Chef de service de la régie des oeuvres

Vos missions en quelques mots

La conservation et les mouvements d'œuvres des collections permanentes :

• Assurer l'aspect organisationnel des mouvements d'œuvres liés aux opérations de conservation (préventive et curative), récolement, restauration des collections permanentes, en lien avec la Direction des Ateliers et de la Présentation des Collections (DAAPC)

• Participer à la veille sur l'état sanitaire des collections et l'état des équipements, de réserves et de présentation d'œuvres

• Actualiser les bases de données concernant tous les mouvements d'œuvres (MuséumPlus, GAM)

• Préparer la planification des rotations des œuvres pour l'exposition permanente

• Assurer le suivi des interventions d'entreprises extérieures chargées de la maintenance des lieux

La gestion des prêts d'œuvres dans le cadre des prêts aux expositions et des dépôts :

• Participer à l'instruction des dossiers de prêts ou de dépôts des œuvres.

• Organiser et suivre les étapes de mouvements des œuvres avec les prestataires extérieurs (aller-voir, définition des conditions d'emballage et de transport, installation, désinstallation, enregistrement de la localisation…)

• Actualiser les bases de données concernant tous les mouvements d'œuvres (MuséumPlus, GAM)

• Réaliser des constats d'état à l'accrochage et au démontage ainsi que lors des opérations de convoiement dont il a la charge

• Assurer le convoiement d'œuvres et représenter le Musée du Louvre en province ou à l'étranger

Encadrer le service de la régie des œuvres et son personnel :

• Assurer la planification et la mise en œuvre des mouvements d'œuvres

• Analyser les besoins en termes de moyens humains et de compétences

• Définir les missions, les objectifs prioritaires et les résultats attendus de chaque agent

• Centraliser et organiser les procédures, coordonner les méthodes de travail de l'équipe

• Veiller à la réactivité et à la qualité des services rendus et évaluer les actions de l'équipe

• Être garant de la continuité de service

Communication interne et externe :

• Assurer le reporting des actions du service auprès de la directrice et du département en général

• Animer le dialogue et la concertation avec les autres départements et les directions du Louvre.

Gestion financière et budgétaire du service de la régie des œuvres :

• Elaborer les besoins budgétaires

Gestion administrative et juridique :

• Assurer une veille sur l'actualité et le droit relatifs aux prêts d'œuvres

• Sécuriser les actes et les procédures administratives (dossiers de prêts et dépôts)

• Garantir la fiabilité des données des différents systèmes d'information (MuseumPLus)
 
Observations :

• Ponctuellement travail la nuit, les week-ends, les jours fériés

• Travail en extérieur, en milieu empoussiéré, en sous-sol

• Déplacements au sein de l'établissement, en France et à l'étranger

Profil recherché

• Expérience d'encadrement appréciée

• Connaissance des techniques de management

• Maîtrise des conditions de conservation des œuvres et des règles de conservation du patrimoine

• Maitrise des connaissances en conservation préventive

• Connaissances en matière de logistique et de circulation d'œuvres d'art : types de transport, réglementation, formalités douanières, techniques d'emballage, assurances d'œuvres d'art

• Maitrise de l'anglais

• Connaissance du milieu des musées

• Connaissance générale en histoire de l'art (connaissance des arts de l'Islam appréciée)

• Connaissance de logiciels spécifiques : MuseumPlus, GAM.

• Connaissance des outils bureautiques standards

• Connaissance de la règlementation en matière de conservation des archives publiques

• Connaissance des procédures relatives aux marchés publics

• Connaissance des procédures relatives aux finances publiques

• Connaissance du statut de la fonction publique

• Connaissance en outils de communication (écoute, compréhension, transmission d'information, menée de réunion…)

• Connaissance des règles d'hygiène et de sécurité

Localisation

Localisation : 75001 Paris, France

• Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche
• Flèche droite : déplacer la carte vers la droite
• Flèche bas : déplacer la carte vers le bas
• Flèche haut : déplacer la carte vers le haut

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

---