Assistant(e) administratif-ive, référent(e) du pôle d'appui du SGAD

Informations générales

Organisme de rattachement

Prefecture de l'Yonne  

Référence

MINT_BA089ATB

Date de début de diffusion

/07/2025

Date de parution

/01/2026

Date limite de candidature

31/10/2025

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Assistant(e) administratif-ive, référent(e) du pôle d'appui du SGAD

Description du poste

GROUPE RIFSEEP : 2

Vos activités principales :
Au sein du  pôle d'appui constitué de 4 agents, dépendant du Bureau de la coordination administrative et de l'appui territorial, vous assurez en totale polyvalence avec les 3 autres agents les missions suivantes :
- aide à l'organisation du travail – logistique pour les autres entités du SGAD (réunions, réservations voitures salles, codes visio, chevalets...)
- préparation des dossiers (Préfet, Secrétaire générale, déjeuners, instances collégiales...)
- saisie dans l'application CHORUS des engagements en matière de subventions
- organisation des réunions avec les maires/EPCI (invitations, présentations, dossiers, support, chevalets...)
- suivi des comités de direction hebdomadaires - CODIR
- mise en ligne et publication des arrêtés sur le RAA (Recueil des actes administratifs)
- recensement des contributions et conception du rapport d'activités des services de l'Etat
- suivi des arrêtés préfectoraux octroyant des subventions (numéroter, dater, scanner, enregistrer et notifier)
- organisation des réunions et suivi des arrêtés de composition des commission départementales (CoDERST, CDNPS, CSS)
- réponse aux demandes des notaires et bureaux d'études en termes d'information environnementale
- gestion des formalités de publicité dans le cadre des enquêtes publiques organisées par le SGAD et de sanctions administratives prises
- gestion des demandes de récépissés de transports de déchets
- réalisation ponctuelle de supports et/ou de visuels de communication
- assurer le secrétariat du directeur et des chefs de bureau
- archivage
En tant que référent(e) du pôle, et sous la responsabilité du chef du BCAAT, vous assurerez une bonne répartition des tâches journalières entre les agents et garantirez le respect des délais de réalisation et/ou production.
En lien avec l'adjoint au chef du BCAAT, vous assurerez également en propre l'instruction des dossiers de demandes de subventions au titre de la DSIL (dotation de soutien à l'investissement local), du FNADT (fonds national d'aménagement et de développement du territoire), de la DSID (dotation de soutien à l'investissement départemental) et de la DPV (dotation politique de la ville).
 Votre environnement professionnel
Activités du service :Le Secrétariat général pour les affaires départementales (SGAD) est placé sous l'autorité de la Secrétaire générale de la préfecture. Il assure la coordination entre les différents services déconcentrés de l'État pour la mise en œuvre des politiques publiques transversales, en particulier en matière d'aménagement du territoire et d'environnement. Il exerce aussi des missions d'ingénierie territoriale auprès des collectivités.
Composition et effectifs :

2 cadres A, 1 cadre B, 5 cadres C
Liaisons hiérarchiques :
Chef de bureau , Adjoint au chef de bureau , Directeur
Liaisons fonctionnelles :
Services de l'État départementaux et régionaux, Collectivités territoriales
 

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Polyvalence, disponibilité et discrétion exigées.

Descriptif du profil recherché

Durée attendue sur le poste : 3 ans
Vos compétences principales mises en œuvre :
Connaissances techniques :
Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique - requis
Avoir des compétences en informatique -bureautique : niveau pratique - requis

Savoir faire :
Savoir s'organiser : niveau pratique- requis
Savoir rédiger : niveau pratique - requis
Savoir travailler en équipe : niveau pratique - requis

Savoir analyser : niveau pratique - requis
Savoir être :
Avoir le sens des relations humaines : niveau pratique- requis
Savoir s'adapter : niveau pratique - requis

Temps plein

Oui

Informations complémentaires
Informations complémentaires

Emploi type - code fiche de l'emploi type :

ADM004A : assistant d'administration générale
Vos Perspectives :
Par ses missions, le poste apporte une connaissance élargie de l'environnement professionnel permettant une évolution vers un autre poste de catégorie B.
Qui contacter ?
Frédéric RENAUD, directeur du SGAD, ,

Date limite de dépôt des candidatures : 
Liste des pièces requises pour déposer une candidature: Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Localisation administrative :

Préfecture de l'Yonne

Fondement juridique du recrutement

Article L 332-2 du code général de la fonction publique

Télétravail possible

Oui

Management

Oui

Localisation du poste

Europe, France, Bourgogne-Franche-Comté, Yonne (89)

Géolocalisation du poste

PREFECTURE AUXERRE

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

AUXERRE

Date de vacance de l'emploi

01/09/2025

Contact 1

sgc-

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