Document controller

il y a 6 jours

SaintOuen, Hauts-de-France Pentabell Temps plein

Intitulé de poste : Gestion Documentaire SNOWY

Objet de la mission

  • On est à la recherche d'un(e) Document Controller / Gestionnaire Documentaire dans le cadre du projet SNOWY, afin d'assurer la gestion documentaire complète du projet et la coordination avec le client sur toutes les questions relatives au Document Control à Saint-Ouen.

*

Responsabilités principales

1. Coordination & Suivi Client

  • Agir comme point de contact principal pour toutes les questions liées à la gestion documentaire.
  • Garantir la conformité des pratiques documentaires avec les exigences du client.

2. Contrôle documentaire

  • Assurer la mise en œuvre des procédures documentaires du projet.
  • Vérifier la cohérence et la conformité des documents avant soumission (format, codification, révisions, délais).
  • Contrôler l'usage des modèles et chartes graphiques définis pour le projet.
  • Gérer la diffusion des documents (papier/électronique) selon la matrice de diffusion.
  • Superviser la gestion documentaire dans Aconex (format, métadonnées, justification des dérogations).
  • Enregistrer les documents dans ProjectWise et assurer la capitalisation des livrables.

3. Encadrement et accompagnement

  • Encadrer et former une équipe de Document Controllers (suivi, montée en compétences, harmonisation des pratiques).
  • Former les utilisateurs sur les outils et procédures GED (Aconex, ProjectWise).
  • Maintenir à jour les guides et supports de formation.

4. Qualité & audits

  • Garantir la traçabilité, l'exhaustivité et la conformité documentaire.
  • Préparer les éléments nécessaires pour les audits internes et externes.

Interactions

Collaboration étroite avec :

  • Chef de projet, chefs de pôles, PMO, planners,
  • Partenaires et homologues Document Controllers.

Compétences requises

Compétence

Exigée

Aconex

Oui

ProjectWise

Oui

Anglais professionnel

Oui

Excel

Oui

Connaissance des projets construction / énergie

Oui

Expérience requise

8 ans (min. 5 ans dans un rôle similaire)

Type d'emploi : CDD

Durée du contrat : 6 mois

Rémunération : 1 732,50€ à 2 635,87€ par mois

Lieu du poste : En présentiel

  • Gestionnaire fournisseurs H/F

    il y a 1 semaine

    Saint-Ouen, Île-de-France Allianz Insurance Temps plein

    Ce que vous faites :Au sein du département Gestion des prestataires, vous soutiendrez l'équipe Factures France sur les missions suivantes :Réaliser le vidéo-codage* et la vidéo-expertise* des factures et documents numérisés.Contrôler et enregistrer les factures des prestataires d'assistance.Enregistrer les écritures comptables.Gérer les rejets...

  • Gestionnaire fournisseurs H/F

    il y a 1 semaine

    Saint-Ouen, Île-de-France AZGROUPPROD Temps plein

    Allianz Partners France, filiale du Groupe Allianz est le leader mondial de l'assistance, un métier où l'humain est le cœur de l'entreprise. Allianz Partners France fait preuve d'une dynamique d'innovation (création d'un Digital Lab) lui permettant de proposer des services personnalisés et de renforcer la proximité auprès de ses clients. Ce que vous...

  • Stage 6 mois

    il y a 2 semaines

    Saint-Ouen, Île-de-France Phoenix OCP Temps plein

    Description de l'entreprise PHOENIX OCP est numéro 1 de la répartition pharmaceutique en France avec près de 4 000 salariés et 58 établissements partout en France. Notre entreprise est à la fois leader et le référent de la distribution pharmaceutique en France à destination des officines, des hôpitaux et des établissements de santé. En apportant...

  • Contrôleur de gestion SI H/F

    il y a 1 semaine

    Saint-Ouen, Île-de-France Nexity Temps plein

    Description de l'entreprise Rejoindre Nexity, c'est intégrer un Groupe leader, passionné d'immobilier et de société, où vous relèverez des défis pour transformer la ville en profondeur. Aménageur-promoteur et promoteur-exploitant, Nexity œuvre pour l'accès au logement pour tous et la décarbonation de notre secteur. Avançons, évoluons et...

  • Controls Hardware Engineer

    il y a 6 jours

    Bussy-Saint-Georges, Île-de-France Dematic Temps plein

    KK comment: to be addedWe OfferKK comment: to be addedTasks And QualificationsSpecific Responsibilities - Electrical Design:Interpret design input information to produce control system designs.Ensure systems designed and supplied are CE Compliant to the Machinery Directive.Produce design and manufacturing programmes.Produce all associated documentation,...

  • Controls Hardware Engineer

    il y a 1 semaine

    Bussy-Saint-Georges, Île-de-France KION Group Temps plein

    KK comment: to be addedWe offer:KK comment: to be addedTasks and Qualifications:Specific Responsibilities - Electrical Design:Interpret design input information to produce control system designs.Ensure systems designed and supplied are CE Compliant to the Machinery Directive.Produce design and manufacturing programmes.Produce all associated documentation,...

  • Operational Tax Intern M/F

    il y a 1 semaine

    Saint-Ouen, Île-de-France Allianz Insurance Temps plein

        What you do   •    Préparez et  assurez la revue des déclarations de TVA avec rigueur•    Contribuez au suivi et au traitement des demandes fiscales spécifiques•    Participez au calcul de l'impôt sur les sociétés, incluant le résultat fiscal, les retraitements et les paiements•    Collaborez activement au processus de la...

  • Contrôleur de gestion SI H/F

    il y a 1 semaine

    Saint-Ouen, Île-de-France Nexity Temps plein

    Description de l'entrepriseRejoindre Nexity, c'est intégrer un Groupe leader, passionné d'immobilier et de société, où vous relèverez des défis pour transformer la ville en profondeur. Aménageur-promoteur et promoteur-exploitant, Nexity œuvre pour l'accès au logement pour tous et la décarbonation de notre secteur. Avançons, évoluons et...

  • stage - controle interne it et operations - f/h

    il y a 6 jours

    Saint-Denis, Île-de-France Generali Temps plein

    STAGE - CONTROLE INTERNE IT ET OPERATIONS - F/HRéférence: 13681STAGIAIREST DENIS, FR, 93210GeneraliAvec plus de 71 millions de clients et un chiffre d'affaires de 95,2 milliards d'euros en 2024, Generali est l'un des leaders de l'assurance et de la gestion d'actifs dans le monde. Assureur responsable, nous plaçons la durabilité au coeur de notre...

  • Agent chargé du contrôle et de la prevention

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France Mutualité Sociale Agricole Temps plein

    EntrepriseIl est important pour vous de conjuguer projet professionnel et épanouissement personnel ? La MSA Ile de France est faite pour vous La MSA est le deuxième régime de protection sociale en France et prend en charge la couverture sociale de l'ensemble de la population agricole et de ses ayants droit : non salariés (exploitants, employeurs de main...