Gestionnaire Administrative d'Exploitation H/F

il y a 16 heures

Genas, Auvergne-Rhône-Alpes, France Talented International Temps plein

Nous recherchons pour notre client acteur clé en France dans le secteur BTP, plus précisément paysager, un
Gestionnaire Administratif d'Exploitation
H/F basé à Genas (69).

Rattaché au Contrôleur de Gestion Opérationnel, vous aurez en charge les missions suivantes :

Facturation client :

  • Etablir les situations de travaux et les factures de bons de commandes en collaboration avec les Conducteurs de Travaux et en lien avec les partenaires externes co-traitants et sous-traitants

  • Transmettre les factures aux clients

Recouvrement des factures client :

  • Réaliser des relances préventives avant l'échéance par téléphone / mail / courrier ainsi que des relances sur des factures en retard de règlement

  • Eclater les fonds perçus sur les comptes de groupements

Constituer, le cas échant, le dossier du sous-traitant, préparer les pièces administratives nécessaires à sa validation et suivre jusqu'à la réalisation des prestations

Suivre et clôturer, en accord avec le Conducteur de Travaux, les chantiers administrativement et financièrement

Assister le Contrôleur de Gestion Opérationnel pour les arrêtés mensuels d'exploitation (encours, portefeuilles, FAR)

Profil recherché

Vous disposez d'une bonne connaissance des environnements BTP / Espaces Verts / marchés publics, ainsi que des groupements momentanés d'entreprises et des obligations en matière de sous-traitance.

Titulaire d'un Bac+2 (BTS comptabilité, gestion...), vous justifiez d'une expérience significative de 5 ans minimum.

Vous maitrisez les outils bureautiques et particulièrement Excel ainsi que l'usage des plateformes Chorus Pro et Subclic. La connaissance de Microsoft D365 est un plus.

Doté.e de qualités relationnelles orales et écrites, vous savez adapter votre communication vis à vis des partenaires internes et externes en fonction des situations.

Vous êtes reconnu.e pour votre rigueur et votre sens de l'organisation.

  • Agent d'exploitation F/H

    il y a 4 jours

    Genas, Auvergne-Rhône-Alpes, France PRESTA'France Temps plein

    PRESTA' France, premier Réseau National d'Agences Logistiques, est spécialisé depuis plus de 10 ans dans la livraison, l'installation, et le montage de mobilier de bureau, d'agencement et d'habitat sur l'ensemble du territoire France métropolitaine et pays limitrophes. Le réseau PRESTA' France est constitué de 27 plates-formes de distribution...

  • CDI - Assistant Administratif - H/F

    il y a 2 semaines

    Genas, Auvergne-Rhône-Alpes, France GROUPE BBL Temps plein

    CE QUE NOUS VOUS PROPOSONSDans un contexte de forte croissance, la société de Transport International de Fret Européen (TIF), filiale à part entière du groupe BBL, poursuit son plan de développement en créant le poste d'Assistant Administratif - H/F.Dans ce cadre, vos missions consistent à :Gérer le courrier de l'agenceContrôler les factures...

  • CDI - Assistant Administratif - H/F

    il y a 1 semaine

    Genas, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupe BBL Temps plein

    CE QUE NOUS VOUS PROPOSONSDans un contexte de forte croissance, la sociétéde Transport International de Fret Européen (TIF), filiale à part entière du groupe BBL, poursuit son plan de développement en créant le poste d'Assistant Administratif - H/F.Dans Ce Cadre, Vos Missions Consistent àGérer le courrier de l'agenceContrôler les factures...

  • Assistant exploitation

    il y a 1 semaine

    Genas, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupe Batisanté Temps plein

    Spécialisée dans la protection des personnes et des biens, BATISANTÉ accompagne les professionnels de l'habitat privé et public, les collectivités et les entreprises dans la recherche de solutions en Protection Incendie, Protection Nuisibles, Dépannages et Travaux, Contrôles et Diagnostics Techniques Immobiliers et Expertise Ascenseurs.BATISANTÉ...

  • Responsable d'exploitation

    il y a 1 semaine

    Genas, Auvergne-Rhône-Alpes, France LARIVIERE Temps plein

    LARIVIERE, enseigne du Groupe SIG France, nous sommes le 1er distributeur aux professionnels, spécialisé en matériaux pour la toiture et l'enveloppe du bâtiment. Notre réseau d'agences commerciales couvre l'ensemble du territoire (+850 salariés, 104 agences, 555M€ CA).LARIVIERE est certifié Top Employer 2025 Rejoignez une aventure humaine à vivre,...

  • Gestionnaire ADV

    il y a 1 semaine

    Genas, Auvergne-Rhône-Alpes, France Hydroscand France Temps plein

    « Hydroscand est le spécialiste des tuyaux et raccords hydrauliques. Fort de 50 ans d'expérience, Hydroscand a commencé son aventure en Suède en 1969. Numéro 1 en Scandinavie, le groupe possède plus de 220 agences répartis dans 19 pays. L'aventure Hydroscand France a démarré en 2010 avec l'agence de Chalon-sur-Saône. Depuis, d'autres agences sont...

  • Gestionnaire ADV

    il y a 2 semaines

    Genas, Auvergne-Rhône-Alpes, France Hydroscand France Temps plein

    « Hydroscand est le spécialiste des tuyaux et raccords hydrauliques. Fort de 50 ans d'expérience, Hydroscand a commencé son aventure en Suède en 1969. Numéro 1 en Scandinavie, le groupe possède plus de 220 agences répartis dans 19 pays. L'aventure Hydroscand France a démarré en 2010 avec l'agence de Chalon-sur-Saône. Depuis, d'autres agences sont...

  • Assistant administratif polyvalent

    il y a 1 semaine

    Genas, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupe Batisanté Temps plein

    Dans le cadre de son développement, BATISANTÉ recherche pour son service ADV à Genas (69) un(e) Assistant(e) administratif polyvalent (f-h) en CDI.Spécialisée dans la protection des personnes et des biens, BATISANTÉ accompagne les professionnels de l'habitat privé et public, les collectivités et les entreprises dans la recherche de solutions en...

  • Responsable d'exploitation H/F

    il y a 1 semaine

    Genas, Auvergne-Rhône-Alpes, France 1PACT Temps plein

    Notre client est spécialisé dans le domaine de la logistique et recherche un Responsable d'exploitation pour agrandir ses équipes basées à GenasFinalité du posteGérer son atelier et manager ses équipes afin de garantir aux clients le meilleur niveau de service, dans le respect des exigences de qualité, sécurité et délais.Missions et activités...

  • Agent administratif H/F

    il y a 3 jours

    Genas, Auvergne-Rhône-Alpes, France Loxone SAS Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un agent administratif ou une agente administrative pour rejoindre notre équipe à Genas. Dans ce rôle, vous serez le ou la point de contact principal(e) pour la gestion administrative quotidienne, assurant un soutien efficace aux opérations de notre organisation.Si vous possédez une excellente organisation, des...