Secrétaire assistant H/F CDD

il y a 3 jours


Courbevoie, Île-de-France Agence de l'eau Seine-Normandie Temps plein


Vos missions en quelques mots

Le ou la secrétaire assistant(e) :

 - Assiste la directrice, apporte une aide permanente en matière de gestion, d'organisation personnelle, d'information et de suivi des dossiers particuliers et dossiers transversaux à la direction, agenda, gestion du courrier arrivée et départ, accueil physique et téléphonique, courriers ;

- Assure le secrétariat administratif de la commission permanente des programmes et de la prospective (C3P) : constitue, met en forme et diffuse le dossier de réunion, suivi de la participation, organisation logistique ; 



- Assure le secrétariat du SIMPA (suivi et gestion de courrier, organisation de réunions/réservations de salles, etc …) ;

- Appuie la secrétaire en charge des instances de bassin.

 Contribue à l'organisation générale de la direction, suit l'agenda de la direction, appuie les services de la direction, en matière de secrétariat et d'organisation et de suivi des projets,

 Assure la fonction de correspondant RH pour la direction



Profil recherché

- Être titulaires d'un diplôme de DUT, BTS ou tout autre diplôme certifié de niveau 5

- Une expérience professionnelle d'assistance administrative dans une fonction mettant en œuvre des contacts variés est attendue. 



Niveau d'études minimum requis
  • Niveau
    Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2

Compétences attendues

Savoirs :
- Bonne connaissance des outils bureautiques office : Word, Excel et Powerpoint. Facilité avec les outils numériques
- Bonnes capacités rédactionnelles
- Maitrise des réunions en visio, vérification du bon fonctionnement en amont, accueil éventuel
- Maitrise des techniques de secrétariat.

Savoirs faire :
- Aptitude au travail en équipe et facilités de contact

Savoirs être :
- Rigueur et organisation



Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire


  • Courbevoie, Île-de-France Agence de l'eau Seine-Normandie Temps plein

    Vos missions en quelques mots Le ou la secrétaire assistant(e) : - Assiste la directrice, apporte une aide permanente en matière de gestion, d'organisation personnelle, d'information et de suivi des dossiers particuliers et dossiers transversaux à la direction, agenda, gestion du courrier arrivée et départ, accueil physique et téléphonique,...


  • Courbevoie, Île-de-France Agence de l'eau Seine-Normandie Travail à distance Temps plein

    Vos missions en quelques mots Le ou la secrétaire assistant(e) : - Assiste la directrice, apporte une aide permanente en matière de gestion, d'organisation personnelle, d'information et de suivi des dossiers particuliers et dossiers transversaux à la direction, agenda, gestion du courrier arrivée et départ, accueil physique et téléphonique,...

  • Secrétaire assistant H/F-CDD

    il y a 3 semaines


    Courbevoie, Île-de-France Agence de l'eau Seine-Normandie Temps plein

    Descriptif du poste:Acteur public majeur de la protection de l'eau, de la biodiversité et de l'adaptation au changement climatique, l'Agence de l'eau Seine-Normandie accompagne collectivités, entreprises et agriculteurs dans leurs projets pour préserver la ressource en eau. En 2025, ce sont545 M€ d'aidesqui ont permis de soutenir3 100 projetssur le...

  • Secretaire Editorial CDD H/F

    il y a 3 semaines


    Courbevoie, Île-de-France Lefebvre Dalloz Temps plein

    Qui Sommes Nous ?Lefebvre Dalloz est une nouvelle marque qui porte une offre globale d'édition, de formation et de logiciels et services des marques historiques Editions Francis Lefebvre, Francis Lefebvre Formation, Editions Législatives, Editions Dalloz, Dalloz Formation, ELEGIA, Bärchen et CSP Docendi. Ce regroupement confère à Lefebvre Dalloz une...

  • Secrétaire H/F – COURBEVOIE

    il y a 3 semaines


    Courbevoie, Île-de-France Biogroup Temps plein

    CDI - Temps plein92 - Hauts-de-SeinePublié il y a 4 heuresVous souhaitez redonner du sens à votre carrière et passer du temps auprès des patients ?BIOGROUP recherche pour son équipe du laboratoire situé à Courbevoie un(e) secrétaire médical(e) en CDI.Qui sommes-nous ?BIOGROUP, c'est :Le 1er groupement de biologistes libéraux indépendants en...


  • Courbevoie, Île-de-France TotalEnergies Temps plein

    TotalEnergies est une compagnie multi-énergies mondiale de production et de fourniture d'énergies : pétrole et biocarburants, gaz naturel et gaz verts, renouvelables et électricité. Ses collaborateurs s'engagent pour une énergie toujours plus abordable, propre, fiable et accessible au plus grand nombre. Présent dans plus de 130 pays, TotalEnergies...


  • Courbevoie, Île-de-France Centre Dentaire Colombes Temps plein

    Qui sommes-nous chez GranDental ?GranDental compte aujourd'hui 9 cliniques dentaires basées à Paris et dans le 92. Cette entreprise familiale a été créée en 2018 par les Docteur André et Mikael Cohen, père & fils.Notre mission : proposer à nos patients des soins de haute qualité et un accompagnement personnalisé grâce à des technologies et du...

  • Secrétaire Commercial

    il y a 3 semaines


    Courbevoie, Île-de-France PERMIS EXPRESS - LE BOURGET Temps plein

    Secrétaire Commerciale Et Administrative (H/F) En Auto-ÉcoleCDI avec période d'essai de 2 mois renouvelablePOSTE A POURVOIR IMMEDIATEMENTVos missions :Accueillir et informer les clients au sein de l'agence et par téléphone - Renseigner et conseiller les clients-élèvesDémarcher les clients, vendre les formules et options, effectuer les...


  • Courbevoie, Île-de-France HYGIENE HABITAT Temps plein

    SAS HYGIÈNE HABITAT, CourbevoieDepuis plus de 30 ans, nous travaillons essentiellement avec une clientèle de syndics et de gérants d'immeubles à qui nous proposons une offre de service dans la lutte antiparasitaire, le traitement de bois, l'éloignement de pigeons et l'entretien des VMC. Dans ce secteur en pleine expansion, notre société est reconnue...


  • Courbevoie, Île-de-France Centre Hospitalier Rives de Seine Temps plein

    Le poste L'équipe sociale est composée de :3 assistantes sociales sur le site8 assistantes sociales au total sur l'établissement1 coordinatrice socialeUne secrétaire sociale à temps partiel est présente sur le site.Un remplacement réciproque est assuré entre les assistantes sociales du site en cas d'absence.Au sein d'une équipe pluridisciplinaire,...