CDD Gestionnaire Administratif

il y a 2 semaines


Aubenas, Auvergne-Rhône-Alpes, France Entreprise Temps plein


DESCRIPTIF DU POSTE

Identification du poste

• Intitulé du poste : Adjoint Administratif

• Affectation : Direction des Moyens Opérationnels (DMO)

• Position dans l'organigramme :

o Sous l'autorité de l'attaché d'administration, Responsable de la DMO et l'adjoint des cadres.

o En lien fonctionnel avec les services supports

• Catégorie statutaire : C - Adjoint Administratif

• Type de poste : Temps plein 37 .5 H / Repos fixes – 100 % -

• Lieu d'exercice : Vals les Bains.

2 - Présentation du service

La Direction des Moyens Opérationnels a pour mission de garantir la performance et la fiabilité des approvisionnements, des achats et des moyens logistiques de l'établissement. Elle veille à la bonne gestion des ressources matérielles, au respect des procédures d'achat public, et à l'optimisation des coûts dans une logique de qualité de service et de durabilité.

Ses domaines d'intervention couvrent notamment :

• Les achats hospitaliers (médicaux, équipements généraux, hôteliers, techniques)

• La logistique (Transports, Bionettoyage, Archives, Magasin central) et les moyens généraux

• Le suivi des marchés publics

• Le pilotage de la performance et la gestion administrative des activités supports dans son domaine.

3 -Finalité du poste

L'adjoint administratif assure la gestion administrative et comptable des dépenses de son portefeuille liées aux marchés, commandes et prestations de la DMO, en garantissant la fiabilité des opérations, la conformité réglementaire et le suivi budgétaire des engagements

Missions du poste

- Suivi des commandes : établissement, réception et vérification dans le logiciel GEF

- Contrôler, saisir et suivre le traitement des factures.

- Contrôle de la conformité du service fait

- Gestion des litiges commandes, réceptions et liquidations.

- Saisie et suivi des marchés relevant de son domaine.

- Saisie des données dans les tableaux de bord de suivi budgétaire des comptes de son domaine.

- Participer et ternir à jour la base Article en lien avec le magasin.

- Assurances : Déclaration de sinistres, suivi et liquidation des cotisations.

- Réception et traitement des appels téléphoniques reçus.

- Remplacement de son binôme

Compétences requises

Savoirs / Connaissances

• Connaissance du fonctionnement des établissements hospitaliers publics

• Notion de la comptabilité publique M21 et M22

• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook, logiciels métiers.)

• Connaissance du circuit budgétaire et financier

• Notion de la commande publique

Savoir-faire / Compétences techniques

• Contrôler et vérifier les documents (devis, factures…)

• Coopérer, travailler en équipe, apporter sa contribution à la recherche d'un résultat.

• Faire preuve de capacités relationnelles et de communication

• Réaliser un reporting à son responsable.

• Utiliser les outils numériques

Savoir-être / Qualités relationnelles

• Sens de l'organisation, rigueur, méthode et respect des procédures

• Esprit d'équipe et sens du service public

• Capacité d'adaptation et de discrétion professionnelle

PROFIL RECHERCHÉ

Compétences requises

Savoirs / Connaissances

• Connaissance du fonctionnement des établissements hospitaliers publics

• Notion de la comptabilité publique M21 et M22

• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook, logiciels métiers.)

• Connaissance du circuit budgétaire et financier

• Notion de la commande publique

Savoir-faire / Compétences techniques

• Contrôler et vérifier les documents (devis, factures…)

• Coopérer, travailler en équipe, apporter sa contribution à la recherche d'un résultat.

• Faire preuve de capacités relationnelles et de communication

• Réaliser un reporting à son responsable.

• Utiliser les outils numériques

Savoir-être / Qualités relationnelles

• Sens de l'organisation, rigueur, méthode et respect des procédures

• Esprit d'équipe et sens du service public

• Capacité d'adaptation et de discrétion professionnelle


  • Aubenas, Auvergne-Rhône-Alpes, France Center Hospitalier d'Ardèche Méridionale Temps plein

    CDD ( 3 mois )AubenasDès que possibleDESCRIPTIF DU POSTEIdentification du poste Intitulé du poste : Adjoint AdministratifAffectation : Direction des Moyens Opérationnels (DMO)Position dans l'organigramme :o Sous l'autorité de l'attaché d'administration, Responsable de la DMO et l'adjoint des cadres.o En lien fonctionnel avec les services supports ...


