Assistant de direction, stage de 2 mois ou formation continue

Rentokil Initial France, seconde filiale du groupe dans le monde compte 3200 collaborateurs et 60 agences dont 24 usines de production.

Le groupe prend en charge les problématiques quotidiennes des entreprises en proposant des solutions innovantes et respectueuses de l'environnement en matière de bien-être et de santé au travail.

Vous vous intéressez aux métiers de l'Assistanat de direction ?

Vous avez un projet personnel de reconversion ou de qualification professionnelle, une formation en vue, votre plan de financement est bouclé et vous recherchez une entreprise pour vous accueillir et vous former ?

Ou bien vous êtes en formation initiale post bac et vous rechercher un stage de 2 mois.

Nous vous proposons de venir rejoindre notre équipe de Rennes.

Vous y seconderez notre Attaché de direction régional dans ses missions touchant au domaine social/RH de manière générale, ainsi qu'aux activités opérationnelles des trois de sites de production de la région Nord-Ouest.

Différentes tâches ou projets pourront vous être confiés, en lien avec les missions de notre Attaché de direction décrites ci-après, passant par la création ou l'actualisation d'outils Excel, ainsi que leur amélioration, selon les priorités du moment, vos compétences et la durée de votre stage :

Assistance au pilotage de la Région :

Suivi des outils de gestion de la région et mise en place d'outils internes

Suivi des plans d'actions et des remontées des documents des sites de la région

Accompagnement des responsables de service, selon les besoins

Suivi des tableaux de bord et des remontées des KPI

Assistance RH opérationnelle et gestion administrative du personnel

Garant de la bonne gestion des processus de la gestion des temps et des activités (absences, maladie, accident du travail, …), centralisation des éléments de paie mensuels

Suivi des recrutements pour la région, participation aux actions locales et à l'intégration de nouvelles recrues

Suivi des dossiers RH, calcul de primes PRV, suivi des actions de formation Sécurité

Suivi des effectifs et contrats intérimaires, des sites de la région

Préparation des réunions CSE mensuelles, mise à jour de la BDESE

Communication interne :

Rédaction mensuelle des news de la région (mise en page et illustration)

Préparations de supports de réunions de Direction 

Préparation de communications destinées au personnel, suivi de l'affichage et des supports écran

Organisation des diverses manifestations annuelles (locales et régionales)

Services généraux, intendance et suivi fournisseurs :

Commande des fournitures de bureau, traitement du courrier

Gestion fournisseurs : contrôle de factures, rapprochement, commandes, suivi des contrats

Vos idées pour contribuer à atteindre les objectifs définis seront bien sûr les bienvenues, ainsi la mise en pratique des apprentissages travaillés en cours, dans le cadre de la formation que vous avez choisie.

Profil attendu

En cours de formation Bac + 2/3 Assistant de Manager, Assistant de Direction, Assistant de Gestion PME/PMI ou tout autre diplôme équivalent, vous avez une expérience du monde du travail et vous êtes à l'aise pour travailler vos sujets en autonomie, voire à distance, avec votre maître de stage.

Qualifications

Vos connaissances techniques et informatiques, votre capacité d'adaptation, font de vous une personne en qui la confiance et le sens du service est de mise.

Votre sens de la confidentialité, votre écoute, votre rigueur, ainsi que votre discrétion dans la proximité sont également des atouts indispensables pour ce stage.

Vous êtes doté(e) d'une bonne capacité rédactionnelle et vous maîtrisez les outils du pack office (Powerpoint, Excel, etc.). Une grande aisance dans l'utilisation d'Excel sera un plus intéressant (TCD, gestion de données, etc…)