Gestionnaire Administrative d'Exploitation H/F

il y a 9 heures

Genas, Auvergne-Rhône-Alpes, France Talented International Temps plein

Nous recherchons pour notre client acteur clé en France dans le secteur BTP, plus précisément paysager, un
Gestionnaire Administratif d'Exploitation
H/F basé à Genas (69).

Rattaché au Contrôleur de Gestion Opérationnel, vous aurez en charge les missions suivantes :

Facturation client :

  • Etablir les situations de travaux et les factures de bons de commandes en collaboration avec les Conducteurs de Travaux et en lien avec les partenaires externes co-traitants et sous-traitants

  • Transmettre les factures aux clients

Recouvrement des factures client :

  • Réaliser des relances préventives avant l'échéance par téléphone / mail / courrier ainsi que des relances sur des factures en retard de règlement

  • Eclater les fonds perçus sur les comptes de groupements

Constituer, le cas échant, le dossier du sous-traitant, préparer les pièces administratives nécessaires à sa validation et suivre jusqu'à la réalisation des prestations

Suivre et clôturer, en accord avec le Conducteur de Travaux, les chantiers administrativement et financièrement

Assister le Contrôleur de Gestion Opérationnel pour les arrêtés mensuels d'exploitation (encours, portefeuilles, FAR)

Profil recherché

Vous disposez d'une bonne connaissance des environnements BTP / Espaces Verts / marchés publics, ainsi que des groupements momentanés d'entreprises et des obligations en matière de sous-traitance.

Titulaire d'un Bac+2 (BTS comptabilité, gestion...), vous justifiez d'une expérience significative de 5 ans minimum.

Vous maitrisez les outils bureautiques et particulièrement Excel ainsi que l'usage des plateformes Chorus Pro et Subclic. La connaissance de Microsoft D365 est un plus.

Doté.e de qualités relationnelles orales et écrites, vous savez adapter votre communication vis à vis des partenaires internes et externes en fonction des situations.

Vous êtes reconnu.e pour votre rigueur et votre sens de l'organisation.

  • agent administratif d'exploitation h/f

    il y a 15 heures

    Genas, Auvergne-Rhône-Alpes, France TSE france Temps plein

    TSE France, PME à taille humaine, spécialisée dans le groupage de petits lots, continue de gagner du terrain Depuis plus de 31 ans nous vous accompagnons dans le transport de petits lots palettisés (1 à 8 palettes) entre nos lieux d'implantation (Lyon, Paris, Toulouse, Lille, Chambéry et Évreux). Spécialistes dans le groupage industriel, nous avons...

  • agent administratif d'exploitation transports h/f

    il y a 16 heures

    Genas, Auvergne-Rhône-Alpes, France TSE FRANCE Temps plein

    PRESENTATION DU COLLECTIFTSE France, PME à taille humaine, spécialisée dans le groupage de petits lots, continue de gagner du terrain Libérez votre talent dans une équipe énergique et un métier valorisant, soutenu(e) par une Entreprise, où les valeurs humaines sont déterminantes.Ça vous parle ? Rejoignez notre collectif Notre agence de Genas (69),...

  • agent exploitation h/f

    il y a 16 heures

    Genas, Auvergne-Rhône-Alpes, France TSE france Temps plein

    TSE France, PME à taille humaine, spécialisée dans le groupage de petits lots, continue de gagner du terrain Depuis plus de 31 ans nous vous accompagnons dans le transport de petits lots palettisés (1 à 8 palettes) entre nos lieux d'implantation (Lyon, Paris, Toulouse, Lille, Chambéry et Évreux). Spécialistes dans le groupage industriel, nous avons...

  • CDI - Assistant Administratif - H/F

    il y a 2 semaines

    Genas, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupe BBL Temps plein

    CE QUE NOUS VOUS PROPOSONSDans un contexte de forte croissance, la société de Transport International de Fret Européen (TIF), filiale à part entière du groupe BBL, poursuit son plan de développement en créant le poste d'Assistant Administratif - H/F. Dans ce cadre, vos missions consistent à : Gérer le courrier de l'agenceContrôler les factures...

  • CDI - Assistant Administratif - H/F

    il y a 1 semaine

    Genas, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupe BBL Temps plein

    CE QUE NOUS VOUS PROPOSONSDans un contexte de forte croissance, la sociétéde Transport International de Fret Européen (TIF), filiale à part entière du groupe BBL, poursuit son plan de développement en créant le poste d'Assistant Administratif - H/F.Dans Ce Cadre, Vos Missions Consistent àGérer le courrier de l'agenceContrôler les factures...

  • CDI - Responsable Administratif - H/F

    il y a 2 jours

    Genas, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupe BBL Temps plein

    CE QUE NOUS VOUS PROPOSONSDans un contexte de forte croissance, la société de Transport International de Fret Européen (TIF), filiale à part entière du groupe BBL, poursuit son plan de développement en créant le poste de Responsable Administratif. Dans ce cadre, vos missions consistent à : Manager le service Administratif : être un véritable...

  • Assistant exploitation

    il y a 1 semaine

    Genas, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupe Batisanté Temps plein

    Spécialisée dans la protection des personnes et des biens, BATISANTÉ accompagne les professionnels de l'habitat privé et public, les collectivités et les entreprises dans la recherche de solutions en Protection Incendie, Protection Nuisibles, Dépannages et Travaux, Contrôles et Diagnostics Techniques Immobiliers et Expertise Ascenseurs.BATISANTÉ...

  • CDI - Responsable Administratif - H/F

    il y a 2 jours

    Genas, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupe BBL Temps plein

    CE QUE NOUS VOUS PROPOSONSDans un contexte de forte croissance, la sociétéde Transport International de Fret Européen (TIF), filiale à part entière du groupe BBL, poursuit son plan de développement en créant le poste de Responsable Administratif.Dans Ce Cadre, Vos Missions Consistent àManager le service Administratif : être un véritable support de...

  • Agent d'exploitation transport routier H/F

    il y a 2 jours

    Genas, Auvergne-Rhône-Alpes, France GROUPE AAC GLOBE EXPRESS Temps plein

    Créée depuis plus de trente ans, AAC GLOBE EXPRESS rayonne aujourd'hui sur toute la France à travers ses 28 agences et génère plus de 110 millions de CA.Plus de 30 ans d'histoire, la passion de trois associés fondateurs, mais avant tout un rêve qui motive les décisions et actions de notre entreprise depuis 1987 : celui de vous offrir une expérience...

  • Gestionnaire ADV

    il y a 1 semaine

    Genas, Auvergne-Rhône-Alpes, France Hydroscand France Temps plein

    « Hydroscand est le spécialiste des tuyaux et raccords hydrauliques. Fort de 50 ans d'expérience, Hydroscand a commencé son aventure en Suède en 1969. Numéro 1 en Scandinavie, le groupe possède plus de 220 agences répartis dans 19 pays. L'aventure Hydroscand France a démarré en 2010 avec l'agence de Chalon-sur-Saône. Depuis, d'autres agences sont...