Secrétaire de direction H/F

il y a 5 jours

VilleneuvesurLot, Nouvelle-Aquitaine, France ANDAPEI 47 - FAM RESIDENCE D'OLT Temps plein

Poste et conditions

-Contrat à durée indéterminée

-A pourvoir au 05/01/2026

-Temps de travail : 1 ETP

-Convention Collective : CCN du 15 mars 1966

-Lieu de travail : EAM La Résidence d'Olt – 647 rue du barrage – 47300 VILLENEUVE SUR LOT

Dans le cadre de notre politique inclusive, toutes nos offres sont ouvertes, à compétences égales, aux personnes en situation de handicap.

Missions Principales :

En référence aux projets associatif et institutionnel, la secrétaire a pour mission, dans les limites de sa responsabilité et de son autonomie, la réalisation, la conduite et la gestion des différentes tâches administratives, de communication et de gestion.

  • Assure l'accueil téléphonique et physique

  • Réalise le traitement administratif et le suivi de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents)

  • Tient à jour les dossiers du personnel (dossier matérialisé et dématérialisé) : gestion de la mutuelle, édition et pointage des contrats, ...

  • Effectue les déclarations AT sur « Net Entreprise »

  • Suit les congés d'assiduité en lien avec la cadre RH

  • Prépare, facture, gère et fait le suivi de la facturation aux départements

  • Constitue et tient à jour le dossier de l'usager (dossier matérialisé et dématérialisé)

  • Suivi du renouvellement des orientations MDPH et « Aide Sociale »

  • Déclare les sinistres à l'assurance et assure le suivi des remboursements

  • Est référent « informatique » de l'établissement avec les éditeurs de logiciels

  • Etablit des demandes de devis, assure le suivi des commandes ainsi que le rapprochement avec les factures en lien avec la comptable

Profil

· Diplôme : BAC exigé

· Expérience 1 année sur un poste similaire

· Connaissance du secteur médico-social

· Compétences ou connaissances particulières :

o Maîtrise de l'outil informatique (Pack OFFICE)

o Sens de la communication, de l'organisation et rigueur,

o Autonomie, prise d'initiatives, savoir rendre compte de son travail,

o Bonne expression écrite et orale,

o Discrétion professionnelle et confidentialité

o Esprit d'équipe

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 18 000,00€ à 22 000,00€ par an

Lieu du poste : En présentiel

  • Secrétaire Médical en alternance F/H

    il y a 5 jours

    Villeneuve-sur-Lot, Nouvelle-Aquitaine, France Walter Learning Temps plein

    L'école Walter Learning conçoit, produit et dispense des formations en ligne à destination des professionnels et des personnes qui cherchent à construire leur avenir professionnel.Alliant création de contenus pédagogiques et expertise technologique, nous produisons nos formations en interne avec des spécialistes reconnus, et les diffusons sur notre...

  • Assistant Service Social H/F

    il y a 6 jours

    Villeneuve-sur-Lot, Nouvelle-Aquitaine, France PÔLE DE SANTÉ DU VILLENEUVOIS Temps plein

    Description de la mission :LE CENTRE HOSPITALIER DE PENNE D'AGENAIS ET LE POLE DE SANTE DU VILLENEUVOIS RECRUTENT 1 ASSISTANT DE SERVICE SOCIAL H/F POUR SON SERVICE SOCIAL. LE POSTE A POURVOIR EST UN POSTE A TEMPS PLEIN (80 % CH PENNE D'AGENAIS 20 % USLD PSV), DE JOUR.Période de la journée : JourContrat à durée indéterminée

  • Psychologue Au Service Penitentiaire D'Insertion Et De Probation Du Lot-Et-Garonne

    il y a 1 semaine

    Villeneuve-sur-Lot, Nouvelle-Aquitaine, France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Direction de l'administration pénitentiaire - DISP BORDEAUX   Référence Date de début de diffusion /11/2025 Date de parution /12/2025 Localisation BORDEAUX Intitulé long de l'offre PSYCHOLOGUE AU SERVICE PENITENTIAIRE D'INSERTION ET DE PROBATION DU LOT-ET-GARONNE (F/H) Employeur1050 bis...