  • Aubenas, Auvergne-Rhône-Alpes, France SAS RHODANIENNE DES CARS GINHOUX Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un gestionnaire ou une gestionnaire des ressources humaines sur notre Établissement d'Aubenas (07).Dans une entreprise familiale en relation avec l'équipe déjà en place, vous exercerez les missions suivantes :Gestion des entrées (établissement des contrats, déclarations d'embauche) et des sorties des salariés...


  • Aubenas, Auvergne-Rhône-Alpes, France Walter Learning Temps plein

    L'école Walter Learning conçoit, produit et dispense des formations en ligne à destination des professionnels et des personnes qui cherchent à construire leur avenir professionnel.Alliant création de contenus pédagogiques et expertise technologique, nous produisons nos formations en interne avec des spécialistes reconnus, et les diffusons sur notre...

  • Cdd Ergotherapeute

    il y a 1 semaine


    Aubenas, Auvergne-Rhône-Alpes, France Entreprise Temps plein

    DESCRIPTIF DU POSTERecherche temps partiel (0.5ETP voir plus) pour prise en charge au sein de 3 unités de services de soins médicaux de réadaptation (24 lits de SMR gériatriques, 18lits de SMR polyvalents, 6lits EVC-EPR) situés sur Leon Rouveyrol à Aubenas. Prise en charge des patients sur les SMR gériatrique et polyvalent avec activité de bilans...

  • CDD Ambulancier(e)

    il y a 7 jours


    Aubenas, Auvergne-Rhône-Alpes, France Entreprise Temps plein

    DESCRIPTIF DU POSTELES MISSIONS GENERALES ET SPECIFIQUES DU POSTEo Il assure la conduite des véhicules affectés à l'usage des transports des malades et blessés.o Il est apte à assurer l'accompagnement et la surveillance des malades pendant le transport.o Il doit être capable de réaliser des gestes élémentaires de sauvetage en cas de détresse du...


  • Aubenas, Auvergne-Rhône-Alpes, France SAS RHODANIENNE DES CARS GINHOUX Temps plein

    Nous recherchons un(e) comptable au sein de notre siège situé à AUBENAS en ARDECHE (07).Dans une entreprise familiale en relation avec l'équipe déjà en place, vous exercerez les missions suivantes :Tenue de la comptabilité généraleTenue de la comptabilité fournisseur et clientRapprochement bancaireÉtablissement des déclarations de TVAClassement...


  • Aubenas, Auvergne-Rhône-Alpes, France Orientaction Emploi Temps plein

    Le poste En tant que Responsable de Magasin de Proximité, vous jouez un rôle clé à plusieurs niveaux.Vous êtes à la fois un(e) commerçant(e), un(e) gestionnaire et un(e) leader, avec pour mission d'animer votre point de vente tout en contribuant à la vie locale de votre communauté.Véritable chef d'orchestre de votre magasin, vous assurez la gestion...

  • Ambulancier(e)

    il y a 6 jours


    Aubenas, Auvergne-Rhône-Alpes, France Center Hospitalier d'Ardèche Méridionale Temps plein

    CDD ( 6 mois )AubenasDès que possibleDESCRIPTIF DU POSTELES MISSIONS GENERALES ET SPECIFIQUES DU POSTEo Il assure la conduite des véhicules affectés à l'usage des transports des malades et blessés.o Il est apte à assurer l'accompagnement et la surveillance des malades pendant le transport.o Il doit être capable de réaliser des gestes élémentaires...

  • Dentiste - Aubenas — H/F

    il y a 2 semaines


    Aubenas, Auvergne-Rhône-Alpes, France MCI Consulting Pte Ltd Temps plein

    Centre de santé dentaire neuf, de standing situé à Aubenas (Ardèche), offrant un environnement de travail moderne, une organisation éprouvée et un plateau technique complet.Aubenas est une ville dynamique à taille humaine, entre montagne et nature préservée. Le cadre de vie est exceptionnel, idéal pour s'installer durablement.Dans le cadre du...


  • Aubenas, France CPAM DE L'ARDECHE Temps plein

    **Gestionnaire de prestations sociales CSS**: - CDD - AUBENAS - NIVEAU 3 - NVHADD92584 **CPAM DE L'ARDECHE**: La Caisse Primaire d'Assurance Maladie de l'Ardèche (CPAM) est l'une des 102 caisses primaires de la branche maladie du régime général de Sécurité Sociale. Au service de plus de 310 000 bénéficiaires sur le département, ses activités sont...


