Agent administratif H/F

il y a 16 heures

Genas, Auvergne-Rhône-Alpes, France Loxone SAS Temps plein

À propos du poste

Nous recherchons un agent administratif ou une agente administrative pour rejoindre notre équipe à Genas. Dans ce rôle, vous serez le ou la point de contact principal(e) pour la gestion administrative quotidienne, assurant un soutien efficace aux opérations de notre organisation.

Si vous possédez une excellente organisation, des compétences en communication et une maîtrise des outils bureautiques, cette opportunité est faite pour vous. Vous travaillerez dans un environnement dynamique où votre rigueur et votre polyvalence seront valorisées.

Responsabilités

Administration des ventes et Facturation & tâches administratives

  • Support de notre système de facturation automatisée
  • Gestion des cas particuliers
  • Suivi des paiements et coordination avec la comptabilité.
  • Mise à jour de documents internes et maintien d'un environnement administratif fiable.

Gestion des locaux (Facility Management)

  • Suivi des prestataires (nettoyage, maintenance, sécurité).
  • Gestion des fournitures, matériel, salles de réunion et espaces de démonstration.
  • Garantir un environnement de travail fonctionnel, propre et professionnel.

Support formation - Activité en hausse avec la certification obtenue

  • Aide à la préparation des sessions de formation: logistique, matériel, supports, repas.
  • Accueil des participants.
  • Suivi administratif (inscriptions, attestations, évaluations).

Accueil & expérience visiteurs

  • Accueil physique et téléphonique : premier point de contact de Loxone France.
  • Organisation et réalisation de visites / tours du showroom pour prospects, partenaires et clients finaux.
  • Préparation des cafés, boissons, salles de réunion.
  • Support quotidien à l'équipe commerciale (coordination, relances simples, traitement d'informations).
  • Coordination avec le siège pour certaines opérations.

Profil recherché

Vous êtes titulaire d'une expérience préalable en secrétariat, administration ou dans un poste similaire, idéalement dans un environnement similaire.

Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques tels que Microsoft Office, Google Workspace, ainsi que les techniques de saisie de données.

Vous faites preuve d'un excellent sens du service client, d'une bonne étiquette téléphonique et d'une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec organisation.

Vos compétences en gestion administrative sont complétées par une expérience en gestion de dossiers, classement et en utilisation de systèmes téléphoniques multi-lignes. La connaissance du bâtiment constitue un atout supplémentaire.

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre autonomie et votre capacité à travailler efficacement sous pression tout en maintenant un excellent relationnel avec vos collègues et les usagers.

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : 29 000,00€ à 33 000,00€ par an

Langue:

  • Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

  • Chargé(e) de gestion administrative et financière

    il y a 12 heures

    Genas, Auvergne-Rhône-Alpes, France Mairie de GENAS Temps plein

    Poste à pouvoir pour le 16 mars 2026Sous l'autorité du responsable sport - vie associative, vous êtes en charge de l'accueil des associations et du suivi administratif et financier du Dôme des Associations ainsi que du secteur intendance et cérémonieGestion administrative et financière de la direction des affaires culturelles, sportives et...

  • Chargé(e) de gestion administrative et financière

    il y a 10 heures

    Genas, Auvergne-Rhône-Alpes, France Mairie de GENAS Temps plein

    Poste à pouvoir pour le 2 février 2026Nous recherchons un chargé de gestion administrative et financière.Placé sous la responsabilité hiérarchique du responsable sport et vie associative, le chargé de gestion administrative et financière aura en charge les missions suivantes :Gestion administrative de la direction des affaires culturelles, sportives...

  • Agent / Agente d'entretien support

    il y a 12 heures

    Genas, Auvergne-Rhône-Alpes, France AUREMA NETTOYAGE Temps plein

    Aurema Nettoyage, entreprise reconnue dans le secteur de la propreté professionnelle, recherche un(e) agent support en temps plein pour intervenir auprès de ses clients sur les zones Rhône-Alpes, Ain et Isère.Missions principales :Nettoyage et entretien de bureauxNettoyage d'allées et zones de passageInterventions sur plusieurs sites selon...

  • CDI - Assistant Administratif - H/F

    il y a 1 semaine

    Genas, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupe BBL Temps plein

    CE QUE NOUS VOUS PROPOSONSDans un contexte de forte croissance, la société de Transport International de Fret Européen (TIF), filiale à part entière du groupe BBL, poursuit son plan de développement en créant le poste d'Assistant Administratif - H/F. Dans ce cadre, vos missions consistent à : Gérer le courrier de l'agenceContrôler les factures...

  • Agent de transit maritime import/export H/F

    il y a 7 jours

    Genas, Auvergne-Rhône-Alpes, France Hellmann Worldwide Logistics Temps plein

    Nous recherchons actuellement un(e ) agent de transit maritime import/ export pour rejoindre l'équipe de notre agence de Lyon. Rattaché directement à la Team Leader de l'agence de Genas, vous aurez pour missions :Organiser les préacheminements et post-acheminementsCoordination des expéditions maritime import/export – FCL-LCLGestion des documents...

  • CDI - Assistant Administratif - H/F

    il y a 1 semaine

    Genas, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupe BBL Temps plein

    CE QUE NOUS VOUS PROPOSONSDans un contexte de forte croissance, la sociétéde Transport International de Fret Européen (TIF), filiale à part entière du groupe BBL, poursuit son plan de développement en créant le poste d'Assistant Administratif - H/F.Dans Ce Cadre, Vos Missions Consistent àGérer le courrier de l'agenceContrôler les factures...

  • Assistant administratif polyvalent

    il y a 1 semaine

    Genas, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupe Batisanté Temps plein

    Dans le cadre de son développement, BATISANTÉ recherche pour son service ADV à Genas (69) un(e) Assistant(e) administratif polyvalent (f-h) en CDI.Spécialisée dans la protection des personnes et des biens, BATISANTÉ accompagne les professionnels de l'habitat privé et public, les collectivités et les entreprises dans la recherche de solutions en...

  • Assistante administrative H/F

    il y a 12 heures

    Genas, Auvergne-Rhône-Alpes, France FAYAT Group Temps plein

    du poste et MissionsNos recrutons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre nos équipes de Genas. Intégré(e) dans notre dans le pôle Grands Projets, vous aurez pour missions principales:Administration Générale :Standard téléphonique et accueil.Gestion du courrier (réception, tri, envoi)Mise à jour des affichages dynamiquesGestion...

  • Assistante administrative H/F

    il y a 7 heures

    Genas, Auvergne-Rhône-Alpes, France Valiance l FAYAT ÉNERGIE SERVICES Temps plein

    VALIANCE, filiale de la Division FAYAT ÉNERGIE SERVICES, étudie, conçoit, installe et met en service les installations de distribution d'énergie, process, robotique, électromécanique, électro régulation et automatisme dans le secteur du nucléaire. Forte de l'expérience acquise sur les Grands Projets en-cours pour EDF (CCL - Centre de Crise Locaux)...

  • CDI - Responsable Administratif - H/F

    il y a 7 heures

    Genas, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupe BBL Temps plein

    CE QUE NOUS VOUS PROPOSONSDans un contexte de forte croissance, la société de Transport International de Fret Européen (TIF), filiale à part entière du groupe BBL, poursuit son plan de développement en créant le poste de Responsable Administratif. Dans ce cadre, vos missions consistent à : Manager le service Administratif : être un véritable...