  • ONaCVG Renfort administratif Mission Nationale Harkis et Rapatriés H/F

    il y a 7 jours

    Villeneuve-sur-Lot, Nouvelle-Aquitaine, France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Office National des Combattants et Victimes de Guerre (ONaCVG)   Référence Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /12/2025 Intitulé long de l'offre ONaCVG Renfort administratif Mission Nationale Harkis et Rapatriés Date limite de candidature31/01/2026 EmployeurOffice national...

  • Assistant de direction en alternance

    il y a 2 semaines

    Saint-Palais-sur-Mer, Nouvelle-Aquitaine, France emeis Temps plein

    Informations généralesEntité de rattachementLa Résidence du Lac à Saint-Palais-sur-Mer offre un cadre de vie privilégié, située à deux pas du lac, du centre-ville et de la mer. Établissement de 81 lits, nous accueillons des résidents autonomes, semi-valides et dépendants en courts et longs séjours. Une Unité de Soins Adaptés (12 lits) et un...

  • Commercial H/F

    il y a 2 semaines

    Villeneuve-sur-Lot, Nouvelle-Aquitaine, France Tancogne Distribution Temps plein

    A la recherche d'un(e) commercial(e) pour suivre et développer un portefeuille clients.Sérieux, dynamique et autonome sont les qualités nécessaires à ce poste.Les clients sont des grandes surfaces donc expériences dans le domaine nécessaires.Véhicule, tablette, téléphone, carte carburant, télé péageSecteur principal département 16,17 puis...

  • Assistant Qualité H/F

    il y a 2 semaines

    Villeneuve-sur-Lot, Nouvelle-Aquitaine, France MAISON COTOLOT Temps plein

    La maison COTOLOT, fondée en 1906, est une entreprise familiale, spécialisée dans la transformation de pruneaux et située à Villeneuve sur Lot, à 30 min d'Agen.Nous recherchons, à partir du 12 novembre 2025, un assistant qualité (H/F) pour un CDD de 3 mois pour :La mise à jour des procédures et contrôles liés à la certification IFS et...

  • conseiller-vendeur en vegetal h/f

    il y a 7 jours

    Villeneuve-sur-Lot, Nouvelle-Aquitaine, France Groupe Terres du Sud Temps plein

    du posteIntitulé du posteCONSEILLER-VENDEUR EN VEGETAL H/F (MONFLANQUIN - 47)Nature du contratCDDDescription du poste Le ContexteLa branche Distribution du Groupe Terres du Sud, assure des débouchés pour les produits de la coopérative et promeut les productions de nos terroirs auprès des particuliers avec ses points de ventes Gamm Vert.Notre réseau de...

  • Chargé de mission hébergement

    il y a 7 jours

    Villeneuve-sur-Lot, Nouvelle-Aquitaine, France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement DREETS NOUVELLE AQUITAINE   Référence Date de début de diffusion /11/2025 Date de parution /12/2025 Localisation Bordeaux Intitulé long de l'offre Chargé de mission hébergement - référent inspection contrôle F/H Date limite de candidature16/01/2026 EmployeurDDETSPP Lot-et-Garonne VersantFonction...

  • Électricien de Maintenance F/H

    il y a 2 jours

    Villeneuve-sur-Lot, Nouvelle-Aquitaine, France SACARABANY Marie-Pascale Temps plein

    Dans le cadre du renforcement de notre équipe maintenance, nous recherchons un(e) Électricien(ne) de maintenance F/H en CDI.Rattaché(e) au Responsable Maintenance, vous assurez les interventions électriques sur les installations industrielles afin de garantir la disponibilité et la fiabilité des équipements. Réaliser la maintenance préventive...