Stage - Archives Numériques

il y a 1 jour

St Étienne, Auvergne-Rhône-Alpes, France EN3S Temps plein

Fonction-métier

Archiviste

Date limite de candidature

27 février 2026

Date de prise de fonction

2 mars 2026

Durée

16 semaines

L'employeur

En3s

27 rue des Docteurs Charcot

42100 Saint-Etienne

France

Type de structure

Fonction publique d'État

Présentation - Missions du poste

L'EN3S a lancé un projet de mise en conformité dans la gestion de ses archives physiques et numériques.

Pour ceci l'école d'enseignement supérieur a réalisé un état des lieux de l'existant, recensé les textes applicables, identifié les priorités, les leviers et les freins et établi un plan d'action sur la gestion des archives physiques.

Dans le cadre de ce projet, l'EN3S souhaite faire appel à un(e) stagiaire pour l'appuyer sur le volet numérique de la gestion de ses archives.

Ainsi, l'EN3S propose de confier les missions suivantes :

  • Participer au projet de la gestion des archives sur le volet numérique afin de :

  • Prendre connaissance de l'état des lieux de l'existant en matière d'archives numériques et de gestion des flux des documents,

  • Conseiller l'EN3S dans le rubriquage et les durées de conservation des archives en lien avec le tableau de gestion et le plan de classement des archives de l'EN3S,

  • Assurer une veille sur cette thématique en prenant en compte la réglementation RGPD,

  • Aider à l'optimisation de la gestion de la dématérialisation des documents :

  • Être force de proposition dans la mise en place d'un plan d'action (Identifier les besoins et les attentes des utilisateurs, rechercher des préconisations sur une GED ou d'une autre solution technique…),

  • Organiser le stockage et la transmission des données numériques,
  • Participer à la diffusion de l'information autour de ce projet (sensibilisation et formation des collaborateurs aux bonnes pratiques…),

Les missions seront conduites en étroite collaboration avec les services spécialisés des Archives Départementales de la Loire (ADL).

Profil recherché

FORMATION :

Vous préparez un Master 2 en sciences de l'information et des bibliothèques, parcours archives numériques, ou un autre master avec un intérêt marqué pour l'archivage numérique ; ou vous êtes en licence et souhaitez mettre en pratique vos compétences au sein d'un environnement stimulant et formateur.

PROFIL DU STAGIAIRE :

  • Connaissance de la réglementation en matière de gestion des archives ;
  • Maitrise des outils liés à la gestion de projet et des outils informatiques (Office 365) ;
  • Être force de proposition pour faire évoluer le projet en lien direct avec les référents de stage ;
  • Savoir analyser et synthétiser les informations ;
  • Bonne qualité rédactionnelle ;
  • Rigueur, méthode et précision ;
  • Aptitude relationnelle ;
  • Capacité à se situer au sein de l'établissement (esprit d'initiative, partage de l'information, capacité à rendre compte).

Capacité à mobiliser les acteurs internes et externes

Contacts et informations pour candidater

TRANSMISSION DES DOSSIERS DE CANDIDATURES :

Les candidats(es) devront adresser leur curriculum vitae détaillé accompagné d'une lettre de motivation par courriel à l'adresse suivante :.

  • Chargé de numérisation/ Webmaster

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  • Offre de stage – Assistant web et projet de refonte web F.H H/F

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    À propos de nousOrganisée autour de 5 campus stéphanois et d'un campus roannais, l'Université Jean Monnet (UJM) accueille près de étudiants et 1 500 personnels. L'UJM affirme son identité pluridisciplinaire et propose une offre de formation initiale, continue, en alternance, de niveau bac+3, bac+5 et doctorat.Le poste à pourvoir est situé sur le...

  • Stage Data Science

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    Dans le cadre de la migration d'une application de Traçabilité présente chez un client international, et de la construction d'un nouveau socle logiciel pour nos futurs clients, nous souhaitons développer une application Web basée sur le langage ASP.NET MVC Core.Les objectifs sont multiples :R&D pour le développement de nouvelles fonctionnalités...

  • STAGE Assistant(e) Commercial(e) et Marketing

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    NB: Merci de ne pas postuler si vous recherchez une alternanceTOP AGENT est une start-up immobilière innovante à Saint-Étienne et ses environs. Notre mission : devenir leader local dans la transaction et l'investissement immobilier en alliant professionnalisme, dynamisme et technologies modernes.Nous recherchons un(e) Assistant(e) Commercial(e) et...

  • STAGE Assistant(e) Commercial(e) et Marketing

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  • Stagiaire Communication

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    Vous recherchez un stage dans le cadre de vos études en Communication – projets évènementiels ? Alors rejoignez-nous Les instituts de formations supérieures ISTP et IRUP, placés sous la même gouvernance, sont reconnus depuis plus de 30 ans comme acteurs majeurs de l'enseignement supérieur par alternance, et sont forts d'un réseau de 9 000 alumni,...

  • Stage développeur informatique

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    St Étienne, Auvergne-Rhône-Alpes, France PrediSurge Temps plein

    Nous cherchons unstagiaire en fin d'étudesafin de participer audéveloppement d'unmodule de gestion des données d'imagerie médicale. Le candidat idéal aura un intérêt pour le développement et les activités DevSecOps. Ce rôle est une excellente opportunité d'acquérir une expérience pratique dans un environnement technologique avancé et...

  • Characterisation of 3D microstructures by distance transform and deep learning

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  • Chargé de Numérisation

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  • Chargé de numérisation/ Webmaster

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  • Stage Master

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    **[ENGLISH VERSION]** **DESCRIPTION DE L’EMPLOYEUR**: L’Institut Mines-Télécom est le 1er groupe public de Grandes Écoles d’ingénieur.e.s et de management de France. Constitué de huit Grandes Écoles publiques et de deux écoles filiales, l’Institut Mines-Télécom anime et développe un riche écosystème d’écoles partenaires, de partenaires...

  • Stage Ouvrier

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  • Stage Mines Saint Etienne

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    Saint-Étienne, France Institut Mines-Télécom Temps plein

    Rejoindre Mines Saint-Étienne, c’est s’engager dans une institution où la science et l’innovation bâtissent un avenir plus durable. Une école d’excellence où chacun l’opportunité de révéler son plein potentiel et de contribuer à relever les défis de demain. Classée parmi les meilleures écoles d'ingénieurs en France (Top 11) et reconnue...

  • Stage Master 2026

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    Rejoindre Mines Saint-Étienne, c’est s’engager dans une institution où la science et l’innovation bâtissent un avenir plus durable. Une école d’excellence où chaque individu a l’opportunité de révéler son plein potentiel et de contribuer à relever les défis de demain. Classée parmi les meilleures écoles d'ingénieurs en France (Top 11)...

  • Stage Master

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    42000 Saint-Étienne, France Institut Mines-Télécom Temps plein

    **DESCRIPTION DE L’EMPLOYEUR**: L’Institut Mines-Télécom est le 1er groupe public de Grandes Écoles d’ingénieur.e.s et de management de France. Constitué de huit Grandes Écoles publiques et de deux écoles filiales, l’Institut Mines-Télécom anime et développe un riche écosystème d’écoles partenaires, de partenaires économiques,...

  • Stage de Master

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    Saint-Étienne, France Institut Mines-Télécom Temps plein

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