Chargé d'affaires évènementiels

Chargé(e) d'Affaires événementiel

La SOGEPEA, Société de Gestion du Parc des expositions de l'Ain, a en charge la gestion et l'exploitation du site AINTEREXPO EKINOX basé à Bourg en Bresse. L'équipe, composée de 17 collaborateurs accueille près de deux cents événements à l'année (salons, congrès, conférences, séminaires,…) et organise tous les ans le salon de Habitat, le Hashtag Festival, le salon de la Gastronomie et le festival Rétro Folies. Son expertise et son professionnalisme sont mis à contribution au quotidien pour faire d'AINTEREXPO un vecteur de rayonnement économique et culturel de la vie locale et départementale.

Dans le cadre de la création d'un événement, nous renforçons notre équipe par le recrutement en CDD de 12 mois pour le poste d'un(e) Chargé(e) d'Affaires Evénementiel

Rattaché au Directeur Adjoint et évènementiel, en tant que Chargé(e) d'Affaires Evénementiel, vous assurez la gestion de projet de salons grand public actuel et en projet de développement. Vous avez le sens du contact et le gout pour l'organisation d'événements. Vous êtes autonome dans votre organisation de travail et la coordination de projets.

Votre talent de négociateur, votre capacité d'écoute, d'analyse et votre sens de l'organisation ainsi que du travail en équipe, sont vos principaux atouts pour réussir à ce poste.

Conditions d'exercice de l'activité

Sur le site Ainterexpo Bourg-en-Bresse avec possibilité ponctuelle de déplacements en clientèle, sur des manifestations en régions ou au national

Vos principales missions sont les suivantes :

(missions intégrées au pôle Développement Commercial)

GESTION DE PROJET

• Analyser les marchés, participer à la définition l'offre commerciale

• Définir les conditions de réussite du salon/événement : modèle économique

• Participer à l'élaboration de la manifestation : programme et nomenclature

• Collaborer à la gestion du budget - Aménagements / Programme d'animation / Plan média

• Coordonner les différentes étapes avec les prestataires et partenaires (externes)

• Se coordonner avec l'équipe commerciale et suivre la mise en application auprès des équipes techniques (interne)

• Piloter la préparation opérationnelle sur le terrain

• Assurer une présence active lors de l'événement pour garantir son bon déroulement

• Négocier et suivre le budget alloué

• Rédiger les bilans et veiller à la satisfaction totale du client

• Analyser les besoins et proposer des produits ou des services adaptés

GESTION DE L'EXPOSITION

• Maintenir la relation client des exposants et les fidéliser

• Réaliser les implantations des espaces ou transmettre les éléments nécessaires, en coordination avec l'équipe commerciale

• Vérifier les contrats finalisés (dossier exposants) et réaliser les factures des exposants en coordination avec les commerciaux, s'assurer de l'encaissement

• Faire un reporting à la Direction en cas d'anomalies, réclamations complexes ou dysfonctionnement

• Analyser les enquêtes satisfaction exposants et visiteurs réalisées

• Participer au traitement des réclamations et des litiges

PARTENARIATS

• Assurer le suivi des partenaires des manifestation en coordination avec la responsable des partenariats

ANIMATION DE LA COMMUNICATION NUMERIQUE DES MANIFESTATIONS

• Définir et mettre en en place le programme d'animation du salon et mobiliser les partenaires/exposants

• Animer le réseau des partenaires/exposants pour faire émerger les contenus et les relayer sur les réseaux sociaux

Descriptif du profil

· Issu d'une formation commerciale ou événementielle avec expérience dans le domaine de la gestion de projets, vous savez présenter, convaincre, organiser. Une première expérience en organisation d'événement, idéalement dans l'organisation de salons professionnels et/ou grand public, sera appréciée.

· Vous êtes enthousiaste et avez des capacités à développer des contacts.

· Vous êtes également une personne organisée, rigoureuse, autonome tout en ayant un fort esprit d'équipe et de conquête.

· Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques.

· Flexibilité horaire (travail les week-ends et jours fériés lors de la tenue de manifestations / de visite de salons).

Nous accompagnons nos collaborateurs dans leur parcours d'intégration et les formons pour garantir le succès de tous.

Des déplacements sont à prévoir.

Rémunération annuelle entre 26000 et 28600€ brut annuelle sur 13 mois (fixe + part variable en fonction des objectifs)

Temps de travail : 35 heures en moyenne hebdomadaires sur l'année

Lieu : Parc des expositions de Bourg en Bresse

Type d'offre : CDD de 12 mois

Poste à pourvoir rapidement

Candidature à envoyer par mail avant le 15/12/2025 :

Type d'emploi : CDD, Temps plein

Durée du contrat : 12 mois

Rémunération : 26 000,00€ à 28 600,00€ par an

Lieu du poste : En présentiel