Gestionnaire administratif H/F

il y a 3 jours

RochelaMolière, Auvergne-Rhône-Alpes, France warm up Temps plein

Qui sommes-nous ?

Caréco Roche-la-Molière, entreprise spécialisée dans le recyclage automobile, appartient au groupe Autocirc, un acteur européen en pleine croissance dans l'économie circulaire de l'automobile.

Notre métier : racheter les véhicules accidentés, brûlés ou volés auprès des assureurs, récupérer et tester les pièces en bon état, puis les proposer à la vente via notre magasin, notre équipe commerciale ou en ligne.

Nous disposons également d'un atelier de réparation classique, ce qui nous permet d'offrir à nos clients un service complet, économique et durable.

Le groupe Autocirc est implanté en France à travers plusieurs sites Caréco : Roche-la-Molière, Saint-Witz, Reims, Louhans, Pontarlier et Lille.

Rejoindre Caréco, c'est intégrer une entreprise solide, engagée dans le recyclage automobile, et qui évolue pour répondre aux enjeux de demain : transition écologique, digitalisation, traçabilité, innovation…

Les missions :

  • Assurer l'accueil physique et téléphonique ainsi que la relation administrative avec les assurances, experts, clients/sociétaires et partenaires externes.
  • Appliquer et veiller au respect des procédures qualité et des process internes de l'entreprise.
  • Organiser et assurer le suivi administratif des plannings et tournées des chauffeurs.
  • Organiser et assurer le suivi administratif des enlèvements par les prestataires externes.
  • Le traitement des courriers, appels et mise à jour des bases de données.
  • Gérer les dossiers administratifs liés aux véhicules (suivi, mise à jour des informations, archivage des documents).
  • Suivre les délais de traitement et d'exécution des prestations, en s'assurant de leur conformité et en signalant toute anomalie ou retard.
  • Contrôler les frais liés aux prestations (enlèvements, interventions, transports), vérifier leur conformité avec les accords contractuels et prévenir toute facturation non autorisée.
  • Assurer une communication proactive avec les fournisseurs et partenaires en cas de retard, d'écart ou de dysfonctionnement, et contribuer à la résolution rapide des situations.
  • Suivre et traiter les non-conformités : gestion des réclamations, des erreurs, des retours et mise en place des actions correctives nécessaires.
  • Informer les parties prenantes des dates d'intervention ou d'enlèvement des véhicules dans les meilleurs délais.
  • Préparer, contrôler et transmettre les justificatifs administratifs et financiers relatifs aux frais engagés, en garantissant leur exactitude et leur conformité.

Le profil recherché :

· Expérience en gestion administrative ou en gestion de dossiers.

· Empathique et à l'écoute, vous savez gérer les situations délicates avec bienveillance.

· Rigoureux(se) et méthodique, vous traitez chaque dossier avec précision et efficacité.

· Autonome et réactif(ve), vous êtes capable de prioriser vos actions et de gérer les urgences avec sérénité.

· À l'aise avec les outils bureautiques (Excel, Word).

Poste à pourvoir en CDD, dès que possible, jusqu'au mois de septembre 2026.

Prêt(e) à donner du sens à votre travail et à rejoindre une entreprise qui valorise vos compétences ?

Postulez dès maintenant

Horaires :

· Du lundi au vendredi (Contrat 35h/semaine)

· Travail en journée

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Durée du contrat : 8 mois

Rémunération : 2 060,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel

  • Gestionnaire administratif H/F

    il y a 7 jours

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  • Gestionnaire approvisionneur H/F

    il y a 7 jours

    Roche-la-Molière, Auvergne-Rhône-Alpes, France La Villa Borgo Temps plein

    Offre d'emploi : Gestionnaire Réapprovisionneur H/FLocalisation : Roche-la-Molière (42)Type de contrat : CDI – Temps plein (35h/semaine)Horaires : du lundi au vendredi – 8h à 15h (7h/jour)Rémunération : SMIC + primeVéhicule de service fourniQui sommes-nous ?SOFODA, entreprise spécialisée dans la distribution automatique, est en plein...

  • Gestionnaire exploitation H/F

    il y a 8 heures

    Roche-la-Molière, Auvergne-Rhône-Alpes, France Nidec Conversion Temps plein

    Vous souhaitez rejoindre une entreprise innovante, leader et influente sur le marché du stockage d'énergie ? Venez contribuer à notre projet d'entrepriseNidec ASI SAS, dont le siège social est basé à Roche-La-Molière, à proximité de Saint-Etienne (42) appartient au Groupe japonais NIDEC. L'entreprise conçoit, produit et installe des systèmes...

  • Gestionnaire HSE H/F

    il y a 2 semaines

    Roche-la-Molière, Auvergne-Rhône-Alpes, France Nidec Conversion Temps plein

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  • Proposal H/F

    il y a 11 heures

    Roche-la-Molière, Auvergne-Rhône-Alpes, France Nidec Conversion Temps plein

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  • Opérateur de saisie H/F

    il y a 1 semaine

    Roche-la-Molière, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupe Piment Temps plein

    Description Vous ne vous retrouvez pas dans les annonces qui vous sont proposées ?Vous recherchez un poste à la hauteur de vos compétences ?Nous recherchons pour le compte de notre partenaire, spécialisé dans le domaine de la défense et l'aéronautique: un(e) Opérateur de saisie H/F :Vos missions:Assurer la saisie et la mise à jour des données...

  • Gestionnaire administratif de laboratoire

    il y a 1 semaine

    La Tronche, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Type de recrutement :Poste ouvert en CDDQuotité de travail :80%Niveau d'emploi :B - TCH - TechnicienDurée du contrat :Du 01 février 2026 au 31 janvier 2027Localisation :UFR Fac MédecineDomaine la Merci 2 Chemin Duhamel38700 La TronchePrésentation de la structureLe Secteur Santé regroupe les UFR de Médecine, de Pharmacie ainsi que les formations...

  • Gestionnaire administratif bureau des entrées H/F

    il y a 11 heures

    La Tour, Auvergne-Rhône-Alpes, France Hôpital Départemental Dufresne-Sommeiller Temps plein

    À propos de nousL'Hôpital DUFRESNE-SOMMEILLER est membre du Groupement Hospitalier de Territoire (GHT) Léman Mont-Blanc dont l'établissement support est le Centre Hospitalier Alpes Léman (CHAL).L'Hôpital est un établissement public de santé, d'une capacité de 285 lits et place répartis sous forme de 2 pôles et un Etablissement d'Accueil...

  • Gestionnaire administratif bureau des entrées

    il y a 1 semaine

    La Tour-de-Salvagny, Auvergne-Rhône-Alpes, France Hôpital Départemental Dufresne Sommeiller Temps plein

    À propos de nousL'Hôpital DUFRESNE-SOMMEILLERest membre du Groupement Hospitalier de Territoire (GHT) Léman Mont-Blanc dont l'établissement support est le Centre Hospitalier Alpes Léman (CHAL).L'Hôpital est un établissement public de santé, d'une capacité de 285 lits et place répartis sous forme de 2 pôles et un Etablissement d'Accueil...

  • Opérateur transformateur pièce H/F

    il y a 2 semaines

    Roche-la-Molière, Auvergne-Rhône-Alpes, France AEROCONTACT Temps plein

    DescriptionVous ne vous retrouvez pas dans les annonces qui vous sont proposées ? Vous recherchez un poste à la hauteur de vos compétences ? Nous recherchons pour le compte de notre partenaire, spécialisé dans le domaine de la défense et l'aéronautique: un(e) Opérateur transformation pièce H/F : Vos missions: Réaliser une opération dajustage à...