps plein

    Le poste En tant que Responsable de Magasin de Proximité, vous jouez un rôle clé à plusieurs niveaux. Vous êtes à la fois un(e) commerçant(e), un(e) gestionnaire et un(e) leader, avec pour mission d'animer votre point de vente tout en contribuant à la vie locale de votre communauté. Véritable chef d'orchestre de votre magasin, vous assurez la...

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    il y a 4 jours

    Aubenas, France MindRH Recrutement Temps plein

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