Responsable Administration Des Ventes, Des Achats

**Description du poste**

Nous sommes à la recherche d’un(e) responsable administration des ventes, des achats et du personnel pour assurer le bon fonctionnement de l’ensemble des tâches administratives.

En tant que responsable administratif polyvalent, vous serez le bras droit de la directrice et jouerez un rôle clé dans la maison de mode

Vos responsabilités incluront:
**Administration des ventes**
- _Gestion et suivi des commandes clients professionnels_
- Enregistrer et gérer les commandes sur l’ERP et garantir leur expédition et leur livraison auprès des clients en collaboration avec les transporteurs ;
- Préparer les bons de livraison et les documents pour l’export ;
- Gérer les éventuels conflits avec les transporteurs ;
- Gérer la relation et la correspondance avec les clients ;
- Coordonner le traitement des réclamations des clients
- _Facturation et suivi des paiements_
- Émission des factures, des avoirs, suivi des paiements, relances des impayés et gestion des litiges éventuels ;
**Gestion des achats**
- _Sourcing et négociation_
- Recherche de fournisseurs, négociation des prix et des conditions d’achat
- Gestion des commandes fournisseurs
- Passer des commandes d’achat de matières premières, fournitures et services ;
- Suivre les livraisons, contrôler les marchandises et services livrés, gérer les éventuels litiges avec les fournisseurs et les transporteurs ;
- Enregistrer et payer les factures fournisseurs ;
- Etablir la bases de données des fournisseurs et en assurer la mise à jour ;
- Classifier les produits et les fournisseurs ;
- Tenir à jour le tableau de bord des achats

**Assistanat de direction**
- Gestion de l'agenda : Planification et organisation des rendez-vous, réunions, déplacements et événements ;
- Préparation des réunions : Organisation des réunions, préparation des dossiers et des ordres du jour, et rédaction des comptes rendus.
- Correspondance : Rédaction de courriers, courriels et autres documents pour la direction.

**Assistanat RH**
- Gestion administrative du personnel
- Transmettre les données nécessaires à l’établissement des bulletins de paie au cabinet d’expertise comptable ;
- Gérer les dossiers de maladie et de prévoyance, des absences, des congés et des départs des employés ;
- Gérer la relation avec des organismes tels que (OPCO, Mutuelle Santé, Médecine de travail ) ;
- Mettre à jour les procédures administratives et sociales en vigueur au sein de l’entreprise ;
- Gérer le courrier administratif
- Recrutement
- Gérer la relation avec les écoles et les universités (contrats d’apprentissage, conventions de stage ) ;
- Participer au processus de recrutement (description des postes, diffusion des annonces, réception et tri des CV, organisation des entretiens, préparation des contrats de travail )

**Compétences techniques**
- Bonne maîtrise des outils bureautiques ;
- Connaissance des logiciels de gestion commerciale et/ou ERP ;
- Capacité à gérer efficacement la documentation administrative ;
- Connaissance de base en législation du travail et en comptabilité/finances ;
- Connaissances de base en droit commercial et en commerce international (normes et réglementations) ;
- Bonne maîtrise de l’anglais

**Compétences personnelles**:

- Rigueur, organisation, polyvalence et sens des priorités ;
- Aisance relationnelle ;
- Capacité de communication et sens de la négociation ;
- Proactivité et esprit d’initiative ;
- Discrétion, fiabilité, et sens de la confidentialité.

**Profil recherché**
- Formation : bac+2 minimum en comptabilité/gestion, administration, commerce international ;
- Expérience : 3 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire, idéalement dans le secteur prêt-à-porter

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 2 500,00€ à 2 700,00€ par mois

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée

Lieu du poste : Télétravail hybride (94700 Maisons-Alfort)

Date de début prévue : 01/10/2024