People OPS H/F

il y a 5 jours


IssylesMoulineaux, Île-de-France Tinubu Temps plein 50 000 € - 60 000 € par an
  1. Administration RH & Paie

Objectif : Garantir une gestion administrative fiable, conforme et proactive au service des équipes.

Paie – France (120 collaborateurs), Suisse & Singapour (20 collaborateurs)

•Préparation, coordination et contrôle des variables de paie.

•Interface avec les prestataires locaux & coordination avec l'équipe Finance Groupe.

•Vérification des bulletins, reporting mensuel/trimestriel/annuel, suivi de la masse salariale.

•Veille et conformité légale (temps de travail, avantages, absences, déclarations).

Administration du personnel

•Rédaction et gestion des contrats, avenants, attestations et documents RH.

•Gestion des absences, arrêts maladie, congés, affiliations prévoyance/mutuelle.

•Mise à jour des dossiers du personnel et des SIRH (Lucca, Rippling, Zoho).

•Participation aux procédures disciplinaires et contractuelles selon besoin.

Formation – Suivi administratif & facturation

•Suivi et complétude de la facturation liée aux formations.

•Gestion des inscriptions et participants dans un fichier centralisé.

•Coordination avec organismes, prestataires et référents internes.

Employee Experience & People Operations

Objectif : Offrir un environnement de travail épanouissant et propice à la performance individuelle et collective.

Onboarding & Offboarding

•Pilotage complet de l'onboarding (matériel, accès, welcome kits, coordination interne).

•Organisation de l'offboarding : retrait des accès/matériel, checklists, documentation.

Employee Experience & Culture

•Contribution aux initiatives culturelles et aux Operating Principles.

•Actions de marque employeur et RSE.

•Animation des enquêtes de bien-être et initiatives d'expérience collaborateur.

Workplace Management

•Supervision du bon fonctionnement des espaces de travail (accès, sécurité, fournitures, entretien).

•Gestion de la flotte mobile & automobile.

•Support aux déplacements professionnels du comité de direction + administration de l'outil de voyage.

•Participation à l'organisation des événements Groupe (All Hands, team meetings, événements internes…).

•Interface avec bailleurs & prestataires (maintenance, services généraux).

Santé, Sécurité & Conditions de travail

•Contribution au plan d'action DUERP : mise à jour, suivi et coordination des parties prenantes.

•Veille au respect des obligations légales en matière de santé et sécurité.

•Sensibilisation et communication auprès des équipes.


  • Admin Ops Team lead

    il y a 2 semaines


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    il y a 5 jours


    Issy-les-Moulineaux, Île-de-France People&baby Temps plein 18 010 € - 21 612 € par an

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  • Issy-les-Moulineaux, Île-de-France SOFTEAM Temps plein 40 000 € - 80 000 € par an

    Industrialiser, automatiser et apporter un support Expertise N3 pour le raccordement des applications à la solution IAM STCAIndustrialiser et automatiser le cycle de vie du patch management, renouvellement des certificats, déploiements techniques.Assurer le support Expertise N3 de la solution STCA (Socle Technique de Contrôle d?Accès - solution basée...