Assistante de Direction
il y a 4 jours
Vue d'ensemble
À propos de nous
Les Hôpitaux Universitaires de Strasbourg (HUS), établissement de référence du Grand Est classé parmi les premiers CHU français, ont une triple mission de soins, d'enseignement et de recherche.
Ils se composent de 5 sites hospitaliers, organisés en 21 pôles d'activités cliniques et médicotechniques, et comptent 2 750 lits et places, 1 pôle logistique ainsi que 7 écoles et instituts de formation.
Avec plus de employés, professionnels médicaux et non-médicaux, le centre hospitalier régional universitaire de Strasbourg est le premier employeur d'Alsace.
Mission
Secrétariat du directeur
– Accueil physique et téléphonique
– Gestion de l'agenda électronique du Directeur
– Organisation des réunions et des déplacements
– Commande de matériel
Conseil scientifique
– Logistique du Conseil scientifique (impressions, préparation des pochettes, liste d'émargement)
– Envoi de l'ordre du jour
– Suivi des courriers
– Envoi des demandes d'expertise et des courriers d'avis
Promotion interne
– Ouverture et suivi du courrier
– Archivage
– Transmission des RAS/DSUR à la Pharmacovigilance et au Comité de protection des personnes
– Suivi des Ordres de missions (Chefs de Projets, ARCs, TECs)
– Gestion des Evénements Indésirables Graves (transmission par fax et mail d'information)
– Envoi des bons de commande
– Diffusion des appels à projets
– Recherche des experts HUS dans le cadre du partenariat inter-GIRCI
Cellule RH
– Gestion du temps personnel de la DRCI via GESTOR (suivi des congés – maladies – absences exceptionnelles ou formation)
– Gestion des formations proposées par le GIRCI (envoi de l'information puis organisation matérielle).
Profil
- De Bac à Bac+3
- Qualités relationnelles et rédactionnelles
- Discrétion professionnelle
- Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Power Point, Outlook)
- La connaissance des logiciels SAGAH et Gestor est un plus
- Esprit d'équipe
- Forte organisation et rigueur
- Réactivité et proactivité
- Faculté d'adaptation rapide
-
assistant - assistante de direction
il y a 5 jours
Strasbourg, Grand Est, France Eurométropole de Strasbourg Temps pleinAu sein de la Direction générale adjointe « Transformation sociale et sociétale », vous assurez l'assistanat de la Mission droits des femmes et égalité des genres.Dans ce cadre :Vous gérez les agendas,Vous assurer le suivi des dossiers et des contacts (internes/externes).Vous saisissez et gérez la reproduction de documents.Vous participez au...
-
APPRENTI.E ASSISTANT DE DIRECTION
il y a 6 jours
Strasbourg, Grand Est, France OCF EST Temps pleinVous êtes organisé(e), rigoureux(se) et vous aimez coordonner les activités au sein d'une entreprise ?OCF-EST vous propose une formation en alternance en partenariat avec une entreprise reconnue, pour préparer le Titre Professionnel Assistant(e) de Direction dès la rentrée 2025.Vos missions :Assister la direction dans la gestion administrative...
-
Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Strasbourg, Grand Est, France Hôpitaux Universitaires de STRASBOURG Temps pleinÀ propos de nousLes Hôpitaux Universitaires de Strasbourg (HUS), établissement de référence du Grand Est classé parmi les premiers CHU français, ont une triple mission de soins, d'enseignement et de recherche.Ils se composent de 5 sites hospitaliers, organisés en 21 pôles d'activités cliniques et médicotechniques, et comptent 2 750 lits et places,...
-
Assistant de Direction
il y a 4 jours
Strasbourg, Grand Est, France CHRU de Strasbourg - Hôpitaux Universitaires de Strasbourg Temps pleinVue d'ensembleÀ propos de nousLes Hôpitaux Universitaires de Strasbourg (HUS), établissement de référence du Grand Est classé parmi les premiers CHU français, ont une triple mission de soins, d'enseignement et de recherche.Ils se composent de 5 sites hospitaliers, organisés en 21 pôles d'activités cliniques et médicotechniques, et comptent 2 750...
-
Assistant de Direction
il y a 2 jours
Strasbourg, Grand Est, France CHRU de Strasbourg - Hôpitaux Universitaires de Strasbourg Temps pleinÀ propos de nousLes Hôpitaux Universitaires de Strasbourg (HUS), établissement de référence du Grand Est classé parmi les premiers CHU français, ont une triple mission de soins, d'enseignement et de recherche.Ils se composent de 5 sites hospitaliers, organisés en 21 pôles d'activités cliniques et médicotechniques, et comptent 2 750 lits et places,...
-
Assistant de Direction H/F
il y a 8 heures
Strasbourg, Grand Est, France LCL Temps pleinInformations générales Entité Filiale du Groupe Crédit Agricole depuis 2003, LCL est une banque nationale avec plus de 1600 implantations, qui accompagne 6 millions de clients particuliers, professionnels ou privés. Elle est la banque d'une entreprise sur 3.LCL poursuit son ambition de devenir la banque assurance de référence en ville en étant...
-
Strasbourg, Grand Est, France DOMIAL ESH Temps pleinDOMIAL, 1ère ESH d'Alsace avec un parc immobilier de plus de logements, recrute pour sa Direction Générale :— Assistant-(e) de direction et coordinateur comité d'engagement H/F - poste basé à STRASBOURGLes missions du poste se déclinent de la manière suivante :-Tenue et optimisation de l'agenda du Directeur Général Adjoint :Optimisation de...
-
Assistant de Direction H/F
il y a 2 jours
Strasbourg, Grand Est, France GROUPE NGE Temps pleinCDILocalisation :France, Grand-Est, Bas Rhin (67), Strasbourg Domaine :AssistanatPublié le :28/11/25Participer à la construction et à la rénovation d'infrastructures au service des territoires. Rejoindre un Groupe en plein développement en France et à l'international (4 milliards d'euros de chiffre d'affaires). Intégrer une entreprise composée de...
-
Adjoint administratif
il y a 4 jours
Strasbourg, Grand Est, France Hôpitaux Universitaires de STRASBOURG Temps pleinÀ propos de nousLes Hôpitaux Universitaires de Strasbourg (HUS), établissement de référence du Grand Est classé parmi les premiers CHU français, ont une triple mission de soins, d'enseignement et de recherche.Ils se composent de 5 sites hospitaliers, organisés en 21 pôles d'activités cliniques et médicotechniques, et comptent 2 750 lits et places,...
-
Assistant de Direction H/F
il y a 2 jours
Strasbourg, Grand Est, France TSO Rail Limited Temps pleinParticiper à la construction et à la rénovation d'infrastructures au service des territoires. Rejoindre un Groupe en plein développement en France et à l'international (4 milliards d'euros de chiffre d'affaires). Intégrer une entreprise composée de près de femmes et hommes réunis autour de 3 valeurs fortes : l'unité, la transparence et l'ambition....