  • Aubenas, France CPAM DE L'ARDECHE Temps plein

    **Gestionnaire de prestations sociales (H/F)**: - CDD - AUBENAS - NIVEAU 3 - NVHADD109173 **CPAM DE L'ARDECHE**: - La Caisse Primaire d'Assurance Maladie de l'Ardèche (CPAM) est l'une des 102 caisses primaires de la branche maladie du régime général de Sécurité Sociale. Au service de plus de 310 000 bénéficiaires sur le département, ses...


  • Aubenas, France CPAM DE L'ARDECHE Temps plein

    **Gestionnaire de prestations sociales (H/F)**: - CDD - Aubenas - NIVEAU 3 - NVHADD105054 **CPAM DE L'ARDECHE**: La Caisse Primaire d'Assurance Maladie de l'Ardèche (CPAM) est l'une des 102 caisses primaires de la branche maladie du régime général de Sécurité Sociale. Au service de plus de 310 000 bénéficiaires sur le département, ses activités...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 1 semaine


    Aubenas, France Centre Hospitalier d'Ardèche Méridionale Temps plein

    **Description offre**:Identification du poste - Intitulé du poste : Adjoint Administratif - Affectation : Direction des Moyens Opérationnels (DMO) - Position dans l’organigramme: - Sous l’autorité de l’attaché d’administration, Responsable de la DMO et l’adjoint des cadres. - En lien fonctionnel avec les services supports - Catégorie...

  • Gestionnaire de Paie H/F

    il y a 2 semaines


    Aubenas, France Peakh Temps plein

    À propos de notre client : Notre client est un cabinet d'expertise comptable structuré à Aubenas, en pleine croissance, qui a su conserver des valeurs humaines fortes. Aujourd'hui, il ouvre ses portes à un gestionnaire de paie qui souhaite conjuguer rigueur technique, relation client et qualité de vie professionnelle. Vos missions : Au sein du service...

  • Gestionnaire de Paie

    il y a 2 jours


    Aubenas, France Cabinet d'expertise comptable Temps plein

    Aujourd'hui, notre client, un cabinet d’expertise comptable située à Aubenas recrute un **Gestionnaire de paie H/F,** en CDI pour accompagner sa croissance. Rattaché à un responsable social reconnu pour ses compétences techniques et son dynamisme, vous rejoignez une équipe de 4 gestionnaires de paie. Autonome, vous êtes en charge de la gestion...

  • Gestionnaire de Paie Confirmé

    il y a 2 semaines


    Aubenas, France Altineo Recrutement Temps plein

    Nous recherchons un(e) Gestionnaire de Paie H/F pour intégrer une équipe dynamique au sein d'un cabinet d'expertise comptable situé à Aubenas (07) avec une belle implantation sur la région. Sous la supervision de la Responsable du Service Social, vous serez chargé de gérer efficacement la paie et les aspects administratifs liés aux ressources...


  • Aubenas, France Ardèche le Département Temps plein

    **Entreprise**: Intégrer le Département de l’Ardèche, c’est évoluer dans une collectivité de près de 1800 agents qui répondent au quotidien aux besoins des usagers ardéchois et de ses nombreux partenaires. Près de 200 métiers sont représentés et répartis sur l’ensemble du territoire ardéchois. Rejoignez-nous ! **Direction générale...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Aubenas, France GIE ADIS Temps plein

    _**GROUPE ADIS**_, 4 sociétés, 120 collaborateurs, acteur majeur en Drôme-Ardèche dans le domaine du logement (Construction de logements locatifs sociaux, Promotion Immobilière, Accession Sociale, Maisons Individuelles, Syndic de Copropriété), certifié ISO 9001._ **Votre mission**: Au sein d’un service composé de deux personnes, vous êtes...


  • Aubenas, France AGDUC Temps plein

    **AGDUC**, structure de santé privée à but non lucratif, est spécialisée dans la prise en charge des pathologies rénales chroniques (hémodialyse, dialyse péritonéale, éducation thérapeutique du patient). Présente sur une quinzaine de sites en région Rhône-Alpes PACA, l’association regroupe plus de 400 professionnels. Nous recherchons un(e)...