Secrétaire de direction H/F

il y a 6 jours

VilleneuvesurLot, Nouvelle-Aquitaine, France ANDAPEI 47 - FAM RESIDENCE D'OLT Temps plein

Poste et conditions

-Contrat à durée indéterminée

-A pourvoir au 05/01/2026

-Temps de travail : 1 ETP

-Convention Collective : CCN du 15 mars 1966

-Lieu de travail : EAM La Résidence d'Olt – 647 rue du barrage – 47300 VILLENEUVE SUR LOT

Dans le cadre de notre politique inclusive, toutes nos offres sont ouvertes, à compétences égales, aux personnes en situation de handicap.

Missions Principales :

En référence aux projets associatif et institutionnel, la secrétaire a pour mission, dans les limites de sa responsabilité et de son autonomie, la réalisation, la conduite et la gestion des différentes tâches administratives, de communication et de gestion.

  • Assure l'accueil téléphonique et physique

  • Réalise le traitement administratif et le suivi de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents)

  • Tient à jour les dossiers du personnel (dossier matérialisé et dématérialisé) : gestion de la mutuelle, édition et pointage des contrats, ...

  • Effectue les déclarations AT sur « Net Entreprise »

  • Suit les congés d'assiduité en lien avec la cadre RH

  • Prépare, facture, gère et fait le suivi de la facturation aux départements

  • Constitue et tient à jour le dossier de l'usager (dossier matérialisé et dématérialisé)

  • Suivi du renouvellement des orientations MDPH et « Aide Sociale »

  • Déclare les sinistres à l'assurance et assure le suivi des remboursements

  • Est référent « informatique » de l'établissement avec les éditeurs de logiciels

  • Etablit des demandes de devis, assure le suivi des commandes ainsi que le rapprochement avec les factures en lien avec la comptable

Profil

· Diplôme : BAC exigé

· Expérience 1 année sur un poste similaire

· Connaissance du secteur médico-social

· Compétences ou connaissances particulières :

o Maîtrise de l'outil informatique (Pack OFFICE)

o Sens de la communication, de l'organisation et rigueur,

o Autonomie, prise d'initiatives, savoir rendre compte de son travail,

o Bonne expression écrite et orale,

o Discrétion professionnelle et confidentialité

o Esprit d'équipe

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 18 600,00€ à 22 000,00€ par an

Lieu du poste : En présentiel

  • Secrétaire Médical en alternance F/H

    il y a 6 jours

    Villeneuve-sur-Lot, Nouvelle-Aquitaine, France Walter Learning Temps plein

    L'école Walter Learning conçoit, produit et dispense des formations en ligne à destination des professionnels et des personnes qui cherchent à construire leur avenir professionnel.Alliant création de contenus pédagogiques et expertise technologique, nous produisons nos formations en interne avec des spécialistes reconnus, et les diffusons sur notre...

  • Secrétaire Médical en alternance F/H

    il y a 2 jours

    Villeneuve-sur-Lot, Nouvelle-Aquitaine, France Walter Learning Temps plein

    L'école Walter Learning conçoit, produit et dispense des formations en ligne à destination des professionnels et des personnes qui cherchent à construire leur avenir professionnel.Alliant création de contenus pédagogiques et expertise technologique, nous produisons nos formations en interne avec des spécialistes reconnus, et les diffusons sur notre...

  • Assistant de direction en alternance

    il y a 2 semaines

    Saint-Palais-sur-Mer, Nouvelle-Aquitaine, France emeis Temps plein

    Informations généralesEntité de rattachementLa Résidence du Lac à Saint-Palais-sur-Mer offre un cadre de vie privilégié, située à deux pas du lac, du centre-ville et de la mer. Établissement de 81 lits, nous accueillons des résidents autonomes, semi-valides et dépendants en courts et longs séjours. Une Unité de Soins Adaptés (12 lits) et un...

