Assistant pour le service maintenance

il y a 5 jours

Pôle Patrimoine rue Recteur Marcel Bouchard Dijon Europe France BourgogneFrancheComté Cote d'Or Choisir le Service Public Temps plein


Informations générales

Organisme de rattachement

Université Bourgogne Europe (UBE)   

Référence

Date de début de diffusion

/12/2025

Date de parution

/12/2025

Localisation

Dijon

Intitulé long de l'offre

Assistant pour le service maintenance & exploitation des bâtiments - Pôle Patrimoine


Employeur

Université Bourgogne Europe (UBE)


Nature du contrat

CDD d'1 an


Versant

Fonction Publique de l'Etat


Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)


Nature de l'emploi

Emploi ouvert uniquement aux contractuels


Domaine / Métier

Bâtiment - Chargée / Chargé du suivi des travaux


Statut du poste

Vacant


Intitulé du poste

Assistant pour le service maintenance & exploitation des bâtiments - Pôle Patrimoine


Descriptif de l'employeur

Site internet Université Bourgogne Europe (UBE)


Descriptif du service

L'activité s'exerce au sein du Pôle Patrimoine de l'UBE situé sur le campus universitaire de Dijon. Ce pôle de 40 agents est en charge des opérations de maintenance et de constructions sur l'ensemble du patrimoine totalisant m² de surfaces. Il est également responsable de l'exploitation et de la maintenance courante des bâtiments dijonnais m²) et du campus.

L'agent recruté, au grade de Technicien, sera placé sous l'autorité du Responsable maintenance.


Description du poste

L'assistant(e) aura pour principale mission le suivi administratif de la maintenance des installations. Il/elle aura un rôle de coordination administrative entre les équipes de maintenance.

Ses missions sont :

  • Assister le responsable maintenance dans le suivi administratif et financier de la maintenance des installations
  • Planifier les activités des opérateurs de maintenance de l'établissement et des prestataires externes
  • Tenir à jour les dossiers techniques (Dossier des Ouvrages Exécutés, plans, notices techniques, schémas, procès-verbaux, rapports finaux)
  • Rédiger, envoyer et archiver des actes et courriers administratifs
  • Suivre les documents administratifs et les échéances réglementaires
  • Elaborer des tableaux de bord pour le suivi administratif et financier
  • Enregistrer et vérifier les pièces relatives aux marchés de maintenance

Descriptif du profil recherché

Connaissances :

  • Méthode de gestion et de suivi
  • Techniques de rédaction administrative
  • Maitrise de l'environnement bureautique et maîtrise de la pratique des logiciels bureautiques courants (tableur et traitement de texte)
  • Bonnes compétences rédactionnelles et niveau d'orthographe

Compétences :

  • Piloter des prestataires
  • Rédiger des documents administratifs
  • Contrôler des documents et suivre les échéances réglementaires
  • Mettre en œuvre des procédures et des règles
  • Restituer et transmettre l'information orale et écrite sous forme de synthèse
  • Gérer la confidentialité des informations et des données

Savoir-être :

  • Goût avéré pour le travail en équipe
  • Très bon relationnel
  • Rigueur et méthode
  • Dynamisme et prise d'initiatives

Diplôme / qualifications requises :

Baccalauréat dans le domaine gestion/administration, ou domaine du bâtiment

Requis : appétence pour le domaine technique / bâtiment

CONTRAT – CONDITIONS D'EXERCICE

  • Prise de poste ou début de contrat prévisible : 26/01/2026
  • Contrat : CDD de catégorie B, 1 an, renouvelable
  • Télétravail possible après période d'intégration
  • Rémunération : A partir de 1 836 € brut mensuel selon expérience, diplôme, parcours professionnel

Temps plein

Oui

Informations complémentaires
Informations complémentaires

Pour candidater, rendez-vous sur le site carrière de l'UBE


Télétravail possible

Oui


Localisation du poste

Europe, France, Bourgogne-Franche-Comté, Cote d'Or (21)


Géolocalisation du poste


Pôle Patrimoine, 15 rue Recteur Marcel Bouchard, Dijon


Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Pôle Patrimoine, 15 rue Recteur Marcel Bouchard, Dijon

Critères candidat
Niveau d'études / Diplôme

Niveau 4 Baccalauréat


Compétences attendues

Cf descriptif du profil recherché


Date de vacance de l'emploi

16/01/2026

  • Technicien en maintenance et exploitation du bâti

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  • Chargé d'opérations et de maintenance au patrimoine bâti

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  • Chef Section Exploitation Maintenance

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    RUE GUYNEMER SAINT SAUVEUR - Europe, France, Bourgogne-Franche-Comté, Haute Saône () Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Service infrastructure de la défense (SID)   Référence DEF_ Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /12/2025 Date de fin de diffusion /06/2026 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie A (cadre) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux...

  • Agent d'exploitation et de maintenance H/F

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    Quai Saint Roch Clamecy - Europe, France, Bourgogne-Franche-Comté, Nièvre () Choisir le Service Public Temps plein

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  • Assistant(e) administratif-ive, référent(e) du pôle d'appui du SGAD

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