Responsable national achats

Présentation de l'entreprise

Un métier au service de la forêt et du bois, y avez-vous pensé ?

Être ONF, c'est rejoindre les 8200 femmes et hommes qui se mobilisent pour :

• Valoriser la ressource en bois
• Agir pour l'environnement
• Accueillir le public en forêt
• Prévenir les risques naturels
• Proposer des prestations et services sur-mesure

La direction économique et financière (DEF) est responsable de la prospective économique, de la politique financière, budgétaire et de contrôle de gestion de l'établissement, de la stratégie achat et de la valorisation du patrimoine foncier, de l'optimisation des patrimoines mobiliers et immobiliers, ainsi que du pilotage des moyens généraux. Elle pilote de manière coordonnée la fonction financière auprès de l'ensemble des services territoriaux et assure la production normative transverse.

Elle pilote et anime l'ensemble des réseaux fonctionnels au sein des services territoriaux et garantit la diffusion de l'information budgétaire et financière, ainsi que la formation des acteurs impliqués dans les processus financiers. A ce titre, elle développe des actions de maîtrise des risques et de contrôle des processus financiers.

Elle assure le pilotage, en lien avec l'agence comptable principale, de la trésorerie et des relations avec les partenaires bancaires.

Pilotée par un directeur et un directeur adjoint, elle est constituée de trois entités :

• Le département finance et contrôle de gestion
• Le département pilotage de l'exécution
• Le département achats, patrimoine et moyens généraux

Le département achats, patrimoine et moyens généraux assure la définition et la mise en oeuvre de la politique des achats de l'établissement, la passation des marchés nationaux et des marchés conclus pour le compte de la direction générale. Il est chargé de la gestion des assurances. Il définit et met en oeuvre, au niveau national, la politique en matière d'immobilier, de véhicules et de dotation en armement et marteaux forestiers, ainsi que de la politique nationale voyage. Le département pilote par ailleurs la valorisation du patrimoine foncier.

Descriptif du poste

En tant que Responsable national achats, vous pilotez, coordonnez et harmonisez l'ensemble de l'activité achats au niveau national. Vous êtes responsable de l'animation du pôle national des achats de la Direction économique et financière et garantissez la mise en oeuvre opérationnelle, réglementaire et stratégique de la politique achats de l'Office.

À ce titre, vous intervenez sur les procédures les plus sensibles et les plus complexes, assurez le management d'une équipe dédiée et accompagnez les directions centrales comme les structures territoriales dans la professionnalisation et la sécurisation de leurs démarches d'achat.

Votre périmètre d'action s'articule autour de ces trois axes :

• Coordination du pôle national des achats

Vous prenez en charge de bout en bout les procédures de marchés sensibles ou complexes. Vous encadrez l'équipe du pôle (deux acheteurs et une gestionnaire). Vous planifiez et validez le plan de charges et contrôlez l'ensemble les documents diffusés à l'extérieur ou présentés en commission d'appels d'offres.

• Définition et mise en oeuvre de la politique nationale des achats

Aux côtés du chef de département Achats et Patrimoine et du directeur économique et financier, vous participez à l'élaboration de la politique achats de l'ONF et définissez les priorités d'action à mettre en oeuvre. Vous assurez la production et l'actualisation des normes internes (instructions, notes, modèles).

• Animation et pilotage du réseau des acheteurs territoriaux (6 directions territoriales en métropole et 5 en outre-mer)

Vous diffusez l'actualité juridique et les bonnes pratiques en lien avec la direction des affaires juridiques. Vous soutenez la professionnalisation de la fonction achats au sein de l'ONF (recherche de solutions innovantes, formation des acteurs, révision des référentiels,...). Vous développez une politique dynamique et partagée de maîtrise des risques (suivi des résultats, appui aux démarches territoriales, contrôles a posteriori).

Dans le cadre de vos missions, vous assurez également le reporting auprès du chef de département et du directeur économique et financier.

Vous travaillez en lien étroit avec l'ensemble des directions centrales et territoriales (métropole et Outre-mer).

Vous animez le réseau des responsables territoriaux des achats. Enfin, vous pilotez, pour les marchés sensibles, la relation avec les prestataires et fournisseurs.

Profil recherché

Vous avez une expérience du management d'équipe. Vous disposez de connaissances approfondies des règles de la commande publique et des achats publics.

Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques, en particulier Excel. La connaissance de l'environnement SAP constitue un atout supplémentaire pour la prise en main du poste.

Vous faites preuve d'une excellente capacité d'analyse et êtes en mesure d'apporter conseil et accompagnement pour faire évoluer les pratiques d'achat. Vous possédez de solides compétences rédactionnelles et communiquez aisément, tant à l'oral qu'à l'écrit. Le travail en réseau et en équipe fait partie de votre mode de fonctionnement naturel.

Rigoureux(se) et organisé(e), vous savez gérer vos activités de manière autonome, tout en faisant preuve d'initiative lorsque cela est nécessaire. Votre sens du dialogue, votre assertivité et votre capacité à proposer de nouvelles méthodes ou solutions sont reconnus. Enfin, votre aisance relationnelle et votre esprit de coopération vous permettent d'interagir avec de nombreux interlocuteurs, y compris à distance.

Ce poste est basé à Maisons- Alfort dans le 94 (métro École vétérinaire) et est à pourvoir en CDI.

Vous aimerez travailler chez nous pour :

• Une politique de formation dynamique
• Une évolution de carrière
• Nombreux RTT
• Avantages CSE

Rejoindre l'ONF, c'est :

• S'engager pour la forêt de demain
• OEuvrer pour les générations futures
• Être acteur du développement durable
• Incarner une diversité de métiers, de cultures, de talents

Et si c'était vous ? N'hésitez plus et venez intégrer nos équipes.

Pour que votre dossier de candidature soit complet, merci de nous adresser un CV ainsi qu'une lettre de motivation.

Education : Bac + 5

Experience : De 3 à 5 ans