  • Chargé de Clientèle Particuliers

    il y a 1 semaine

    Villeneuve-sur-Lot, Nouvelle-Aquitaine, France Groupama Temps plein

    Description du posteIntitulé du posteChargé de Clientèle Particuliers - Agence VILLENEUVE SUR LOT (47) H/F H/FDescription de la missionEtre là pour les autres, vous voulez en faire votre métier ? Nous sommes là pour permettre au plus grand nombre de construire leur vie en confiance.Devenez acteur de votre parcours professionnel Rejoindre Groupama...

  • Stage de 6 mois – Qualité

    il y a 23 heures

    Villeneuve-sur-Lot, Nouvelle-Aquitaine, France Les Paysans de Rougeline Temps plein

    La SociétéValprim, Coopérative Agricole Fruits Et Légumes Située En Lot-et-Garonne, Regroupant 56 Producteurs Autour De 2 Filières Majeures, Tomate Et Fraise, Mais Également Concombre, Myrtille, Aubergine, Poivron (93 Hectares De Productions Sous Serres, Tonnes De F&L, 49 Millions D'€ De CA). Valprim Est Une Coopérative Membre De L'union De...

  • Chargé de Clientèle Particuliers

    il y a 1 semaine

    Villeneuve-sur-Lot, Nouvelle-Aquitaine, France Groupama Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement Groupama Centre-Atlantique (GCA) est l 'une des 9 caisses régionales du Groupe Groupama : 10 départements géographiques, 6 sites de Gestion, un siège régional à Niort, GCA poursuit son développement sur l'ensemble des marchés : particuliers et professionnels (agricole, ACPS, Collectivités,...

  • Moniteur Educateur H/F

    il y a 6 jours

    Villeneuve-sur-Lot, Nouvelle-Aquitaine, France ANDAPEI 47 - FAM RESIDENCE D'OLT Temps plein

    Poste et conditions-Contrat : à durée déterminée-A pourvoir dès que possible jusqu'au 03/02/2026 (possibilité de prolongation)-Temps de travail : 1 ETP en externat-salaire suivant : CNTT 66-Lieu de travail : EAM La Résidence d'Olt 647 rue du barrage – 47300 VILLENEUVE SUR LOTDans le cadre de notre politique inclusive, toutes nos offres sont...

  • conseiller-vendeur en vegetal h/f

    il y a 1 semaine

    Villeneuve-sur-Lot, Nouvelle-Aquitaine, France Groupe Terres du Sud Temps plein

    du posteIntitulé du posteCONSEILLER-VENDEUR EN VEGETAL H/F (MONFLANQUIN - 47)Nature du contratCDDDescription du poste Le ContexteLa branche Distribution du Groupe Terres du Sud, assure des débouchés pour les produits de la coopérative et promeut les productions de nos terroirs auprès des particuliers avec ses points de ventes Gamm Vert.Notre réseau de...

  • Commis de cuisine H/F

    il y a 1 semaine

    Villeneuve-sur-Lot, Nouvelle-Aquitaine, France ANDAPEI 47 - FAM RESIDENCE D'OLT Temps plein

    L'ASSOCIATION ANDAPEIPour l'EAM – Résidence d'Olt1 COMMIS DE CUISINE H/FPoste et conditions-Contrat : à durée déterminée-A pourvoir du 30/12/2025 au 31/03/2026-Temps de travail : 1 ETP en externat-Convention Collective : CCN du 15 mars 1966-Lieu de travail : EAM Résidence d'Olt – 647 rue du barrage – 47300 VILLENEUVE SUR LOTDans le cadre de notre...

  • Électricien de Maintenance F/H

    il y a 3 jours

    Villeneuve-sur-Lot, Nouvelle-Aquitaine, France SACARABANY Marie-Pascale Temps plein

    Dans le cadre du renforcement de notre équipe maintenance, nous recherchons un(e) Électricien(ne) de maintenance F/H en CDI.Rattaché(e) au Responsable Maintenance, vous assurez les interventions électriques sur les installations industrielles afin de garantir la disponibilité et la fiabilité des équipements. Réaliser la maintenance préventive...